Regulament de ordine interioara instantelor judecatoresti

Consiliul Superior al Magistraturii hotaraste:

Art. I. - Regulamentul de ordine interioara a instantelor judecatoresti, aprobat prin Hotarârea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 159/2004, publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 881 din 27 septembrie 2004, se modifica dupa cum urmeaza:
1. La articolul 25, punctul 12 va avea urmatorul cuprins: "12. ia masuri în vederea repartizarii aleatorii a clauzelor."
2. La art. 98, alineatul (2) va avea urmatorul cuprins: "(2) Repartizarea cauzelor se va efectua tinându-se seama de criteriul aleatoriu, alfabetic, astfel cum a fost implementat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 1.284/C/2004, sau în sistem informatizat."
Art. II. - Prezenta hotarâre se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea I, prin grija Secretariatului tehnic.

 Pentru cei interesati prezentam mai jos continutul acestui Regulament.

Regulament din 24/09/2004 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 881 din 27/09/2004 de ordine interioara al instantelor judecatoresti Afiseaza tematicile actului

CAPITOLUL I Dispozitii generale

Art. 1. - (1) Puterea judecatoreasca se exercita de Înalta Curte de Casatie si Justitie si de celelalte instante judecatoresti stabilite de lege.
(2) Puterea judecatoreasca este separata si în echilibru cu celelalte puteri ale statului, având atributii proprii ce sunt exercitate prin instantele judecatoresti, în conformitate cu principiul constitutional al independentei si inamovibilitatii judecatorilor si cu dispozitiile celorlalte legi.
(3) Instantele judecatoresti înfaptuiesc justitia în scopul apararii si realizarii drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor, precum si a celorlalte drepturi si interese legitime deduse judecatii, fara privilegii si fara discriminari.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este reprezentantul autoritatii judecatoresti si garantul independentei justitiei.
(5) Ministerul Justitiei asigura buna organizare si administrare a justitiei ca serviciu public.
Art. 2. - (1) Judecatoriile, tribunalele, tribunalele specializate si curtile de apel sunt organizate potrivit dispozitiilor Legii nr. 304/2004 privind organizarea judiciara.
(2) În raport cu volumul de activitate, cu natura si complexitatea cauzelor deduse judecatii, pentru curtile de apel, tribunale si judecatorii se pot înfiinta sedii secundare cu activitate permanenta în alte localitati din judet sau în municipiul Bucuresti, în conformitate cu dispozitiile art. 36 alin. (2) din Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciara.
(3) Instantele pot avea în organizarea lor doua sau mai multe sectii. Numarul sectiilor curtilor de apel, tribunalelor, precum si sectiile judecatoriilor se stabilesc prin hotarâre a Consiliului Superior al Magistraturii.
(4) În cadrul curtilor de apel functioneaza sectii pentru cauze civile, cauze penale, cauze comerciale, cauze de minori si de familie, cauze de contencios administrativ si fiscal, cauze privind conflicte de munca si asigurari sociale, precum si, în raport cu natura si numarul cauzelor, sectii maritime si fluviale sau pentru alte materii.
(5) În cadrul tribunalelor functioneaza sectii pentru cauze civile si sectii pentru cauze penale si, în raport cu natura si numarul cauzelor, sectii maritime si fluviale sau pentru alte materii.
Art. 3. - Mijloacele materiale si financiare necesare instantelor sunt asigurate de la bugetul de stat, din timbru judiciar, din amenzi judiciare, cheltuieli judiciare si alte surse extrabugetare, în conditiile legii, cu avizul conform al Consiliului Superior al Magistraturii. Administrarea acestora se realizeaza prin curtile de apel si tribunalele aflate în localitatile resedinta de judet ai caror presedinti sunt si ordonatori secundari de credite si, respectiv, ordonatori tertiari de credite.

CAPITOLUL II Dispozitii privind conducerea instantelor, atributiile judecatorilor si ale personalului auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu

SECTIUNEA I Dispozitii generale

Art. 4. - (1) Instantele judecatoresti se încadreaza cu personal de conducere, judecatori, personal auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu. (2) Conducerea instantelor este asigurata de: presedinte, unu sau mai multi vicepresedinti, judecatori-inspectori si presedinti de sectie. De asemenea, la fiecare instanta functioneaza colegiul de conducere si adunarea generala a judecatorilor, în conditiile legii.
(3) În compartimentele auxiliare ale instantelor functioneaza personal auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu.
#PAGEBREAK#

