UPDATE: Operaționalizarea sistemului vamal AES e stabilită pentru 16 martie. NCTS5 e programat pentru 15 mai

Noul sistem AES-RO înlocuiește sistemul vechi ECS-RO, ce este folosit pentru operațiunile vamale de export. În același timp, intră în uz și noul sistem de declarare în tranzit, denumit NCTS5 RO, care înlocuiește NCTS4.

Operaționalizarea noilor sisteme era stabilită inițial pentru 1 decembrie 2023, dar aceasta a fost amânată de câteva ori. Conform AVR, în 16 martie 2024 devine operațional AES (ora 10:00), iar în 15 mai 2024 devine operațional și NCTS5.

Înainte de a avea acces la noile sisteme de export, operatorii economici trebuie să se înregistreze în modulul de Gestiune a Utilizatorilor din platforma UMG Trader a AVR. Acest modul este o componentă a Sistemului Informatic Integrat Vamal (supranumit SIIV) și are rolul de a gestiona utilizatorii noilor sisteme IT de declarare a mărfurilor.

„Înainte de a utiliza sistemul AES-RO, operatorii economici trebuie să se înregistreze în UMG. Totodată, în acest modul se vor înregistra și operatorii economici care sunt înregistrați și utilizează deja sistemul ECS-RO. UMG Trader este un modul informatic de autorizare acces sisteme informatice SIIV și de gestiune a utilizatorilor noilor sisteme IT de declarare a mărfurilor, înlocuind procedura actuală bazată pe hârtie. Acest modul oferă unui operator economic implicat în operațiuni vamale posibilitatea de a-și gestiona angajații, utilizatori ai sistemelor IT de declarare. Astfel, va fi eliminată interacțiunea cu administratorii de sistem din cadrul birourilor vamale”, detaliază specialiștii EY România într-o informare recentă.

„Prin prezenta, vă facem cunoscut că, începând cu data de 10 noiembrie 2023, a devenit disponibil modulul informatic UMG Trader de înregistrare a operatorilor economici care doresc acces la sistemele NCTS5 RO și AES-RO. Această modalitate de înregistrare înlocuiește procedura actuală bazată pe hârtie. În UMG Trader se vor înregistra toți operatorii economici, inclusiv cei care astăzi sunt înregistrați și utilizează sistemele NCTS4-RO și ECS-RO. Acest modul oferă unui operator economic, implicat în operațiuni vamale, posibilitatea de a-și gestiona angajații, utilizatori ai sistemelor IT de declarare (fiind eliminată interacțiunea cu administratorii de sistem din cadrul birourilor vamale). (...) Toți operatorii economici care doresc acces la sistemele NCTS5 RO sau/și AES-RO trebuie să se înroleze în aplicația UMG Trader, pentru a avea acces la aplicații atât în mediul de test, cât și în scopul depunerii și procesării declarațiilor vamale, începând cu data la care aplicațiile vor intra în mediul de producție”, atenționa AVR printr-un alt comunicat.

Platforma UMG Trader oferă mai multe avantaje pentru operatorii economici - aceștia pot gestiona permisiunile fiecărui utilizator creat, în limita permisiunilor fiecărui operator economic, și pot crea un utilizator unic pentru mai multe aplicații sau birouri vamale.

Pentru a putea accesa aplicația AES-RO, se pot înregistra operatorii economici care efectuează operațiuni în nume propriu sau care desemnează un reprezentant, reprezentanții care efectuează operațiuni în numele altor operatori economici și operatorii economici la ieșire. Este important de menționat că noul sistem AES-RO funcționează pe bază de certificate digitale calificate, iar declarațiile sunt transmise în noile sisteme de declarare semnate cu semnătura electronică.

Așadar, în cazul firmelor care exportă mărfuri în afara UE, pentru declarațiile vamale de export depuse începând cu 16 martie 2024, este necesară înregistrarea în UMG Trader. La fel trebuie să facă și cei care folosesc sistemul actual de declarare în tranzit, până la 15 mai 2024. Înregistrările în platforma UMG Trader sunt deja deschise, astfel că se recomandă firmelor să înceapă acest proces cât mai curând posibil, pentru a evita orice neplăceri începând cu termenele amintite.