Potrivit Ordinului, OSIM ofera serviciul numit Plicul cu idei, in scopul depozitarii si pastrarii in siguranta, in regim nepublic, a unor documente care cuprind lucrari si creatii din cele mai diverse domenii, ce nu pot fi protejate prin legislatia in vigoare privind proprietatea industriala, precum si dreptul de autor si drepturile conexe.

Plicul cu idei asigura inregistrarea si depozitarea documentelor depuse de creatori, persoane fizice si juridice, in scopul certificarii datei de depunere. Acesta poate fi depus la OSIM personal sau prin posta de creatorul lucrarii.

Prin serviciul Plicul cu idei pot fi depuse la OSIM documente care cuprind lucrari si creatii, cum ar fi:
a) creatii nebrevetabile de genul celor mentionate in art. 8 din Legea nr. 64/1991 privind brevetele de inventie, republicata (
descoperirile, teoriile stiintifice si metodele matematice; creatiile estetice; planurile, principiile si metodele in exercitarea de activitati mentale, in materie de jocuri sau in domeniul activitatilor economice, precum si programele de calculator; prezentarile de informatii)
b) lucrari din domeniile tehnic si stiintific, cum sunt: creatii tehnice, norme tehnice, tehnologii, descoperiri, teorii, studii, instructiuni de utilizare etc.;
c) lucrari literare, muzicale;
d) fotografii;
e) orice realizare artistica sau destinata unui catalog de prezentare, indiferent de domeniu;
f) normative, metodologii, regulamente si statute de organizare sau de functionare, alte materiale cu caracter administrativ;
g) lucrari didactice, de instruire, educative, de divertisment, calendare, horoscoape.

Efecte care decurg din depozitarea Plicului cu idei


Plicul cu idei poate constitui dovada datei la care autorul creatiei intelectuale a depus documentul la OSIM sau dovada unei folosiri anterioare a unei creatii intelectuale si, totodata, poate constitui certificarea existentei solutiei sau creatiei aflate in plic la o anumita data.

In schimb, Plicul cu idei nu reprezinta un titlu de proprietate intelectuala si nici nu confera depozantului dreptul de a interzice titularului unui drept de proprietate intelectuala exploatarea creatiei sale.

Depunerea Plicului cu idei


Plicul cu idei este format din doua compartimente identice. Un compartiment este inscriptionat cu mentiunea "Se returneaza depozantului", iar celalalt, cu mentiunea "A se pastra la OSIM".

Plicul poate fi procurat contra cost de la casieria OSIM sau de la sediile centrelor regionale de proprietate industriala din orasele: Bacau, Baia Mare, Bistrita, Brasov, Braila, Constanta, Craiova, Galati, Iasi, Oradea, Sfantu Gheorghe, Suceava, Targu Mures si Timisoara.

Documentele se transmit la OSIM in doua exemplare identice, utilizandu-se cele doua compartimente ale Plicului cu idei. Daca la primire se constata ca Plicul cu idei este deschis sau contine obiecte tridimensionale, acesta va fi returnat depozantului fara a fi inregistrat.

Tarife


Tariful procurarii si depozitarii timp de 5 ani este in valoare de 150 lei si se achita la achizitionarea Plicului cu idei in numerar lei, prin ordin de plata sau mandat postal.

Tariful pentru prelungirea duratei depozitarii este in valoare de 100 lei si poate fi achitat pe parcursul ultimei luni a termenului de pastrare de 5 ani. Acest tarif poate fi achitat si intr-un termen de 3 luni dupa expirarea duratei de pastrare de 5 ani, cu o majorare de 50%.

Plicul cu idei pentru care nu s-a cerut prelungirea depozitului este restituit la cererea depozitarului sau este distrus de catre OSIM la implinirea unui termen de 5 ani si 3 luni de la data depunerii acestuia.