SECTIUNEA a II-a Dispozitii privind activitatea judecatorilor

Art. 5. - (1) Judecatorii numiti de Presedintele României sunt inamovibili. Judecatorii stagiari se bucura de stabilitate.
(2) Judecatorii au urmatoarele îndatoriri:
a) sa asigure, prin activitatea desfasurata, respectarea legii si independenta puterii judecatoresti;
b) sa respecte normele de deontologie profesionala, obligatiile statutare si cele ce rezulta din regulamente;
c) sa-si perfectioneze pregatirea profesionala, în conformitate cu legea, prin folosirea tuturor mijloacelor pe care le au la îndemâna;
d) sa respecte programul de lucru, sa aiba un comportament decent si civilizat în relatiile de serviciu;
e) sa manifeste calm, rabdare, politete si impartialitate fata de justitiabili, martori, avocati si alte persoane cu care intra în contact în calitate oficiala;
f) sa participe la sedintele de judecata, conform programarii facute de conducerea instantei sau a sectiei, la începutul fiecarui an calendaristic, precum si atunci când, din motive obiective, planificarea initiala nu poate fi respectata;
g) sa respecte secretul deliberarii;
h) sa solutioneze într-un termen rezonabil cauzele deduse judecatii si sa pronunte hotarâri temeinice si legale;
i) sa asigure securitatea dosarelor predate spre studiu sau motivare;
j) sa aduca de îndata la cunostinta presedintelui instantei, în subordinea caruia functioneaza, orice ingerinta în actul de justitie, de natura politica sau economica, din partea unei persoane fizice sau juridice, ori a unui grup de interese;
k) sa îndeplineasca, în limitele functiilor lor, orice dispozitie administrativa stabilita în conformitate cu legea de conducerea instantei.
Art. 6. - (1) Functiile de judecator si asistent judiciar sunt incompatibile cu orice alte functii publice sau private, cu exceptia functiilor didactice din învatamântul superior, în conditiile legii.
(2) Activitatea didactica va putea fi desfasurata în afara programului de lucru stabilit la instanta la care functioneaza judecatorul.
(3) Îndeplinirea obligatiilor care privesc Consiliul Superior al Magistraturii are prioritate în raport cu celelalte obligatii profesionale ale judecatorilor membri ai Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 7. - Judecatorii pot participa la elaborarea de publicatii sau studii de specialitate a unor lucrari literare sau stiintifice ori la emisiuni audiovizuale, cu exceptia celor cu caracter politic.
Art. 8. - Interdictiile si incompatibilitatile judecatorilor sunt cele prevazute de lege.

SECTIUNEA a III-a Conducerea instantelor

Art. 9. - (1) Instantele judecatoresti sunt conduse de presedinti care îndeplinesc si atributii administrative.
(2) Presedintii curtilor de apel si ai tribunalelor sunt ajutati în îndeplinirea atributiilor de 1-2 vicepresedinti, cu exceptia Curtii de Apel Bucuresti si a Tribunalului Bucuresti, unde pot fi ajutati de 1-3 vicepresedinti, numarul acestora fiind stabilit de catre Consiliul Superior al Magistraturii.
(3) Judecatoriile în care presedintii sunt ajutati de catre vicepresedinti se stabilesc de catre Consiliul Superior al Magistraturii.
(4) La instantele la care sunt organizate sectii, acestea sunt conduse de un presedinte de sectie.
(5) Curtile de apel au doi sau mai multi judecatori inspectori.

