Plata unei facturi in contul unei persoane fizice

Buna ziua,

am nevoie de un sfat, sunt in urmatoarea situatie:

1. Am achizitionat serviciul unei firme X din Romania. Firma X mi-a trimis factura care continea numele firmei furnizor, adresa firmei, contul IBAN
2. Am facut plata facturii folosind datele beneficiarului de pe factura (plata am facut-o dintr-o banca din afara UE). Plata a fost receptionata de banca beneficiarului.
3. La cateva zile am fost sunat de catre firma X sa imi comunice ca au fost informati de banca lor ca numele beneficiarului nu corespunde cu contul IBAN si imi vor returna banii, iar eu sa refac plata in acelasi cont IBAN, dar la numele beneficiarului sa trec numele unei persoane fizice.

As avea nevoie de raspus la urmatoarele intrebari (si eventual un sfat cum sa procedez mai departe):
1. E normal/legal ca o firma sa imi ceara sa fac plata unei facturi intr-un cont al unei persoane fizice? Mi se pare ca sunt atras intr-o incercare de evaziune fiscala.
2. Care sunt obligatiile mele in momentul in care banii au fost returnati (inca nu i-am primit)? Ma astept sa imi fie returnata o suma mai mica decat transferul meu (din cauza exchange rate-ului multiplu, comisioane interbancare, etc..). Sunt obligat sa suport eu costurile unui nou transfer?

Va multumesc!