titlu comun de proprietate pierdut cu nume eronate

Buna ziua...s-a pierdut titlul de propietate comun cu 6 mostenitori....4 dintre ei au trecute nume eronate,inclusiv tatal meu care e decedat.Pentru a avea un duplicat mi s-au cerut acte pentru rectificarea numelor in duplicat,ul cerut si actele necesare pentru duplicat.Cererea a fost depusa conform cu cele cerute de catre oficiul teritorial dar cererea mea a fost respinsa pentru ca (de la prefectura locala)mi-au mai cerut alte hirtii:1)procura de la toti mostenitorii cum ca sint de acord cu aceasta rectificare de nume si 2)acordul pentru emiterea unui duplicat.Este legal,sau este vreo legislatie,ordonanta unde sa fie specificat aceste lucruri?nici unul din ceilalti mostenitori nu detine o copie legalizata a titlului pierdut deja....am facut si anunt de pierdere in Monitor oficial in luna august,ziar care a aparut deja