§ 1. Presedintele si vicepresedintele curtii de apel

Art. 10. - (1) Presedintele curtii de apel asigura conducerea curenta a activitatii administrativ-judiciare a curtii, scop în care:
1. ia masuri pentru organizarea si buna functionare a instantei pe care o conduce, precum si a activitatii tribunalelor, a tribunalelor specializate si a judecatoriilor din circumscriptia curtii de apel;
2. verifica personal si prin judecatorii-inspectori sau prin alti judecatori desemnati organizarea si calitatea serviciului, respectarea legii si a regulamentelor la toate instantele din circumscriptie;
3. organizeaza si coordoneaza activitatea judecatorilor-inspectori;
4. supravegheaza activitatea de executare în materie penala si civila, verifica locurile de detinere si locurile de executare a sanctiunilor sau a masurilor educative;
5. organizeaza si coordoneaza controlul de ansamblu si specializat al instantelor din circumscriptie si urmareste înlaturarea deficientelor;
6. repartizeaza judecatorii la sectiile curtii de apel în raport cu volumul de activitate al acestora, tinându-se seama de specializarea judecatorilor;
7. constituie completele de judecata, precum si completele specializate, daca este cazul, cu consultarea prealabila a presedintilor de sectie;
8. desemneaza judecatorii care urmeaza sa îndeplineasca, potrivit legii, si alte atributii decât cele privind activitatea de judecata;
9. analizeaza anual volumul de activitate al instantelor si ia masuri pentru suplimentarea sau reducerea numarului de posturi, cu acordul Consiliului Superior al Magistraturii;
10. da avizul consultativ pentru judecatorii stagiari, în vederea prezentarii lor la examenul de capacitate, precum si pentru cererile de detasare si transfer ale judecatorilor din circumscriptia curtii de apel;
11. solicita Consiliului Superior al Magistraturii, daca este cazul, delegarea judecatorilor curtilor de apel;
12. poate delega, cu acordul lor, judecatori de la judecatorii, tribunale sau tribunale specializate din circumscriptia curtii de apel, în situatia în care una dintre instantele mentionate nu poate functiona normal;
13. propune Consiliului Superior al Magistraturii mentinerea în functie a judecatorilor care au împlinit vârsta de pensionare;
14. convoaca si prezideaza adunarea generala anuala a curtii de apel sau ori de câte ori este necesar si adunarea generala a judecatorilor din circumscriptia acesteia;
15. convoaca si prezideaza colegiul de conducere;
16. încadreaza personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, administrativ si de serviciu de la instantele din circumscriptie, promoveaza, aproba transferul, delegarea, detasarea si dispune aplicarea sanctiunilor disciplinare pentru aceste categorii de personal;
17. repartizeaza personalul în cadrul compartimentelor auxiliare ale instantei;
18. urmareste permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la instantele din raza curtii de apel, pentru asigurarea unei dimensionari echilibrate a volumului de activitate raportat la fiecare lucrator;
19. ia masuri pentru respectarea programului si folosirea eficienta a timpului de lucru, de întregul personal al curtii, pentru îndeplinirea la timp si în conditii de calitate a lucrarilor si pentru realizarea unui comportament demn si civilizat în raporturile de serviciu;
20. asigura buna colaborare a instantelor din raza curtii de apel, în conditiile legii, cu parchetele de pe lânga acestea, organele de politie, organizatiile profesionale ale avocatilor si notarilor, precum si cu celelalte institutii; 21. pastreaza registrul de control al curtii si ia masuri ca un registru de control sa se pastreze la fiecare sectie a curtii si la instantele din teritoriu;
22. desemneaza vicepresedintele care îl înlocuieste atunci când lipseste de la instanta si în toate cazurile de imposibilitate temporara de exercitare a functiei;
23. aproba stimulentele banesti provenite din timbrul judiciar, precum si celelalte prime prevazute de lege pentru magistrati si celelalte categorii de personal din cadrul instantelor judecatoresti din circumscriptia curtii de apel; 24. îndruma si verifica activitatea inginerului constructor de la curtea de apel;
25. este ordonator secundar de credite si raspunde de folosirea, conform normelor în vigoare, a sumelor primite de la buget, de integritatea bunurilor încredintate unitatii pe care o conduce, de tinerea la zi a contabilitatii si prezentarea darilor de seama contabile asupra executiei bugetare. Atributiile specifice de ordonator de credite pot fi delegate managerului economic. Întocmeste proiectul de buget pentru anul urmator în colaborare cu presedintii tribunalelor din circumscriptia curtii de apel;
26. sesizeaza comisia medicala de specialitate în cazul prevazut de art. 60 alin. (1) lit. b, din Legea nr. 303/2004 privind statutul magistratilor;
27. îndeplineste orice alta atributie prevazuta de lege si de regulamente.
(2) Atributiile presedintelui de la pct. 13, 16 si 26 vor fi exercitate cu avizul conform al colegiului de conducere al curtii de apel.
(3) Atributiile presedintelui de la pct. 6, 7, 8, 11, 17 si 23 vor fi exercitate cu avizul consultativ al colegiului de conducere al curtii de apel.
Art. 11. - (1) Vicepresedintele curtii de apel exercita atributiile ce revin presedintelui în lipsa acestuia sau în baza dispozitiilor presedintelui.
(2) În exercitarea competentelor sale de organizare, coordonare si control vicepresedintele curtii de apel are urmatoarele atributii:
1. asigura si verifica respectarea obligatiilor statutare si a regulamentelor de catre judecatori si personalul auxiliar de specialitate;
2. asigura cunoasterea si valorificarea practicii instantelor de control judiciar;
3. organizeaza studiul profesional al judecatorilor, urmareste realizarea acestuia si coordoneaza activitatea de unificare a practicii judiciare;
4. desemneaza magistratii care raspund de organizarea activitatii de formare profesionala continua a magistratilor de la curtea de apel si instantele din circumscriptia acesteia;
5. asigura operationalitatea bazei de date informatice privind personalul de la instantele din raza curtii de apel si ia masurile necesare pentru întretinerea acesteia în conditii optime;
6. organizeaza în conditiile legii paza imobilului care constituie sediul instantei si a celorlalte bunuri, precum si paza contra incendiilor, verifica modul în care sunt respectate prevederile legale privind protectia muncii, asigura controlul permanent al modului în care sunt pastrate dosarele, mapele de hotarâri si registrele curtii de apel si ale instantelor din circumscriptia acesteia;
7. coordoneaza activitatea corpului de jandarmi angajati pe baza de contract;
8. îndeplineste orice alte atributii prevazute expres de lege sau de regulamente.
#PAGEBREAK#

