Propunere în Parlament: Actele constitutive ale societăților vor trebui atestate de către avocat

• Hotărârile adunărilor generale ale firmelor cu cifră de afaceri anuală peste 400.000 lei vor trebui legalizate de notar sau atestate de avocat pentru a produce efecte față de terți.
• Cererile de înregistrare a societăților vor putea fi transmise electronic prin portalul online al Oficiului Național al Registrului Comerțului.
• Dacă sediul unei societăți este declarat la cabinetul avocatului, la adresa respectivă nu vor putea fi desfășurate activități economice.

Concret, proiect de lege înregistrat recent la Senat propune modificări la Legea societăților nr. 31/1990, Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat și la Ordonanța nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații. Inițiatorii susțin că schimbările urmăresc consolidarea siguranței juridice atât în mediul economic, cât și în raporturile dintre profesioniști și terți.

Printre principalele propuneri se numără obligația ca actul constitutiv al unei societăți să fie atestat de avocat. Legea cere în prezent forma autentică a actului constitutiv doar în anumite situații, de pildă când societatea pe acțiuni se constituie prin subscripție publică.

În mod similar, membrii unei asociații care vor să dobândească personalitate juridică vor putea semna actul constitutiv și statutul fie în formă autentică, fie în formă atestată de avocat. Aceeași regulă va fi valabilă și pentru fundații, al căror statut va putea fi semnat de fondator sau fondatori în formă autentică ori atestată de avocat.

Un alt element important îl constituie posibilitatea ca cererile de înregistrare a societăților să fie transmise prin mijloace electronice, prin intermediul portalului online al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

În ceea ce privește societățile pe acțiuni, proiectul prevede că hotărârile adunării generale a acționarilor care au înregistrat o cifră de afaceri anuală mai mare de 400.000 de lei vor trebui consemnate în scris și fie legalizate de notarul public, fie atestate de avocat.

În aceste cazuri, atât notarii, cât și avocații vor avea obligația să verifice identitatea participanților, legalitatea convocării, existența cvorumului și conformitatea hotărârii cu dispozițiile imperative ale legii și cu actul constitutiv.

Hotărârile astfel atestate sau legalizate vor produce efecte față de terți numai din momentul înscrierii lor în registrul comerțului.

Aceleași prevederi se aplică și în cazul societăților cu răspundere limitată care au realizat o cifră de afaceri anuală mai mare de 400.000 de lei.

În plus, proiectul precizează că, dacă sediul unei societăți este declarat la cabinetul avocatului (dispare ideea de găzduire temporară), la adresa respectivă nu vor putea fi desfășurate activități economice. 

Forma de exercitare a profesiei de avocat unde a fost stabilit sediul societății va avea obligația să transmită orice corespondență sau acte de procedură primite pe adresa respectivă, pentru a asigura opozabilitatea față de terți.

Inițiativa legislativă aparține unor senatori PNL și PSD.