Prin Ordinul nr. 819/2008, Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) a stabilit Procedura privind declararea contribuabililor inactivi. Ordinul a fost publicat in Monitorul Oficial Partea I nr. 404 din 29 mai 2008.

Declararea unui contribuabil ca inactiv este foarte importanta, intrucat art. 11 din Legea nr.571/2003 privind  Codul fiscal  permite autoritatilor fiscale sa nu ia in considerare o tranzactie efectuata fie cu un contribuabil inactiv, fie de catre un contribuabil inactiv.

OANAF nr. 819/2008 vizeaza sapte Declaratii fiscale 

Conform Procedurii aprobate de OANAF nr. 819/2008, persoanele juridice sau orice alte entitati fara personalitate juridica vor fi declarate inactive daca indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
- nu au depus nicio declaratie la doua termene de declarare consecutive;
- nu li s-a aprobat, la cerere, de catre organul fiscal competent o masura privind indeplinirea obligatiilor fiscale declarative (regim derogatoriu).

Declaratiile vizate de acest ordin sunt:
- formularul 100 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat";
- formularul 102 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale";
- formularul 103 "Declaratie privind accizele";
- formularul 300 "Decont de taxa pe valoarea adaugata";
- formularul 301 "Decont special de taxa pe valoarea adaugata";
- formularul 390 VIES "Declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile intracomunitare de bunuri";
- formularul 394 "Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national".

La momentul elaborarii proiectului de ordin, asa cum a fost lansat in dezbatere publica, Procedura declararii contribuabililor inactivi se referea doar la Declaratia privind obligatiile de plata la bugetul de stat (Declaratia 100), Decontul de taxa pe valoarea adaugata (formularul 300) si Decont special de taxa pe valoarea adaugata (formularul 301). 

Prevederea conform careia ANAF poate declara inactivi contribuabilii care nu-si indeplinesc obligatiile declarative la doua termene consecutive a fost introdusa prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 19/2008 pentru modificarea Codului de procedura fiscala. OUG nr. 19/2008 a fost publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 163 din 3 martie 2008.


Inregistrarea in scopuri de TVA, anulata din oficiu 


Declararea contribuabililor inactivi se face cu data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, a ordinului presedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declarati inactivi. De la aceeasi data, inregistrarea in scopuri de TVA a persoanelor impozabile cuprinse in lista se va anula.

In plus, ordinul ANAF mai prevede ca sediile secundare inregistrate fiscal ale contribuabililor declarati inactivi sunt considerate inactive pe perioada in care contribuabilii care le-au infiintat raman inactivi.

Reactivarea contribuabililor va fi posbila daca acestia si-au indeplinit obligatiile declarative sau daca li s-a aprobat, le cerere, trecerea in regimul derogatoriu de declarare.