§ 2. Presedintele si vicepresedintele tribunalului si tribunalului specializat

Art. 12. - (1) Presedintele tribunalului asigura conducerea curenta a activitatii administrativ-judiciare a tribunalului, scop în care:
1. convoaca si prezideaza adunarea generala anuala a judecatorilor tribunalului sau ori de câte ori este necesar si adunarea generala a judecatorilor judecatoriilor din circumscriptia tribunalului;
2. convoaca si prezideaza sedintele colegiului de conducere;
3. asigura buna desfasurare a activitatii tribunalului si judecatoriilor din circumscriptie;
 4. verifica personal sau prin judecatori desemnati organizarea si calitatea serviciului, respectarea legii si a regulamentelor la toate instantele din circumscriptie;
5. repartizeaza judecatorii la sectiile tribunalului în raport cu volumul de activitate al acestora, tinându-se seama de specializarea judecatorilor;
6. constituie complete de judecata, precum si complete specializate, daca este cazul, cu consultarea prealabila a presedintilor de sectie;
7. desemneaza judecatorii care, potrivit legii, urmeaza sa îndeplineasca si alte atributii decât cele privitoare la activitatea de judecata;
8. urmareste permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la instantele din raza tribunalului, pentru asigurarea unei dimensionari echilibrate a volumului de activitate raportat la fiecare angajat; 9. asigura buna colaborare a instantelor din raza tribunalului cu parchetele de pe lânga acestea, cu organele de politie, organizatiile profesionale ale avocatilor si notarilor, precum si cu celelalte institutii;
10. repartizeaza personalul în cadrul compartimentelor auxiliare ale instantei;
11. executa la nivelul tribunalului si în limitele functiei sale atributiile prevazute la art. 10 alin. (1) pct. 1, 4, 5, 19 si 27;
12. propune stimulente banesti provenite din timbrul judiciar, precum si celelalte stimulente prevazute de lege, pentru magistrati si celelalte categorii de personal din cadrul instantelor judecatoresti aflate pe raza tribunalului. (2) Atributiile de la pct. 5, 6, 7, 10 si 11 vor fi exercitate cu avizul consultativ al colegiului de conducere al tribunalului.
(3) Presedintele tribunalului este ordonator tertiar de credite si raspunde de folosirea conform normelor în vigoare a sumelor primite de la buget, de integritatea bunurilor încredintate unitatii pe care o conduce, de tinerea la zi a contabilitatii si prezentarea darilor de seama contabile asupra executiei bugetare. Atributiile specifice de ordonator de credite pot fi delegate managerului economic.
Art. 13. - (1) Vicepresedintele tribunalului exercita atributiile ce revin presedintelui în lipsa acestuia sau în baza dispozitiilor primite.
(2) În exercitarea competentelor sale de organizare, coordonare si control vicepresedintele tribunalului are urmatoarele atributii:
1. asigura si verifica respectarea obligatiilor legale si regulamentare si a regulamentelor de catre judecatori si personalul auxiliar de specialitate;
2. asigura cunoasterea si valorificarea practicii instantelor de control judiciar;
3. organizeaza studiul profesional al judecatorilor, urmareste realizarea acestuia si coordoneaza activitatea de unificare a practicii judiciare;
4. îndeplineste orice atributii prevazute de lege si de regulament.

§ 3. Presedintele si vicepresedintele judecatoriei

Art. 14. - (1) Presedintele judecatoriei asigura conducerea curenta a activitatii administrativ-judiciare a instantei, scop în care:
1. convoaca si prezideaza adunarea generala a judecatorilor ori de câte ori este cazul; 2. convoaca consiliul de conducere si prezideaza sedintele acestuia;
3. constituie completele de judecata, precum si completele specializate, daca este cazul, urmarind asigurarea continuitatii acestora;
4. organizeaza si verifica activitatea judecatorilor stagiari si asigura conditiile necesare pentru buna desfasurare a stagiului;
5. programeaza judecatorul de serviciu si stabileste locul si programul acestei activitati;
6. repartizeaza personalul în compartimentele auxiliare si organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea acestuia;
7. desemneaza judecatorii care îndeplinesc si alte atributii decât cele de judecata;
8. supravegheaza activitatea de executare în materie penala si civila, verifica locurile de detinere si locurile de executare a sanctiunilor sau a masurilor educative;
9. îndeplineste orice alte atributii administrative date prin lege sau prin regulamente.
(2) Atributiile de la pct. 3, 5, 6 si 7 se exercita cu avizul consultativ al colegiului de conducere.
Art. 15. - (1) Vicepresedintele judecatoriei exercita atributiile ce revin presedintelui în lipsa acestuia sau în baza dispozitiilor primite.
(2) În exercitarea competentelor sale de organizare, coordonare si control, vicepresedintele judecatoriei are urmatoarele atributii:
1. organizeaza studiul profesional al judecatorilor, urmareste realizarea acestuia si coordoneaza activitatea de unificare a practicii judiciare;
2. îndeplineste orice alte atributii date prin lege sau regulamente.

