Diferenta juridica dintre apostilare si supralegalizare

Este aplicata pe actele administrative de catre Secretarul General al Prefecturii, iar pe actele notariale si judecatoresti de catre Curtile de Apel

De la 1 septembrie 2005 Apostilarea actelor este facuta de Tribunale - Legea nr. 121/2005 din 05/05/2005, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 402 din 12/05/2005 privind modificarea articolului 2 al Ordonantei de Guvern nr. 66/1999 pentru aderarea Romaniei la Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, in ceea ce priveste competenta de a elibera apostile.

Astfel, Legea nr.121/2005 prevede in art. 2: “Autoritatile romane competente sa aplice apostila prevazuta la art. 3 alin. (1) din Conventie sunt: tribunalele, pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. a), c) si d), si prefecturile, pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. b)."

Acte care pot fi apostilate 

- Certificat de stare civila - in original, model nou, emis incepand cu 1.01.1998*, certificate de nastere, casatorie sau deces, adeverinte diverse emise de catre primarii
- Certificat de nastere – in original
- Certificat de cazier judiciar - in original, eliberat cu cel mult 6 luni in urma**, de la sectia de politie in care domiciliaza solicitantul sau de la Inspectoratul Judetean/General al Politiei Romane
- Adeverinta prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei sau statutul juridic fata de statul roman - in original, eliberata de formatiunile judetene de evidenta informatizata a persoanei, respective Directia Judeteana/Generala de Evidenta Informatica a Persoanei
- Adeverinta prin care se atesta vechimea in munca *** - vizata in prealabil de Casa Judeteana/Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale,
- Act de studii - in original, vizat in prealabil de ministerul emitent (Ministerul Educatiei, Cercetarii si Tineretului – Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor)
- Act cu caracter medical, adeverinte medicale, autorizatii de libera practica medicala, numai dupa ce au fost vizate in prealabil de catre Ministerul Sanatatii
- Adeverinta de calificare in diferite meserii - in original, vizat in prealabil de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei – Directia Judeteana/Generala a Fortei de Munca 

Certificat de botez/ cununie - in original, vizat in prealabil de Directia judeteana pentru cultura, culte si patrimoniu cultural national,
- Document cu caracter commercial.  


Apostila nu se aplica: 
a) documentelor intocmite de agenti diplomatici sau consulari;
b) documentelor administrative care au legatura directa cu o operatiune comerciala sau vamala".
In acest sens, art. 2 din ordonanta Guvernului anterior mentionata prevede urmatoarele: "Cu ocazia depunerii instrumentului de aderare se va comunica depozitarului ca autoritatile romane competente sa aplice apostila prevazuta la art. 3 alin. 1 din conventie sunt: Ministerul Justitiei pentru actele mentionate la art. 1 lit. a, c si d si Ministerul Afacerilor Externe pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. b." Coroborate cele doua texte, duc la concluzia ca actele de studii se incadreaza in primul rand la art. 1 lit. b din conventie (fiind emise cu autorizarea sau acreditarea Ministerului Educatiei sau al Ministerului Sanatatii), deci sunt acte administrative, forma si continutul acestora neputandu-se modifica decat prin inscrierea lor in fals (adica prin dovedirea ca falsa a unei mentiuni sau a intregului act). Apoi, daca traducerea actelor de studii trece si pe la notarul public, actul respectiv se incadreaza si la art. 1 lit. c din conventie

Supralegalizarea : 

In vederea prevenirii falsificarii unor documente oficiale intocmite de catre autoritatile unui stat si care isi produc efectele juridice pe teritoriul altui stat, Conventia de la Haga prevede supralegalizarea acestora.
Procedura consta in aplicarea unei apostile de catre Tribunal, prin care se legalizeaza, de fapt, documentele care au fost, anterior, legalizate de catre un notar public.



Av.COLTUC MARIUS VICENTIU 
www.coltuc.ro