Dacă materialele textile au fost achiziționate pe PFA-ul dumneavoastră, scopul lor a fost, cel mai probabil, utilizarea în cadrul activității de bază (croitorie/producție). Trebuie să verificați dacă activitatea de vânzare a materialelor (comerț cu amănuntul sau comerț cu ridicata de textile, de ex. CAEN 4751 sau 4641) este inclusă în obiectul de activitate al PFA-ului dumneavoastră.
Dacă este inclusă, puteți vinde materialele, iar suma încasată va reprezenta venit din activități independente și va trebui să o declarați și să plătiți impozitele și contribuțiile aferente, la fel ca pentru orice alt venit al PFA-ului. Veți emite factură fiscală către cumpărător (dacă este cazul).
Dacă NU este inclusă, nu le puteți vinde pe PFA. Dacă doriți să vindeți frecvent, ar fi necesar să adăugați codul CAEN relevant la obiectul de activitate al PFA-ului la Registrul Comerțului (ONRC). Dacă este vorba de o singură vânzare sau o vânzare cu caracter absolut izolat, ați putea teoretic să le vindeți ca persoană fizică (nu pe PFA). Totuși, materialele fiind achiziționate pe PFA și deduse (probabil) ca cheltuială, această abordare ar putea ridica probleme fiscale, deoarece PFA-ul ar trebui să le scoată din gestiune/stoc.
Dacă materialele nu mai pot fi folosite deloc (de ex., sunt deteriorate sau învechite), trebuie să le scoateți din gestiune (din stoc) pentru a nu mai figura ca active. Acest lucru se face, de regulă, printr-un Proces-Verbal de Scoatere din Gestiune (Casare/Distrugere) și necesită o justificare solidă (de ex., o notă de constatare a deteriorării). Dacă la momentul achiziției ați dedus contravaloarea lor ca cheltuială deductibilă, scoaterea lor din gestiune fără a genera venit poate duce la ajustări fiscale (reconsiderarea cheltuielii ca fiind nedeductibilă, în special dacă sunteți plătitor de TVA). Pentru un PFA la norma de venit sau cu sistem real care a dedus cheltuiala, este important ca justificarea (procesul-verbal) să fie convingătoare pentru organele fiscale, demonstrând de ce materialele nu mai pot fi folosite în scopul activității.
Ar trebui să fie să discutați cu contabilul dumneavoastră. El/Ea cunoaște cel mai bine regimul fiscal al PFA-ului (normă de venit sau sistem real) și modul în care ați înregistrat achizițiile (cheltuială deductibilă/TVA dedus). Acesta vă va putea indica cea mai sigură metodă de scoatere din gestiune/vânzare, conform documentelor contabile. Indiferent dacă le vindeți sau le scoateți din gestiune, asigurați-vă că aveți documente justificative clare: factură de vânzare sau proces-verbal de casare/distrugere.
~ final discuție ~