§ 4. Colegiul de conducere

Art. 16. - (1) În cadrul fiecarei instante judecatoresti functioneaza un colegiu de conducere. Presedintele instantei este si presedintele colegiului de conducere.
(2) Colegiile de conducere sunt formate dintr-un numar impar de membri si au urmatoarea componenta:
a) la curtile de apel: presedintele, vicepresedintii, judecatorii-inspectori si presedintii de sectie, precum si 1-2 judecatori, alesi în adunarea generala a judecatorilor;
b) la tribunale si tribunalele specializate: presedintele, vicepresedintii si presedintii de sectie, precum si 1-2 judecatori, alesi în adunarea generala a judecatorilor;
c) la judecatorii: presedintele si, dupa caz, vicepresedintele si presedintii de sectie, precum si 1-2 judecatori, alesi în adunarea generala a judecatorilor.
(3) La curtile de apel si tribunale, când colegiul de conducere dezbate probleme financiare sau economico-administrative, la sedintele acestuia participa si managerul economic al instantei, cu vot consultativ.
(4) În functie de problemele supuse dezbaterii, la sedintele colegiilor de conducere ale curtilor de apel, ale tribunalelor si tribunalelor specializate pot fi invitate si persoane cu functii de conducere de la instantele din circumscriptia acestor instante.
Art. 17. - Colegiile de conducere dezbat si aproba masurile necesare pentru buna desfasurare a activitatii instantei si avizeaza actele, deciziile sau ordinele presedintelui în exercitarea atributiilor aratate la art. 10 alin. (2), art. 12 alin. (2) si art. 14 alin. (2).
Art. 18. - Colegiile de conducere ale curtilor de apel si ale tribunalelor propun proiectul de buget în limita competentelor ce le revin.
Art. 19. - Colegiul de conducere al curtii de apel primeste candidaturile judecatorilor din raza teritoriala a curtii de apel, pentru functia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii, si verifica îndeplinirea conditiilor prevazute de lege pentru judecatorii care si-au depus candidaturile.
Art. 20. - (1) Colegiul de conducere al curtii de apel exercita actiunea disciplinara pentru judecatorii din cadrul curtii de apel, cu exceptia presedintelui, precum si pentru judecatorii instantelor din circumscriptia acesteia.
(2) În vederea exercitarii actiunii disciplinare, cercetarea prealabila se efectueaza de unul sau doi judecatori-inspectori desemnati de colegiul de conducere. Pentru incompatibilitate sau imposibilitatea de a se efectua cercetarea prealabila cu judecatorii-inspectori din cadrul curtii de apel, colegiul de conducere se poate adresa Consiliului Superior al Magistraturii pentru desemnarea unor judecatori-inspectori de la alta curte de apel.
(3) În cazul exercitarii actiunii disciplinare, la lucrarile colegiului de conducere nu participa judecatorul sau judecatorii desemnati pentru efectuarea cercetarii prealabile si nici judecatorul împotriva caruia se exercita actiunea disciplinara.
Art. 21. - (1) În lipsa presedintelui instantei, colegiul de conducere este prezidat de vicepresedintele instantei.
(2) Colegiul de conducere se întruneste lunar sau ori de câte ori este necesar, la convocarea presedintelui sau la solicitarea a cel putin o treime din numarul membrilor sai si este legal constituit în prezenta a cel putin doua treimi din numarul membrilor sai.
(3) Hotarârile colegiului de conducere se adopta cu votul majoritatii membrilor sai si se consemneaza într-un registru special.
(4) Secretariatul colegiului de conducere este asigurat de primul grefier sau, dupa caz, de grefierul-sef al instantei sau de un alt grefier desemnat de presedinte.
(5) Sedintele colegiului de conducere nu sunt publice.
#PAGEBREAK#

 

§ 5. Adunarea generala a judecatorilor

Art. 22. - Adunarea generala a judecatorilor este compusa din toti judecatorii în functie ai instantei, inclusiv judecatorii stagiari, precum si cei delegati sau detasati de la alte instante.
Art. 23. - Adunarea generala a judecatorilor are urmatoarele atributii:
1. dezbate activitatea anuala desfasurata de instanta;
2. alege, în conditiile legii, membrii în Consiliul Superior al Magistraturii;
3 dezbate probleme de drept;
4. analizeaza proiecte de acte normative la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii sau a Ministerului Justitiei;5. formuleaza puncte de vedere la solicitarea Consiliului Superior al Magistraturii; 6. îndeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau de regulamente.
Art. 24. - (1) Adunarea generala a judecatorilor este legal constituita în prezenta majoritatii judecatorilor în functie, cu exceptia situatiei în care se aleg membrii Consiliului Superior al Magistraturii, când este necesara prezenta a cel putin doua treimi din numarul judecatorilor în functie.
(2) Adunarea generala a judecatorilor este convocata de presedintele instantei, iar în lipsa acestuia de vicepresedinte. Pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, adunarile generale sunt convocate de consiliul de conducere al curtii de apel.
(3) Adunarea generala a judecatorilor este prezidata de presedinte, iar în lipsa acestuia, de vicepresedinte.
(4) Pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, adunarea generala este prezidata de judecatorul cu cea mai mare vechime în magistratura, care nu si-a depus candidatura pentru functia de membru în Consiliul Superior al Magistraturii.
(5) Hotarârile adunarii generale se adopta cu votul majoritatii membrilor prezenti, cu exceptia alegerii membrilor Consiliului Superior al Magistraturii, care se realizeaza cu numarul cel mai mare de voturi obtinut în adunarea generala.
(6) Hotarârile adunarii generale se consemneaza într-un registru special tinut de instanta.
(7) Secretariatul adunarii generale este asigurat de primul grefier sau, dupa caz, de grefierul-sef al instantei sau de un alt grefier desemnat de presedinte.

