Presedintele asociatiei de proprietari poate face incasari de numerar fara sa taie chitanta, daca este angajat casier?

abeonaaudit a scris:

....
Pot sa ma gandesc la faptul ca a luat si el o mica prima de Craciun?

Va puteti gandi la orice pana vedeti factura.
Dupa ce vedeti factura si pretul unei cartele si daca bate socoteala cu cat ati dat dv. pe cartele, nu va mai puteti gandi la asta, la prima de Craciun.

Presedintele s-a bagat acolo unde nu-i fierbea oala din dorinta de a va ajuta pe dv., proprietarii.
Trebuia sa va lase sa va cumparati singuri cartele de la firma.
Asociatia nu avea de ce sa fie interesata de niste obiecte individuale ale locatarilor - cartelele de acces - atata timp cat nu vizeaza bunul mers al asociatiei. Si nu viza.
Si in acest caz ar fi trebuit sa dati telefon la firma, sa faceti comanda pentru dv., sa asteptati pana se mai strangeau cateva comenzi, sa mai dati niste telefoane sa aflati cand veti intra in posesia cartelei (cartelelor) si in final ati fi pus mana si pe cartela cu chitanta cu tot.

Cat despre raspunsurile pe care le-ati primit, acestea sunt date in ideea de a va lamuri ca mai exista si alte explicatii, daca nu tineti neaparat sa aveti dreptate.

Uite invatatura de minte....
La noi majoritatea interfoanelor de scara sunt achizitionate prin una dintre cele mai mari firme din tara (cu sediul in orasul nostru), lucru f. convenabil din punctul de vedere al service-ului si al seriozitatii reparatiilor - insa sediul lor este cam la 12 km de cartierul nostru. Cred ca ati intuit ce vreau sa spun - ai nevoie de o cartela, tre' sa mergi la sediul lor, eventual cu o comanda telefonica inainte...
Cum procedam - strangem mai multe "comenzi", desigur fiecare comanda pe scari si blocuri, adica fiecare cu codul sau. Merge administratorul cu cash (100-150 lei), achita costul si intra in posesia marfii, apoi anunta proprietarii care au comandat cartelele; in doua zile se predau toate cartelele, se reface suma...
Daca factura si chitanta ar fi introduse in circuitul normal al as. prop., ar insemna ca suma "investita" s-ar recupera cam dupa 2 luni, daca nu mai mult si nu este normal.
In fine, acest lucru am vrut sa-l arat, adica, iaca, faci un bine, ajuti niste oameni si te trezesti cu o reclamatie de evaziune. Deocamdata nu s-a intamplat si la noi acest lucru, dar este loc, mai ales ca multi proprietari citesc forumul nostru si cine stie cum le vin ideile...

Acum daca e sa ma refer la topic:
Presedintele asociatiei de proprietari poate face incasari de numerar fara sa taie chitanta, daca este angajat casier?

Sigur ca nu trebuie sa procedeze asa, mai ales daca este o actiune comuna: constituim la nivelul as. prop. un fond de procurare cartele, introducem si un termen si fiecare doritor vine la asociatie si achita in avans 8-10 lei/cartela si casierul tre' sa va inmane o chitanta. Daca sunt cam 100-150 de doritori de cartele, iaca consum 2-3 carnete/chitantiere, dar nu se pune problema, noi lucram corect, incarcam-descarcam gestiunea, face registre de casa peste registre de casa, verificam, dam de treaba la cenzori - ce mai DMH-ul (directia miscarii hartiilor) este in floare - doar ca sa lucram corect - si chiar poti sa premiezi la sfarsit de an administratorul sau chiar presedintele care s-a ocupat de aceasta treaba... Cum sa trimiti la sediul firmei 100-150 de oameni x 24 km de fiecare om ???
Deci atentie cu facerea de bine...
Succes!

Poti privi problema asa :
Tu ai vrut sa cumperi o cartela cu care sa intri in bloc . Presedintele(sau orice alt vecin) era deja in posesia a 100 de cartele care le-a cumparat din banii lui pentru el de la firma de interfoane . El ti-a vandut o cartela din partea lui, ca vecin , pe persoana fizica , o cartela cu 10 lei , daca vroiai sa o cumperi de la el , OK , daca nu te duceai singur la firma de interfoane si-ti dadeai comanda .
Chiar daca sa zicem ca el ti-a vandut tie cartela mai scump , nu este nicio ilegalitate , pentru ca aceste cartele nu au fost cumparate de catre asociatie cu factura , factura este pe numele presedintelui cel mai probabil .

Tocmai pentru a evita orice fel de discutii si probleme, si datorita faptului ca furnizorul nostru este in celalat capat al Bucurestiului, noi achizitionam prin asociatie periodic un numar de cartele si telecomenzi "pe stoc" (blocand o suma ifima de bani, cca 500-600 lei la 3 luni). Astfel ca in momentul in care doritorii se adreseaza administratiei pentru acces ii putem servi pe loc (99%din cazuri) si distribuim suma corespunzator beneficiarilor. Totul se face cu acte si inregistrat in contabilitatea asociatiei.

Cred ca este cea mai buna solutie, felicitari.