Buletinul expira curand, refacere din strainatate

Buna ziua,
Va rog sa ma indrumati in situatia cu care ma confrunt: cineva din familia mea lucreaza in strainatate, iar in curad ii va expira CI; si-a luat acolo certificatul de nastere in original pentru aceasta situatie, crezand ca isi va putea face o noua CI prin intermediul ambasadei. De acolo insa i-au spus sa faca procura cuiva din familie, aflat in tara, sa o trimita si sa fie depuse actele aici. Totusi, eu stiu ca la depunerea actelor CI se opreste la politie si se fac poze, se face o cerere cu semnatura, se ridica noua CI cu semnatura electronica... Nu ar putea sa trimita CI impreuna cu procura si sa ramana fara nici un act valabil! Imi poate da cineva mai multe detalii despre cum trebuie procedat? Mentionez ca toate acestea trebuie rezolvate inainte de expirare, pentru ca nu poate sta deloc fara un act valabil, si-asa schimbarea va atrage dupa ea o intreaga tevatura birocratica. Va multumesc!
Am uitat sa mentionez ca nu detine si pasaport.