avocatnet.ro 
Legea nr. 141/2025 a adus o modificare importantă OUG nr. 158/2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate, vizând cuantumul indemnizației brute lunare pentru concediile medicale acordate în caz de boli obișnuite sau accidente produse în afara muncii.
Începând din august 2025, acest cuantum nu mai este unic (75%), ca în vechea reglementare, ci variază în funcție de durata episodului de boală.
Anterior, Ordonanța era prevăzut: „cuantumul brut lunar al indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă se determină prin aplicarea procentului de 75% asupra bazei de calcul stabilite conform art. 10”. În prezent, procentul se stabilește în funcție de numărul de zile de incapacitate temporară de muncă, astfel:
- 55% din baza de calcul – pentru episoade de până la 7 zile;
- 65% din baza de calcul – pentru episoade cuprinse între 8 și 14 zile;
- 75% din baza de calcul – pentru episoade de peste 15 zile.
Cum se calculează indemnizația pentru un concediu medical de cinci zile, la salariul minim, înainte și după 1 august 2025
Pentru a înțelege concret impactul noilor procente introduse de Legea nr. 141/2025, să luăm cazul unui angajat cu salariul minim brut pe economie, de 4.050 lei, care intră în concediu medical pentru boală obișnuită timp de cinci zile. Presupunem că persoana a avut același salariu brut realizat în ultimele șase luni, iar cele șase luni au fost lucrate în întregime, deci îndeplinește condiția stagiului de cotizare.
Exemplul de calcul a fost realizat cu sprijinul Cameliei Radu – Senior Manager, Tax Payroll, KPMG în România, pentru avocatnet.ro.
Indemnizația de concediu medical se stabilește pornind de la baza de calcul determinată astfel: se calculează media veniturilor brute lunare din ultimele șase luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare. Media zilnică a bazei de calcul a indemnizației de concediu medical se determină ca raport între suma veniturilor brute realizate din cele șase luni și numărul total de zile lucrate din această perioadă.
În exemplul nostru, salariatul a avut constant un salariul brut realizat de 4.050 de lei, astfel încât baza de calcul lunară este tot 4.050 lei. De asemenea, presupunem că salariatul are cinci zile de concediu medical pentru boală obișnuită (cod 01) în luna august 2025, ceea ce înseamnă că indemnizația de concediu medical se va calcula luând în considerare veniturile din perioada februarie - iulie 2025, după cum urmează:
Astfel, media zilnică a indemnizației de concediu medical va fi: 24,300 / 125 = 194.4 lei
- Calculul cu noile reguli (după 1 august 2025)
Pentru un episod de boală de până la șapte zile, procentul aplicabil asupra mediei zilnice va fi de 55% Pentru cele cinci zile de concediu medical, indemnizația brută de concediu medical va fi: 194.4 * 55% * 5 = 534.6 lei
Pentru indemnizația de concediu medical aferentă codului de boala obișnuită (01) se rețin toate taxele salariale, respectiv contribuția de pensie de 25% (CAS), contribuția de sănătate de 10% (CASS) și impozit pe venit de 10%, ceea ce înseamnă că salariatul va încasa: 535 – 134 -54 – 35 = 312 lei net
- Calculul cu vechile reguli (până la 31 iulie 2025)
Înainte de modificare, procentul aplicat indemnizațiilor medicale pentru boli obișnuite sau accidente produse în afara muncii era de 75%, indiferent de durata episodului de boală. Aplicând acest procent asupra bazei lunare: 194.4 * 75% = 145.8 lei
Pentru cinci zile, rezultatul brut era: 729 de lei.
După aplicarea taxelor salariale menționate mai sus, salariatul încasa: 729 – 182 – 73 – 47 = 427 lei
Pentru același concediu medical de cinci zile, un salariat plătit cu minimul pe economie ar primi conform noilor reglementări cu 115 lei net mai puțin decât ar fi primit înainte de august 2025.
Dacă aceeași boală durează mai mult, se recalculează toată indemnizația
Totuși, conform Ordinul comun nr. 522/1.026 privind modificarea normelor de aplicare ale OUG 158/2005 și a Ordinul comun nr. 523/1.027 privind modificarea modelului unic al certificatului de concediu medical și a instrucțiunilor de utilizare și completare a acestuia, durata episodului înseamnă numărul de zile consecutive acoperite de certificate medicale pentru aceeași afecțiune, indiferent dacă acestea sunt emise printr-un singur document sau prin mai multe.
Exemplu: Un angajat primește inițial un certificat medical de șase zile, iar apoi, pentru continuarea tratamentului, un alt certificat de 10 zile. Totalul ajunge la 16 zile. În acest caz, procentul aplicat va fi de 75% pentru întreaga perioadă, nu doar pentru zilele acoperite de al doilea certificat. Practic, se recalculează și indemnizația aferentă primelor 6 zile, astfel încât întreg episodul de boală să fie plătit cu același procent.
O situație particulară vizată de modificări apare și atunci când un episod de boală începe la final de lună și continuă în luna următoare. Dacă, prin cumularea zilelor din ambele luni, se trece într-o tranșă superioară de procent, indemnizația se recalculează retroactiv.
Exemplu: Un salariat primește la sfârșitul lunii august un certificat medical de patru zile (plătit inițial cu 55% din baza de calcul). În august, pentru aceeași afecțiune, primește un certificat în continuare de 14 zile. Totalul ajunge la 18 zile. Astfel, întreaga perioadă (inclusiv primele patru zile din iulie) va fi recalculată și plătită cu 75% din baza de calcul.
Alte exemple pot fi consultate în articolele recente publicate de redacția avocatnet.ro, disponibile aici și aici.
Atenție! Aceste modificări nu se aplică tuturor tipurilor de concedii medicale și nu schimbă stagiul minim de cotizare, condițiile generale de acordare sau regula conform căreia primele zile de concediu medical sunt plătite de angajator.
Util: Cine pierde calitatea de asigurat fără plată și cine o păstrează. Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări
De asemenea, procentele rămân neschimbate pentru: concediul de maternitate, concediul pentru accident de muncă sau boală profesională, concediul pentru îngrijirea copilului bolnav, concediul pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice și concediul de risc maternal.
La fel, noile reguli nu se aplică concediilor medicale aflate deja în derulare la data de 1 august 2025.