Procedura actualizata pentru depunerea ReviSal

Articol scris de Dragos Negoitescu
Membru APEC

1. Daca alege varianta delegarii responsabilitatii catre salariatii proprii trebuie completata o decizie in acest sens (puteti consulta atasat un model de decizie).

Decizia va cuprinde:

• numele si prenumele persoanei (-lor) desemnate;
• obligatia acestor persoane de a actiona doar in baza instructiunilor primite de la angajator;
• obligatia de a aplica masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei forme de prelucrare ilegala.

Atentie! Decizia nu se depune la inspectoratul de munca (ITM), se va pastra la angajator si va fi prezentata inspectorilor de munca in cazul unui control.

2. Daca se alege varianta externalizarii completarii ReviSal catre un prestator de servicii trebuie completate urmatoarele documente:

A. Contract de prestari servicii (puteti consulta atasat un model de contract)

Acesta trebuie sa cuprinda obligatoriu urmatoarele informatii:

• interdictia subcontractarii, serviciilor de completare si transmitere a registrului incredintate de angajator;
• data intrarii in viguare si durata;
• obligatia prestatorului de a actiona doar in baza instructiunilor primite de la angajator/beneficiar;
• obligatia prestatorului de a aplica masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei forme de prelucrare ilegala;
• obligatia prestatorului de utiliza pentru completarea ºi transmiterea registrului doar persoane care prezinta suficiente garantii in ceea ce priveste masurile de securitate tehnica si organizatorice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

B. Informare (un model de informare poate fi consultat in atasament). Acest document se depune la Inspectoratul Teritorial de Munca in raza caruia angajatorul isi are sediul, in termen de 3 zile de la incheierea contractului de prestari servicii.

Informarea va cuprinde:

• denumirea prestatorului de servicii;
• codul unic de identificare al prestatorului de servicii;
• data de la care s-a contractat serviciul pentru completarea si depunerea ReviSal.

La aceasta informare se anexeaza o copie de pe CUI-ul prestatorului de servicii.

Atentie! Obligatia inregistrarii prestatorilor de servicii la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal ca si operatori de date cu caracter personal a fost o interpretare gresita a legii; nu se mai solicita aceast demers.

Versiunea noua a ReviSal, conforma cu dispozitiile HG 500/2011 o gasiti la: http://www.inspectiamuncii.ro/

Transmiterea on-line a ReviSal se face accesand adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/.

Pentru eliberarea utilizatorului si parolei pentru depunerea on-line a ReviSal, trebuie sa va deplasati la ITM-ul in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau domiciliul, cu urmatoarele acte:

• cerere scrisa pentru eliberarea numelui de utilizator si a parolei;
• imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicita obtinerea numelui de utilizator si parolei este alta decat reprezentantul legal al angajatorului (consultati atasat un model de imputernicire);
• copie dupa certificatul de inmatriculare;
• copie dupa actul de identitate al persoanei imputernicite.

Asociatia Profesionala a Economistilor si Contabililor din Romania
www.apec-romania.ro
_____
Atentie! Informatiile prezentate in acest articol nu reprezinta consultanta juridica sau de orice alt fel !