Deducere impozit pensie facultativa

Buna ziua
Va rog sa ma ajutati intr-o mica problema. Avem o salariata ce cotizeaza la o pensie facultativa (pilonul III) si pentru care faceam noi retinerile la salariu, urmand ca cei 100 lei pe care ii retineam sa ii platim catre sociatatea de asigurare. Anul trecut a fost cam 6 luni in concediu medical, timp in care nu am mai facut retinerile catre pensia facultativa. Cand s-a reintors la servici a avut cateva discutii cu societatea de asigurare (ea ar fi trebuit sa plateasca din mana pensia facultativa) si ne-a rugat sa nu-i mai facem retinerile din salariu. Acum cateva zile salariata a sunat la noi si a intrebat de decucerea de la impozit pentru pensia facultativa daca am facut-o noi. I-am raspuns negativ. Intrebarea mea este (dupa ce am citit din nou in codul muncii - unde spune ca trebuie sa-i acordam deducerea de la impozit chiar daca plateste din mana cotizatia la pensia facultativa sau o plateste angajatorul) cum pot sa-i acord deducerea de la impozit in situatia in care nu eu ii fac retinerea pe fluturas in ceea ce priveste pensia facultativa? Daca platea anhajatorul era foarte usor, dar cum sa evidentiez in programul de salarii acest lucru?
Va rog sa ma ajutati cu un sfat. Multumesc anticipat.