UPDATE: Certificatele digitale de naștere și de deces se pot obține acum în peste 300 de localități din țară

În aprilie a fost pus în funcțiune Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC). Ulterior, acest sistem a tot fost extins, ajungând să conțină astăzi, potrivit MAI, "334 de unități administrativ-teritoriale interconectate".

Mai exact, situația localităților conectate la SIIEASC este următoarea:

• Județul Alba: o localitate dintr-un total de 78
• Județul Arad: o localitate dintr-un total de 78;
• Județul Bihor: 11 localități dintr-un total de 101;
• Județul Bistrița-Năsăud: o localitate dintr-un total de 63;
• Județul Brașov: o localitate dintr-un total de 58;
• Județul Buzău: 30 de localități dintr-un total de 87;
• Județul Caraș-Severin: o localitate dintr-un total de 77;
• Județul Călărași: 6 localități dintr-un total de 56;
• Județul Cluj: 40 de localități dintr-un total de 81;
• Județul Constanța: 29 de localități dintr-un total de 70;
• Județul Dâmbovița: 5 localități dintr-un total de 89;
• Județul Giurgiu: o localitate dintr-un total de 54;
• Județul Gorj: 8 localități dintr-un total de 70;
• Județul Hunedoara: 25 de localități dintr-un total de 69;
• Județul Ialomița: 21 de localități dintr-un total de 67;
• Județul Iași: 76 de localități dintr-un total de 98;
• Județul Ilfov: 40 de localități dintr-un total de 40;
• Județul Mehedinți: o localitate dintr-un total de 66;
• Județul Mureș: o localitate dintr-un total de 102;
• Județul Neamț: o localitate dintr-un total de 83;
• Județul Prahova: 8 localități dintr-un total de 104;
• Județul Sălaj: o localitate dintr-un total de 61;
• Județul Sibiu: 17 localități dintr-un total de 64;
• Județul Suceava: o localitate dintr-un total de 114;
• Județul Teleorman:  două localități dintr-un total de 97;
• Județul Tulcea: două localități dintr-un total de 51;
• Județul Vaslui: două localități dintr-un total de 86;
• Județul Vrancea: o localitate dintr-un total de 73.

După cum transmite ministerul, "punerea în funcțiune, la nivel național, a Sistemului Informatic se va realiza etapizat, urmând a se finaliza la data de 24 septembrie 2024".

Lansarea și extinderea SIIEASC vin la puțină vreme de la apariția HG 255/2024, care vizează punerea în aplicare a noilor reglementări din domeniul stării civile și implementarea proiectului privind crearea sistemului amintit.

De fapt, pentru ca sistemul informatic de gestiune a activității de stare civilă să poată deveni operațional, normele metodologice din domeniu trebuiau armonizate cu toate modificările apărute în ultimii ani la Legea 119/1996 cu privire la actele de stare civilă.

În esență, pentru a da posibilitatea întocmirii actelor de stare civilă în format electronic, dar și aplicarea noilor reguli din domeniu, era nevoie de norme metodologice care să stabilească o serie de aspecte:

• mecanismul de simplificare a procedurilor specifice domeniului de stare civilă, astfel încât timpul alocat soluționării unor categorii de cereri să fie redus semnificativ;
• efectuarea comunicărilor directe necesare actualizării Registrului Național de Evidență a Persoanelor;
• definirea componentelor și funcționalităților SIIEASC;
• condițiile tehnice necesare informatizării stării civile;
• fluxurile de comunicații între autoritățile administrației publice;
• modalitatea de eliberare a certificatelor de stare civilă, în scopul facilitării obținerii acestora de către persoane, precum și la solicitarea instituțiilor cu competențe în domeniul ordinii publice și securității naționale;
• conținutul și modul de întocmire a Registrelor de stare civilă exemplarul I și II;
• modul de păstrare a Registrelor de stare civilă exemplarul I.

În plus, noua hotărâre stabilește și forma și conținutul certificatelor de stare civilă, certificatului de divorț, extraselor multilingve ale actelor de stare civilă, extraselor pentru uz oficial sau uz extern, sigiliului stării civile și parafei ofițerului de stare civilă, adeverinței de înhumare, certificatului privind componența familiei și adeverinței cu privire la statutul civil.

Schimbarea formei certificatului de naștere era necesară ca urmare a identificării unui număr mare de erori în cadrul certificatelor de stare civilă care se emit în prezent, fără infrastructură informatică. Modelele certificatelor de naștere, de căsătorie și de deces, atât versiunile tipărite, cât și cele electronice, pot fi descărcate de finalul articolului.

OG 26/2022, prin care a fost modificată, acum aproape doi ani, Legea nr. 119/1996, stabilește că actele de stare civilă nu se vor mai completa de mână, ca acum, ci informatic și vor fi tipărite pe formularele dedicate.

Emiterea electronică a acestor acte va fi posibilă după punerea în funcțiune a proiectului-pilot SIIEASC. Implementarea, la nivel național, a proiectului-pilot are termenul stabilit pentru data de 24 septembrie 2024.

Mai multe informații legate de modificările apărute în ultima perioadă în legătură cu actele de stare civilă pot fi găsite aici.