UPDATE: Munca la domiciliu sau telemunca în cazul angajaților - părinți: condiții și formalități

• Părinții cu copii sub 11 ani pot lucra de acasă 4 zile/lună, dacă natura muncii permite și celălalt părinte nu e deja în regim similar.
• Părinții cu copii cu handicap sub 18 ani sau cu gemeni/tripleți sub 18 ani beneficiază de 8 zile/lună de telemuncă/muncă la domiciliu, plus 2 zile suplimentare pentru fiecare copil.
• Acordarea zilelor de telemuncă/muncă la domiciliu necesită obligatoriu încheierea unui act adițional la contractul existent, cu clauze specifice pentru fiecare tip de muncă.
• Telemunca și munca la domiciliu sunt forme distincte de organizare a muncii, aplicabile în funcție de specificul activității, fiecare cu propriile cerințe legale.

Codul muncii prevede că salariații care au în întreținere copii în vârstă de până la 11 ani pot beneficia, la cerere, de patru zile pe lună în care să muncească la domiciliu sau să presteze telemuncă, cu excepția situațiilor în care natura muncii nu permite acest lucru. 

Acesta este dreptul „de bază” al tuturor părinților cu minori de până la 11 ani, care poate fi cerut doar în următoarele condiții, potrivit codului:

• celălalt părinte (dacă e cazul) nu e deja, în aceeași perioadă, acasă, în telemuncă / muncă la domiciliu;
• activitatea salariatului care solicită e pretabilă pentru telemuncă / muncă la domiciliu.

Notă: Pentru cei care cred că munca la domiciliu e același lucru cu telemunca, reamintim că sunt două forme de prestare a activității distincte și nu se poate opta pentru una sau alta, ci este aplicabilă reglementarea uneia sau celeilalte în funcție de specificul muncii - detalii, aici. 

În Codul muncii există însă și drepturi extinse pentru anumite categorii de părinți: 

1. salariaţii care au în întreţinere copii în vârstă de până la 18 ani, încadraţi în grad de handicap: aceștia au dreptul la opt zile de telemuncă / muncă la domiciliu pe lună; dacă salariații au mai mulți copii minori încadrați în grad de handicap, pentru fiecare copil se mai acordă câte două zile pe lună de muncă la domiciliu sau în regim de telemuncă, dar în aceleași condiții cu cele de la acordarea dreptului de patru zile (activitate ce poate fi făcută de acasă și celălalt părinte să nu fie deja acasă în telemuncă / muncă la domiciliu);
2. salariaţii care au în întreţinere copii gemeni, tripleţi sau multipleţi cu vârsta de până la 18 ani: au dreptul la opt zile de telemuncă / muncă la domiciliu pe lună, iar pentru fiecare copil se mai acordă câte două zile pe lună de muncă la domiciliu sau în regim de telemuncă.

Lămuriri utile

Important! Chiar și dacă se lucrează o zi pe lună de acasă, e necesar un act adițional sau un contract de telemuncă între părți, după caz. Prin urmare, acordarea beneficiului celor patru sau mai multe zile pe lună de telemuncă pentru salariații părinți presupune, în cazul contractelor în derulare, încheierea obligatorie a unui act adițional. Un act adițional este necesar și în cazul în care în discuție este munca la domiciliu. 

 Clauzele necesar a fi incluse 

În cazul telemuncii, clauzele specifice sunt următoarele:

a) precizarea expresă că salariatul lucrează în regim de telemuncă;

b) perioada şi/sau zilele în care telesalariatul îşi desfăşoară activitatea la un loc de muncă organizat de angajator;

c) programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului şi modalitatea concretă de realizare a controlului;

d) modalitatea de evidenţiere a orelor de muncă prestate de telesalariat;

e) responsabilităţile părţilor convenite în funcţie de locul/locurile desfăşurării activităţii de telemuncă, inclusiv responsabilităţile din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

f) obligaţia angajatorului de a asigura transportul la şi de la locul desfăşurării activităţii de telemuncă al materialelor pe care telesalariatul le utilizează în activitatea sa, după caz;

g) obligaţia angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispoziţiile din reglementările legale, din contractul colectiv de muncă aplicabil şi/sau regulamentul intern, în materia protecţiei datelor cu caracter personal, precum şi obligaţia telesalariatului de a respecta aceste prevederi;

h) măsurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul să nu fie izolat de restul angajaţilor şi care asigură acestuia posibilitatea de a se întâlni cu colegii în mod regulat;

i) condiţiile în care angajatorul suportă cheltuielile aferente activităţii în regim de telemuncă.

Pentru angajații în muncă la domiciliu Codul muncii cere ca în contracte să se mai regăsească și aceste aspecte:

a) precizarea expresă că salariatul lucrează la domiciliu;

b) programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să controleze activitatea salariatului său şi modalitatea concretă de realizare a controlului;

c) obligaţia angajatorului de a asigura transportul la şi de la domiciliul salariatului, după caz, al materiilor prime şi materialelor pe care le utilizează în activitate, precum şi al produselor finite pe care le realizează.

În fine, merită amintit că telemunca nu e singura formă de sprijin pe care angajatorii o pot acorda angajaților-părinți. Companiile pot adopta diverse strategii ca să sprijine angajații-părinți în echilibrarea responsabilităților profesionale cu cele familiale și care, în final, să contribuie la creșterea satisfacției și loialității angajaților, reducând totodată absenteismul și îmbunătățind productivitatea angajaților respectivi.

Fie că vorbim de orare flexibile de lucru, de suportarea totală sau parțială a unor costuri cu creșa, bonele sau alte treburi casnice ori a abonamentelor medicale ce includ servicii și pentru copiii lor, companiile au diverse opțiuni pentru a contribui la un echilibru între muncă și responsabilitățile familiale ale angajaților acestora. Am discutat despre fiecare dintre acestea, aici.