Aparate de marcat electronice fiscale - amenzi mai mici pentru incalcarea OUG nr. 28/1999

Legea pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 47/2007 privind reglementarea unor masuri financiar-fiscale a fost trimisa saptamana trecuta la promulgare, presedintelui Romaniei, Traian Basescu.

OG nr. 47/2007, publicata in Monitorul Oficial Partea I, nr. 603 din 31 august 2007, a adus o serie de modificari asupra Codului de procedura fiscala, Ordonantei Guvernului nr. 75/2001 privind organizarea si functionarea cazierului fiscal si asupra OUG nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

Prin legea de aprobare a OG nr. 47/2007, adoptata de Camera deputatilor la data de 8 octombrie, in calitate de for decizional, au fost aduse, printre altele si modificari in privinta OUG nr. 28/1999.

Astfel, deputatii au micsorat amenzile maxime stabilite de OG nr. 47/2007 pentru incalcarea OUG nr. 28/1999 privind obligatia  operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

Totodata, Camera deputatilor a eliminat din textul OUG nr. 28/1999 contraventia privind neindeplinirea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiei de a preda raportul memoriei fiscale.

Conform legii de aprobare a OG nr. 47/2007, operatorii economici vor fi sanctionati pentru incalcarea prevederilor OUG nr. 28/1999, cu:

1. Amenda de la 2000 de lei la 4000 de lei (nivelul amenzilor este acelasi ca si cel stabilit prin OG nr. 47/2007) pentru:
- emiterea bonului fiscal continand date eronate sau fara ca acesta sa contina toate datele prevazute la art. 4 alin. (1) din OUG nr. 28/1999:denumirea si codul fiscal ale agentului economic emitent; adresa de la locul de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal; logotipul si seria fiscala ale aparatului; numarul de ordine; data si ora emiterii; denumirea fiecarui bun livrat sau serviciu prestat; pretul sau tariful unitar; cantitatea; valoarea pe fiecare operatiune, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, cu indicarea cotei de taxa; valoarea totala a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adaugata; valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata pe cote de taxa, cu indicarea nivelului de cota; valoarea totala a operatiunilor scutite de taxa pe valoarea adaugata, precum si valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a taxei pe valoarea adaugata, daca este cazul;
- neindeplinirea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiei de a afisa, la loc vizibil, anunturile de atentionare a clientilor cu privire la obligatia acestora de a solicita si de a pastra bonurile fiscale asupra lor pana la parasirea unitatii de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor in vederea prezentarii lor la un eventual control, pentru justificarea provenientei acestora;
- nerespectarea de catre utilizatori a obligatiei de a anunta unitatea de service desemnata de distribuitorul autorizat ori, dupa caz, distribuitorul sau reprezentantul acestuia, in momentul constatarii defectarii aparatelor de marcat electronice fiscale;
- comercializarea de aparate de marcat electronice fiscale cu incalcarea dispozitiilor OUG nr. 28/1999.

