Solicitare cheltuieli de judecată pe cale separată

Bună ziua, vă rog să mă ajutaţi cu o informaţie legată de următoarea situaţie. Am avut un proces pe care l-am câştigat, dar nu am solicitat cheltuieli de judecată. Pentru că locuiesc în altă localitate faţă de cea unde a avut loc procesul, îmi este foarte greu să merg până acolo. Vă adresez rugămintea să-mi spuneţi, în aceste condiţii, dacă pot trimite cererea în plic (evident, cu toate documentele justificative, inclusiv chitanţa aferentă taxei de timbru) şi, de asemenea, dacă în astfel de cazuri este nevoie de avocat sau de prezenţa mea la proces. De asemenea, vă rog să-mi spuneţi care este termenul în care pot formula o astfel de acţiune de recuperare a cheltuielilor de judecată şi de la ce moment începe să curgă termenul respectiv (presupun că de la momentul rămânerii definitive a sentinţei, dar aş vrea o confirmare a acestui fapt).
Şi o ultimă întrebare: dacă valoarea cheltuielilor de judecată este de circa 1.600 lei, cum calculez taxa de timbru? Deoarece am achitat în câteva rânduri nişte sume pentru taxa de timbru, dar nu am mai folosit chitanţele respective (erau pentru nişte legalizări şi nu am mai avut nevoie de ele), vă rog să-mi spuneţi dacă pot folosi şi aceste chitanţe (care sunt în valoare de aproape 100 de lei) pentru taxa de timbru (adică, dacă trebuie să fie o singură chitanţă cu suma reprezentând contravaloarea taxei de timbru sau pot folosi mai multe chitanţe, a căror valoare însumată să fie egală cu valoarea taxei de timbru).
Vă mulţumesc foarte mult