Institutiile de invatamant superior acreditate sau autorizate sa functioneze provizoriu vor elibera gratuit, un supliment la diploma, ca document insotitor al diplomei emise dupa finalizarea studiilor universitare de licenta (ciclul I), conform  Ordinului Ministerului Educatiei nr. 5289/2008,  publicat miercuri, 17 septembrie,  in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 655.

Potrivit actului normativ, suplimentul la diploma este un document obligatoriu, anexat diplomei de licenta, care ofera o descriere standardizata a tipului si nivelului calificarii, a continutului, a contextului institutional si a statutului studiilor universitare absolvite de catre titularul diplomei, precum si a rezultatelor obtinute pe parcursul studiilor.

Suplimentul la diploma va fi redactat bilingv, in limba romana si intr-o limba de larga circulatie, pentru a asigura transparenta sistemului de formare universitara din Romania si pentru a facilita comparabilitatea internationala a titlurilor, diplomelor si certificatelor care pot fi obtinute in invatamantul superior romanesc

Structura suplimentului

Suplimentul la diploma de licenta este impartit in 8 sectiuni :

-Date de identificare a titularului diplomei;
-Informatii privind calificarea;
-Informatii privind nivelul calificarii;
-Informatii privind curriculum si rezultatele obtinute;
-Informatii suplimentare;
-Informatii privind drepturile conferite de calificare si titlu;
-Legalitatea suplimentului.

Toate cele 8 sectiuni ale documentului sunt obligatorii si trebuie completate corect de catre institutiile de invatamant superior emitente, cu respectarea indicatiilor de limba,  special mentionate la anumite rubrici.