2. Amenda de la 8000 de lei la 10.000 de lei (fata de amenda de la 8000 de lei la 40.000 de lei, stabilita prin OG nr. 47/2007) pentru:
- comercializarea de catre operatorii economici a aparatelor de marcat electronice fiscale fara avizul Comisiei de avizare a distribuitorilor si a aparatelor de marcat electronice fiscale ori nerespectarea conditiilor stipulate in aviz;
- neindeplinirea obligatiei operatorilor economici de a se dota si de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale avizate, de la data inceperii activitatii, neemiterea bonului fiscal pentru toate bunurile livrate sau serviciile prestate ori emiterea de bonuri cu o valoare inferioara celei reale, precum si nereintroducerea datelor inscrise pe rola jurnal privind tranzactiile efectuate de la ultima inchidere zilnica pana in momentul stergerii memoriei operative;
- nerespectarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiei de inregistrare a banilor personali detinuti de angajati si/sau de administratorul unitatii intr-un registru special intocmit in acest sens si de introducere, la inceputul fiecarei zile, in aparatele de marcat electronice fiscale a soldului initial reprezentand monedele/bancnotele divizionare necesare pentru a da restul clientului;
- incalcarea de catre distribuitorii autorizati si de catre unitatile acreditate de acestia a dispozitiilor privind completarea, la cererea utilizatorilor, a manualului de utilizare cu informatii privind tipul si caracteristicile tehnice ale consumabilelor, daca manualul de utilizare a aparatului respectiv nu contine astfel de informatii;
- nerespectarea obligatiilor ce revin distribuitorilor autorizati, prin unitatile de service acreditate, de a instala aparatul de marcat electronic fiscal nou si de a inlocui memoria fiscala defecta ori a carei capacitate de stocare a fost epuizata, in termen de maximum 72 de ore de la solicitarea utilizatorului;
- nerespectarea obligatiei de a pastra si arhiva rola jurnal, raportul fiscal de inchidere zilnica si registrul special, prevazut la art. 1 alin. (4) din OUG nr. 28/1999 (art. 1 alin 4 stabileste ca pana la repunerea in functiune a aparatelor de marcat electronice fiscale, operatorii economici utilizatori sunt obligati sa inregistreze intr-un registru, special intocmit in acest sens, toate operatiunile efectuate si sa emita facturi fiscale pentru respectivele operatiuni, la cererea clientului);
- nerespectarea obligatiei de a pastra, de a completa si de a actualiza cartea de interventii, care contine evolutia exploatarii aparatului;

3. Amenda de la 40.000 de lei la 60.000 de lei (fata de amenda de la 40.000 de lei la 100.000 de lei, stabilita prin OG nr. 47/2007) pentru:
- incalcarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a urmatoarelor obligatii:
a) sa foloseasca numai consumabile de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare a aparatului respectiv;
b) sa foloseasca numai consumabile care asigura mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonanta de urgenta;
c) sa solicite distribuitorului autorizat de la care a cumparat aparatul sau unitatii acreditate de catre acesta completarea manualului de utilizare cu informatii privind tipul si caracteristicile tehnice ale consumabilelor, daca manualul de utilizare a aparatului respectiv nu contine astfel de informatii;
d) sa incheie cu furnizorii consumabilelor contracte ferme continand clauze de livrare numai a consumabilelor de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute in manualul de utilizare, care sa asigure mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonanta de urgenta, precum si clauze privind daunele la care sunt indreptatiti utilizatorii in cazul nerespectarii clauzelor contractuale de catre furnizori;
- incalcarea de catre furnizori a obligatiilor de livrare a consumabilelor destinate aparatelor de marcat electronice fiscale, potrivit contractelor incheiate cu utilizatorii;
- nerespectarea de catre distribuitorii autorizati care inceteaza activitatea de comercializare a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum si de cei carora li s-a retras avizul de distributie si utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale a obligatiilor ce le revin potrivit OUG nr. 28/1999, pentru aparatele livrate;
- nerespectarea obligatiei de a preda spre pastrare si arhivare memoria fiscala, conform prevederilor art. 4 alin. (5) din oug nr. 28/1999: operatorii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale, la umplerea memoriei fiscale, atunci cand aceasta trebuie inlocuita ca urmare a defectarii, ori cand nu mai poate fi folosita de catre utilizatori din diverse motive, precum si in cazul in care acestia isi inceteaza activitatea, sunt obligati ca, dupa citirea memoriei si preluarea rolei pe care sunt inregistrate datele din aceasta de catre organul fiscal teritorial, sa predea memoria fiscala spre pastrare si arhivare directiilor generale ale finantelor publice judetene sau a municipiului Bucuresti, dupa caz. Pastrarea si arhivarea memoriilor fiscale se asigura pentru o perioada de minimum 10 ani.

4. Amenda de la 800 de lei si 1500 de lei (fata de amenda de la 800 de lei la 4.000 de lei, stabilita prin OG nr. 47/2007), aplicabila persoanelor fizice, pentru:
- nepredarea bonului fiscal clientului de catre operatorul aparatului de marcat electronic fiscal.

_________________

Legea pentru aprobarea OG nr. 47/2007, in forma trimisa la promulgare, poate fi vizualizata aici.