Procedura de mentinere a actelor in arhiva notarilor publici ...

Problema se pune dc.Instanta nu a trimis spre expertiza actul denuntat,ci alta copie depusa de notar ulterior la dosar, or dc. refuza notarul sa depuna in Instanta spre comparatie actul pe care il detine in original,adica ne judecam pe copii?

Pentru ca nu are voie.
Actele originale nu părăsesc arhiva biroului notarial, decât dacă instanța solicita expres acest lucru, cu expunerea motivelor și a cauzei care se judeca. Chiar și așa, daca se pune problema vreunei expertize grafologice, aceasta se poate realiza la sediul biroului notarial.
Cu alte cuvinte, scoaterea unui exemplar original din arhiva biroului, se produce "in extremis "

Instanta pe fond a solicitat depunerea actului in original spre comparatie,insa notarul s-a facut ca nu aude,iar Instanta nici nu a mai insistat..

Art. 124 din Regulamentul de aplicare a Legii 36/1995:"- (1) Actul original şi documentele care au stat la baza acestuia nu pot fi scoase din arhiva în care sunt păstrate decât în cazurile prevăzute de lege. În condiţiile legii, înscrisurile
originale aflate în arhiva biroului notarului public pot fi cercetate de un magistrat, delegat în acest
scop de autoritatea judiciară competentă.
(2)Instanţa nu va putea cere trimiterea în original a testamentelor depuse la notarii publici sau a
altor înscrisuri originale care se găsesc în arhivele acestora. Se vor putea însă cere copii certificate
ale acestora. Cercetarea acestor înscrisuri, dacă este necesară, se va face, cu citarea părţilor, de
un judecător delegat sau, dacă înscrisul se găseşte în altă localitate, prin comisie rogatorie, de
către instanţa respectivă.
(3)Prin excepţie, când procedura verificării înscrisurilor o impune, instanţa va putea ordona
prezentarea testamentelor originale sau a altor înscrisuri originale, depuse la notari publici pentru
efectuarea expertizei grafoscopice în laboratoarele de specialitate dacă expertiza actului nu se
poate efectua la sediul arhivei.
(4)Actele notariale păstrate în original în arhivă se eliberează la cererea instanţei de judecată sau a
parchetului în legătură cu cauzele penale aflate în curs, în condiţiile Codului de procedură penală.
Dacă actele notariale sunt cercetate pentru fals, pot fi ridicate şi rămân la dosarul cauzei dacă sunt
declarate ca false, cu obligaţia comunicării notarului public a hotărârii sau a ordonanţei
procurorului; în caz contrar, actul se va restitui.
(5)Înscrisurile care constituie probe într-un proces penal pot fi scoase temporar din arhivele
notariale numai la cererea procurorului sau a instanţei de judecată, în condiţiile Codului de
procedură penală, pe bază de proces-verbal încheiat cu persoana delegată în acest sens.
(6)Înaintea scoaterii actului din arhiva notarială, notarul public face o copie legalizată, care se
arhivează în locul actului, până când acesta va fi restituit în arhivă, operaţiune scutită de plata
oricăror taxe şi onorarii.
(7)Scoaterea din arhivă a actelor notariale originale în orice alte cazuri şi modalităţi este interzisă,
dacă prin lege nu se prevede altfel.
(8)Aceleaşi obligaţii revin şi persoanelor care sunt depozitare ale arhivei sau celor care acţionează
cu titlu de custode provizoriu.

Probabil instanta a considerat ca e prea multa bataie de cap si atunci s-a multumit cu acele copii.