Am dat examenul de admitere in barou si am fost admis. Acum ce fac?

Contractul de formare profesionala initiala

Contractul de colaborare sau de salarizare in interiorul profesiei poate fi incheiat dupa ce intri in posesia deciziei individuale de admitere la examen¹. Ambele tipuri de contract cunosc un „standard” cuprins in anexele Statutului profesiei de avocat, si pe care le poti gasi si pe site-urile barourilor romane². Acest lucru nu inseamna ca respectivul contract nu poate fi modificat, ci doar ca respectivele prevederi sunt minimale. Un aspect neglijat uneori este faptul ca acest contract incheiat la inceput de exercitare a profesiei nu trebuie neaparat limitat la formarea profesionala initiala. Prin urmare, el poate fi incheiat pe o perioada mai mare decat stagiul, sau chiar nelimitat, insa este obligatoriu sa contina clauze cu privire la formarea profesionala initiala. Daca totusi inchei un contract numai pe perioada stagiului, adica pe 2 ani, trebuie sa ai grija la faptul ca examenul de definitivat nu este organizat la un interval de exact doi ani, dar in momentul in care se implineste termenul contractului, daca nu dovedesti prelungirea vei fi suspendat din calitatea de avocat.

Prin contract trebuie desemnat un avocat din cadrul formei de exercitare (asociat sau titular de cabinet) care sa indeplineasca functia de coordonator de stagiu. Aceasta persoana trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute de art. 18 din Legea nr. 51/1995, adica reputatie nestirbita si vechime de 6 ani in calitatea de avocat definitiv.

Un prim aspect important este faptul ca, daca inchei contract de colaborare, poti avea dreptul la clientela proprie, dar numai in cadrul formei de exercitare. Dreptul la clientela proprie exista numai daca este prevazut in contractul de colaborare, unde ar fi benefic pentru tine sa negociezi si sa incluzi in contract unele reguli in privinta clientelei personale, deoarece contractul de colaborare este actul care va reglementa (i) partea de onorariu cuvenita tie din tratarea clientelei personale, (ii) conditiile in care iti vei trata clientii personali si (iii) eventuala asigurare de raspundere civila profesionala pentru acoperirea eventualelor prejudicii aduse formei de exercitare (vezi articolul 205^1 din Statutul profesiei de avocat). In ceea ce priveste evidenta contabila a activitatii prestate pentru clientela personala, iti recomand o decizie UNBR³ de interpretare a articolului 205^1.

Alt aspect important este ca, potrivit art. 283 din Statutul profesiei de avocat, „Contractul va mentiona obligatia de a se asigura avocatului stagiar venitul minim garantat pe economia nationala”. Dupa cum se poate observa, Statutul nu vorbeste despre „salariul minim”, ci despre venitul minim garantat, care in prezent este reglementat de Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat. Cuantumul a fost indexat ultima data prin H.G. nr. 1.664 din 10 decembrie 2008, astfel incat incepand din ianuarie 2009 venitul minim garantat pentru persoane singure este de 108 lei. Nu mai putin insa, barourile nu aproba colaborarea pe baza unor contracte in care venitul minim retrocedat stagiarului sa fie mai mic de 800 de lei, pe considerentul ca 80 de lei este cota minima de contributie la Casa de Asigurari a Avocatilor, a carei regula de calcul este de 10% din venit.
Contractul trebuie incheiat in patru exemplare.


Inscrierea in tabloul avocatilor

Pentru a figura in tabloul avocatilor stagiari trebuie sa depui o cerere insotita de cateva documente la baroul de care apartine forma de exercitare la care iti vei desfasura profesia. In vederea inscrierii in tabloul avocatilor trebuie sa achiti si taxa de inscriere in tabloul avocatilor, care difera de la barou la barou (in Bucuresti este 2400 de lei). Poti negocia cu forma de exercitare a profesiei sa iti plateasca aceasta taxa.

