Avand in vedere ca asociatia noastra a efectuat aceasta operatiune de separare de mult timp, pot sa va spun cum am facut noi si veti trage concluziile singura.
1. Separatia la gaze, cum ziceti dvs. trebuia hotarata in Adunarea Generala, care trasa ca sarcina administratorului sa gaseasca mai multe firme autorizate in lucrari de instalatii, sa le prezinte situatia blocului/scarii respective si cam ce doriti sa va execute, cu ce materiale, etc.
2. Firmele respective veneau si faceau masuratorile respectivesi in final intocmeau un deviz estimativ al costurilor, insotit de o oferta certa;
3. Administratorul prezinta comitetului executiv cele 2-3 oferte (cu cat mai multe, cu atat mai bine) pe care firmele interesate de efectuarea lucrarii le-au prezentat si le discuta. Daca sunteti o comunitate mai mica (o scara), va convoaca si pe dvs. si luati de comun acord o hotarare, pe care ar fi bine sa o treceti intr-un proces-verbal - in acest moment fiindu-va comunicat si costul/apartament - tinandu-se cont de particularitatile acestora. Important este ca fiecare proprietar sa stie cam cat il costa, eroarea fiind destul de mica (de obicei firmele mai vin si adauga cate ceva la lucrare, dar cum spuneam - nesemnificativ si numai cu aprobarea com. executiv care supervizeaza toata lucrarea si documentele);
4. Administratorul comunica firmei alese sa va execute lucrarea, hotararea dvs. si se procedeaza la intocmirea unui Contract de prestari de servicii cu aceasta. Nu intru in amanunte. Contractul de prestari de servicii este oarecum standardizat, cuprinde clauze, termene, obligatii de tot felul si din partea asociatiei si din partea firmei;
5. Administratorul, functie de hotararile luate, procedeaza la incasarea fondului de reparatii necesar platii lucrarii comandate, conform clauzelor contractuale intre parti;
6. Firma care se ocupa de lucrare intocmeste un proiect al intregii instalatii care va avea toate avizele necesare (este treaba firmei) si se demareaza executarea lucrarilor, firma raspunzand in totalitate pentru calitatea materialelor si lucrarilor efectuate; la terminarea acestora se fac tot felul de probe de etansietate, se fac remedierile necesare, se mai face o proba finala la care participa neaparat un reprezentant autorizat de la firma de gaze care da si avizul de functionare; toate documentele, proiectul, avizele, etc. sunt cuprinse intr-un dosar (de fapt se intocmesc in vre-o 3-4 exemplare), in final unul v-a ajunge la asociatie;
7. Administratorul se ingrijeste ca dupa terminarea lucrarii, impreuna cu firma care a efectuat lucrarea, precum si firma furnizoare a gazelor naturale - in conditiile in care toti proprietarii au incheiate contracte de furnizare a gazelor nat., sa procedeze la separarea efectiva a celor doua instalatii;
In mare, cam acesta este ordinea operatiunilor. Referitor la continutul devizelor: la stabilirea costurilor se tine contintotdeauna de cheltuielile pe care orice firma le face pentru efectuarea unei lucrari, ceea ce spuneati dvs. reprezinta cheltuieli cu salariile, taxele si contributiile la bugetul de stat, CAS, CASS, somaj, etc.
Faptul ca s-a marit contributia la fondul de reparatii, din mers, fara aprobarea conducerii asociatiei si mai ales informarea proprietarilor, nu este un lucru normal. Mai mult, nu stiu cat a fost pretul initial al contributiei pentru un proprietar de s-a majorat contributia cu 300 lei...
Referitor la garantie: trebuie sa va uitati in Contractul de prestari de servicii...
Ati inteles, ca toate aspectele pe care le reclamati trebuiau discutate la inceput, nu la sfarsit. Nu pot sa va sfatuiec nimic, deoarece nu cunosc clauzele prevazute in contract. Daca firma respecta contractul este mai greu acum la sfarsit sa cereti alceva. Este necesar sa cereti lamuriri la conducerea asociatiei si daca nu sunteti multumiti, puteti, desigur sa va adresati si la OPC, primarie.