§ 6. Presedintele sectiei

Art. 25. - Presedintele sectiei conduce, organizeaza si controleaza activitatea administrativ-judiciara a sectiei, având urmatoarele atributii:
1. asigura buna desfasurare a activitatii de judecata a sectiei;
2. propune constituirea completelor de judecata, precum si a completelor specializate, daca este cazul, urmarind asigurarea continuitatii acestora;
3. organizeaza studiul profesional al judecatorilor sectiei, urmareste realizarea acestuia si coordoneaza activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul sectiei;
4. participa la învatamântul profesional al instantelor de grad mai mic;
5. comunica lunar instantelor mai mici în grad situatia hotarârilor desfiintate în caile de atac, pentru motive imputabile judecatorilor;
6. îndruma si verifica activitatea administrativ-judiciara a personalului sectiei;
7. exercita la nivelul sectiei si în limitele functiei sale atributiile prevazute la art. 10 pct. 4;
8. face propuneri de desemnare a judecatorilor care îndeplinesc si alte atributii decât cele de judecata;
9. urmareste solutionarea cauzelor într-un termen rezonabil;
10. tine evidenta cazurilor de aplicare neunitara a legii în baza referatului întocmit de judecatorul-delegat;
11. contribuie la elaborarea buletinului jurisprudentei curtii de apel; 12. ia masuri în vederea repartizarii aleatorii a cauzelor, stabilind gradul de complexitate al acestora.

§ 7. Judecatorii inspectori

Art. 26. - Judecatorii-inspectori de la curtile de apel au urmatoarele atributii:
1. verifica, în conditiile legii, organizarea si calitatea serviciului, respectarea legilor si a regulamentelor la curtea de apel si la instantele din circumscriptia acesteia;
2. efectueaza cercetarea prealabila atât pentru judecatori, cât si pentru personalul încadrat în compartimentele auxiliare de la curtea de apel si de la instantele din circumscriptia curtii de apel, în vederea exercitarii actiunii disciplinare sau, dupa caz, aplicarea sanctiunilor disciplinare, potrivit competentelor ce revin în aceasta materie;
3. formuleaza raspuns la petitiile si sesizarile repartizate spre solutionare, pe care le prezinta presedintelui sau vicepresedintelui; verificarile efectuate trebuie sa respecte principiile independentei judecatorilor si supunerii lor numai legii, precum si autoritatea de lucru judecat.
Art. 27. - Judecatorii-inspectori participa la sedintele de judecata, la oricare dintre sectiile curtii de apel, în functie de volumul de activitate si necesitatile instantei.

§ 8. Judecatorii cu atributii privind activitatea compartimentului de executari penale

Art. 28. - Judecatorii cu atributii privind îndrumarea si controlul activitatii compartimentului de executari penale sunt delegati de presedintii instantelor si îndeplinesc urmatoarele atributii:
a) urmaresc si controleaza modul în care se emit si se comunica mandatele de executare si supravegheaza luarea tuturor masurilor pentru aducerea la îndeplinire a acestora, precum si a celorlalte dispozitii din hotarârile penale;
b) iau masuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite în cursul executarii;
c) supravegheaza comunicarea în termen a hotarârilor penale;
d) urmaresc tinerea evidentei amânarilor si întreruperilor de executare a sanctiunilor penale si a masurilor educative si efectueaza adresele de revenire;
e) supravegheaza completarea corecta a registrelor de evidenta si punere în executare a hotarârilor penale, precum si a celorlalte evidente prevazute în regulament;
f) sesizeaza instanta de executare în cazul în care, cu prilejul punerii în executare a hotarârii sau în cursul executarii, se iveste vreo nelamurire sau împiedicare;
g) închid pozitiile din registrul de executari penale;
h) informeaza conducerea instantei despre întârzierile nejustificate în executarea hotarârilor;
i) verifica pastrarea în bune conditii a dosarelor si a lucrarilor de executari;
j) rezolva corespondenta aferenta activitatii de punere în executare a hotarârilor penale.
#PAGEBREAK#
 