Dosarul de inscriere cuprinzand cererea de inscriere in tablou, cele 4 exemplare ale contractului de colaborare/salarizare in interiorul profesiei si copia deciziei de admitere se depune la barou. Chiar daca cererea nu mentioneaza aceasta cerinta, la momentul inscrierii in tabloul avocatilor trebuie ca taxa sa fie deja platita, motiv pentru care va trebui sa depui si dovada acestei plati. Nu exista reglementat vreun termen incepand de la data deciziei de admitere in care sa fii obligat sa depui acest dosar.
Data de la care vei fi inregistrat in tablou este data mentionata de tine in cerere, si care trebuie sa corespunda cu data de la care produce efecte contractul de colaborare / salarizare in interiorul profesiei. Drept urmare exista posibilitatea ca data inscrierii in tablou sa fie anterioara, concomitenta sau ulterioara datei depunerii cererii, in functie de data de la care produce efecte contractul. Daca in contractul de formare profesionala este mentionata o data ulterioara pentru intrarea in vigoare, atunci in mod obligatoriu vei mentiona data respectiva pe cerere, deoarece in mod logic nu poti fi inscris in tablou fara o forma efectiva de exercitare a profesiei.

O data cu depunerea cererii de inscriere in tablou poti sa completezi si sa depui si cererea pentru eliberarea cardului de avocat.
In mod normal cererea de inscriere in tablou urmeaza sa fie discutata si aprobata in urmatoarea sedinta a consiliului baroului. Dupa acest moment vei putea ridica decizia de inscriere in tablou si 2 exemplare vizate ale contractului, din care una revine formei de exercitare a profesiei si una tie. Pe decizie secretarul baroului va scrie data eliberarii si va semna.


Inregistrarea fiscala

De la data eliberarii deciziei de inscriere in tablou curge termenul de 30 de zile in care esti obligat sa te inregistrezi fiscal. Daca nu ai domiciliul in aceeasi circumscriptie fiscala cu forma de exercitare a profesiei, atunci inregistrarea fiscala se face la ambele administratii financiare, iar in caz contrar vei depune un singur dosar cu toate actele mentionate in continuare.

La administratia financiara de domiciliu te inregistrezi ca platitor de impozit din activitati independente, depunand declaratia 221 (de venit estimat) in 2 exemplare (din care unul ti se inapoiaza cu nr de inregistare), copie dupa hotararea de inscriere in tabloul avocatilor, copie dupa contractul de colaborare si copia actului de identitate. Aceasta administratie financiara este cea cu care vei avea de-a face in tot ceea ce priveste impozitele datorate. De aici iti vor fi emise la adresa de domiciliu decizia de impunere pentru plati anticipate cu titlu de impozit (in aproximativ doua luni de la depunerea declaratiei), decizia de regularizare, somatii de plata, etc. Aici poti suna sa verifici cat ai de platit si in ce cont o poti face daca optezi pentru transfer bancar. Tot de aici cumperi registrul unic de control, in care sa faca observatii inspectorii fiscali daca vreodata vor veni in control. In ce priveste estimarea venitului trebuie sa ai grija ca venitul net este egal cu venitul brut minus cheltuieli deductibile.

Sub al doilea aspect trebuie mentionat ca sediul formei de exercitare va fi si sediul tau profesional, deci cel cu care te vei identifica din punct de vedere fiscal. Administratia financiara de la sediu este cea care iti va elibera codul de identificare fiscala, dupa procedura de atribuire reglementata de Ordinul MFP nr. 1.346/2006⁴. Aici vei depune declaratia 070 in 2 exemplare (din care unul ti se inapoiaza cu nr de inregistare), copia actului de identitate si copia hotararii de inscriere in tabloul avocatilor. In aproximativ 2 saptamani iti ridici de aici codul de identificare fiscala. Dupa acest moment, ca avocat te vei identifica prin cod fiscal si sediu, in loc de CNP si domiciliu. Numai in obligatiile de plata a impozitului vei folosi in continuare CNP-ul.

____

NOTE:
¹Dupa absolvirea examenului de admitere in barou, consiliul baroului emite doua tipuri de decizii. Prima decizie priveste validarea rezultatelor examenului, si este colectiva. Cea de-a doua decizie este individuala, atestand pentru fiecare concurent absolvirea examenului de admitere.
² Pentru Baroul Bucuresti: http://baroul-bucuresti.ro/modele-de-cereri-tip (accesat 29 aprilie 2009).
³ http://unbr.ro/Puncte_de_vedere/Interpretare_av_colaborator_131107.doc (accesat 29 aprilie 2009).
⁴ Ordin al ministrului finantelor publice nr. 1.346 din 14 august 2006 privind aprobarea Procedurii de atribuire a codului de inregistrare fiscala pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere, a Procedurii de modificare a domiciliului fiscal pentru asocierile si alte entitati fara personalitate juridica, precum si a modelului unor formulare, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 744 din 31 august 2006.