Plătești salariile în numerar? Trebuie să-i pui pe angajați să semneze statele de plată

Datele din 2023 ne arată că neplata salariilor rămâne una dintre problemele cel mai des reclamate la ITM-uri. Există, însă, situații în care angajatorii aleg să efectueze plata salariilor în numerar, fără a păstra și dovada efectuării acestor plăți, fapt ce contravine prevederilor legislației în vigoare și în consecință poate fi sancționat de inspectoratele teritoriale de muncă (ITM-uri), având în vedere că este o încălcare a art. 168 din Codul Muncii.

Inspectoratul Teritorial de Muncă Caraș-Severin precizează într-un comunicat recent că în urma efectuării unor controale, au fost identificate mai multe deficiențe, inclusiv lipsa ”dovezii achitării drepturilor salariale prin semnarea statelor de plată, precum și prin orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plății către salariat”, iar în acest sens au fost aplicate angajatorilor sancțiuni contravenționale.

Codul Muncii prevede clar următoarele:  

• Plata salariului se dovedește prin semnarea statelor de plată, precum și prin orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plății către salariatul îndreptățit;
• Statele de plată, precum și celelalte documente justificative se păstrează și se arhivează de către angajator în aceleași condiții și termene ca în cazul actelor contabile, conform legii.

Nevoia de a deține o dovadă din care reiese că salariile au fost plătite este esențială. Dacă pentru virarea salariului într-un cont bancar nu este nevoie de alte dovezi, existând deja dovada plății în format electronic, în cazul plății salariilor în numerar este bine ca angajatorii să pună angajații să semneze statele de plată, odată cu ridicarea salariului aferent zilelor de muncă. Acest aspect este important atât pentru a evita eventualele prejudicii, cât și pentru a evita eventualele sancțiuni aplicate de inspectorii muncii.

Absența unor dovezi privind plata salariilor poate fi cu ușurință asociată neplății salariilor, fapt condamnabil și sancționat, conform prevederilor OUG 117/2021, cu o amendă de la 5.000, până la 10.000 de lei, pentru fiecare persoană căreia i s-a încălcat dreptul de plată cu mai mult de o lună. 

Mai multe aspecte importante privind stabilirea și plata salariului puteți găsi în acest material.