§ 9. Judecatorii cu atributii privind activitatea compartimentului de executari civile

Art. 29. - Judecatorii cu atributii privind activitatea compartimentului de executari civile sunt delegati de presedintii instantelor si îndeplinesc urmatoarele atributii:
a) coordoneaza si supravegheaza activitatea acestui compartiment;
b) solutioneaza cererile de încuviintare a executarii silite, precum si alte cereri adresate acestui compartiment;
c) controleaza si îndruma modul de completare a registrului general de evidenta a cererilor de încuviintare a executarii silite, precum si a opisului alfabetic privind aceste cereri;
d) verifica evidenta si eliberarea recipiselor de consemnare si a celorlalte valori;
e) controleaza îndeplinirea sarcinilor de serviciu de catre grefierul desemnat la acest compartiment;
f) rezolva corespondenta privind executarile contraventionale;
g) îndruma, supravegheaza si controleaza activitatea de executari contraventionale;
h) verifica întocmirea lucrarilor privind punerea în executare a hotarârilor civile prin care se aplica sanctiunea obligarii contravenientului la prestarea unei activitati în folosul comunitatii, cu revenire la fiecare doua luni, în cazul în care nu se confirma primirea formelor de executare;
i) asigura închiderea pozitiilor din registru, dupa confirmarea primirii formelor de executare de la organele de executare; verifica evidenta amenzilor judiciare aplicate potrivit legii;
j) supravegheaza modul de întocmire si transmitere a titlurilor executorii catre organele de executare;
k) îndruma si controleaza activitatea de evidenta si punere în executare a hotarârilor civile prin care s-au stabilit creante pentru care executarea se face din oficiu.

§ 10. Judecatorii cu atributii privind analiza practicii instantelor de control judiciar

Art. 30. - Judecatorii cu atributii privind analiza practicii instantelor de control judiciar sunt delegati de presedintii instantelor si întocmesc trimestrial un referat privind problemele de drept ivite în solutionarea cauzelor, evidentiind practica neunitara atât a propriei instante, cât si a instantelor superioare, daca este cazul.

§ 11. Judecatorii cu atributii pentru solutionarea cererilor privind cetatenia româna

Art. 31. - Judecatorii delegati în Comisia de solutionare a cererilor privind cetatenia româna au urmatoarele atributii: a) participa la sedintele comisiei în zilele si la orele planificate; b) examineaza cererile de acordare, redobândire si renuntare la cetatenia româna si verifica înscrisurile depuse de petitionari pentru sustinerea acestora; c) dupa examinarea cererilor, întocmesc rapoarte, potrivit legii, în vederea promovarii de catre ministrul justitiei a proiectelor de hotarâri ale Guvernului pentru acordarea, redobândirea si renuntarea la cetatenia româna; d) redacteaza încheierile de respingere a cererilor petitionarilor; e) executa orice alte lucrari necesare îndeplinirii atributiilor comisiei, potrivit legii.
 

§ 12. Judecatorii cu atributii la oficiul registrului comertului

Art. 32. - (1) Controlul legalitatii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se înregistreaza în registrul comertului se exercita de catre justitie prin judecatori anume delegati. (2) Judecatorii delegati la oficiul registrului comertului sunt desemnati de presedintii tribunalelor sau, dupa caz, de presedintii tribunalelor comerciale si îndeplinesc atributiile prevazute de lege.

§ 13. Judecatorii-sindici

Art. 33. - Judecatorii-sindici au în principal urmatoarele atributii:
a) pronunta hotarârile de deschidere a procedurii;
b) judeca contestatia debitorului împotriva cererii introductive a creditorilor pentru începerea procedurii;
c) desemneaza prin hotarâre administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar si stabilesc atributiile acestora;
d) controleaza activitatea administratorului judiciar si lichidatorului judiciar, iar, daca este cazul, dispun înlocuirea lor;
e) judeca cererile prin care se solicita debitorului ridicarea dreptului de a-si mai conduce activitatea;
f) judeca actiunile introduse de administratorul judiciar sau de lichidatorul judiciar pentru anularea unor transferuri cu caracter patrimonial, anterioare deschiderii procedurii;
g) judeca contestatiile debitorului ori ale creditorilor împotriva masurilor luate de administratorul judiciar sau de lichidatorul judiciar;
h) confirma planul de reorganizare sau, dupa caz, de lichidare, dupa votarea lui de catre creditori;
i) hotarasc asupra continuarii activitatii debitorului, în caz de reorganizare;
j) solutioneaza obiectiile la rapoartele trimestriale si la cel final al administratorului judiciar sau lichidatorului judiciar;
k) autentifica actele juridice încheiate de lichidatorul judiciar, pentru a caror validitate este necesara forma autentica;
l) dau hotarâri de închidere a procedurii;
m) desemneaza prin încheiere persoane de specialitate si stabilesc retributia acestora;
n) organizeaza întâlniri periodice cu lichidatorii judiciari si administratorii judiciari desemnati în cauzele repartizate.

