Penalizare

Bună ziua! În cazul în care angajații unui magazin au găsit o portiță în privința unor comenzi online pot fi penalizați? De exemplu dacă comanda un anume produs, primeai un cadou, iar dacă in comanda mai aveai ceva mai ieftin, anulari produsul pentru care primeai cadoul și achitai restul de comandă totuși puteai primi cadoul respectiv. Nicăieri nici în contractul individual de muncă nici în cel colectiv, precum nici în regulamentul de ordine interioară nu era specificat acest amănunt. Că angajații nu pot face asta. Angajații s-au trezit cu bonusul tăiat și au aflat asta din fluturașul de salariu. Această penalizare este legală din moment ce nu era scris nicăieri că este interzis acest lucru? Și în cât timp de la constatare trebuia să fie înștiințați și cum? Prin scris sau verbal?