§ 14. Judecatorul delegat la organul financiar local pentru solutionarea cererilor de acordare a personalitatii juridice a asociatiilor de proprietari

Art. 34. - Judecatorul delegat la organul financiar local pentru solutionarea cererilor de acordare a personalitatii juridice a asociatiilor de proprietari are urmatoarele atributii:
a) examineaza cererile având ca obiect acordarea personalitatii juridice asociatiilor de proprietari si redacteaza încheierile pronuntate în cauzele respective;
b) îndruma si controleaza activitatea grefierului delegat la acest compartiment, respectiv de tinere a evidentelor, de efectuare a înscrierilor, înregistrarilor, comunicarilor sau publicitatii prevazute de lege.

§ 15. Judecatorul delegat la biroul persoane juridice

Art. 35. - Judecatorul delegat la biroul persoane juridice îndruma, supravegheaza si controleaza activitatea de tinere a evidentelor pentru asociatii, fundatii, sindicate si orice alte persoane juridice reglementate de lege, privind efectuarea înscrierilor, înregistrarilor, comunicarilor sau publicitatii prevazute de lege.
#PAGEBREAK#
 
SECTIUNEA a IV-a Dispozitii privind activitatea asistentilor judiciari

Art. 36. - În cauzele privind conflictele de munca si asigurari sociale, completul de judecata se constituie din 2 judecatori si 2 asistenti judiciari, desemnati de catre presedintele tribunalului.
Art. 37. - (1) Asistentii judiciari participa la deliberare cu vot consultativ si semneaza hotarârile pronuntate. Opinia acestora se consemneaza în hotarâre si se motiveaza.
(2) Asistentii judiciari sunt datori sa studieze temeinic dosarele în cauzele la a caror solutionare participa, sa respecte programarea sedintelor stabilita de presedintele tribunalului si sa se conformeze dispozitiilor administrative date în aplicarea legii si regulamentelor de catre acesta si de catre presedintele completului de judecata.

SECTIUNEA a V-a Dispozitii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instantelor judecatoresti

§ 1. Dispozitii generale

Art. 38. - (1) La judecatorii, tribunale, tribunale specializate si curti de apel functioneaza personal auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu.
(2) Toate instantele au câte o grefa, o registratura, o arhiva, o biblioteca si un birou de informare si relatii publice.
(3) Curtile de apel si tribunalele au si câte un compartiment economico-financiar si administrativ, condus de un manager economic.
(4) Biroul "Personal" functioneaza integrat compartimentului economico-financiar si administrativ.
(5) Compartimentul economico-financiar si administrativ din cadrul curtilor de apel si tribunalelor asigura activitatea economica, financiara si administrativa a instantelor la care functioneaza. Pentru tribunalele specializate si judecatorii aceasta activitate este asigurata de departamentul economico-financiar si administrativ de la tribunalul la care sunt arondate. Curtile de apel au si un compartiment de documentare si un compartiment de informatizare juridica, structuri ce pot fi înfiintate si la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate si judecatoriilor.
Art. 39. - (1) Grefa, registratura si arhiva efectueaza operatiuni privind primirea, înregistrarea si expedierea corespondentei, îndosarierea actelor, pastrarea registrelor, precum si alte lucrari cu caracter auxiliar, necesare bunei desfasurari a activitatii instantelor.
(2) Personalul este repartizat pe sectii si compartimente de activitate de catre presedintele instantei, potrivit nevoilor acestora, iar în cadrul sectiei, de presedintele sectiei.
Art. 40. - Compartimentul economico-financiar si administrativ are ca atributii principale efectuarea operatiunilor financiar-contabile, evidenta bunurilor, asigurarea conditiilor materiale pentru desfasurarea activitatii instantelor si gospodarirea localurilor.
Art. 41. - Serviciul de documentare tine evidenta legislatiei, a jurisprudentei, precum si gestiunea bibliotecii. Art. 42. - Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu este angajat în conditiile legii, pe baza de examen sau concurs, si se numeste de catre presedintele curtii de apel în a carei circumscriptie urmeaza sa functioneze.
Art. 43. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu este supusa controlului ierarhic.
(2) Atributiile fiecarui salariat din compartimentele auxiliare ale instantelor sunt cuprinse în fisa postului.
Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu este obligat sa respecte programul de lucru, sa efectueze lucrarile în termenele stabilite, sa îndeplineasca toate îndatoririle ce îi revin potrivit legii si regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dupa orele de program, parasirea locului de munca în timpul programului de activitate, precum si învoirile care nu depasesc durata unei zile de munca se aproba de presedintele instantei sau de înlocuitorul acestuia, cu consultarea primului-grefier sau, dupa caz, a grefierului-sef; la tribunale si curtile de apel, cu încuviintarea presedintelui, învoirile de la program pot fi acordate si de presedintii de sectii sau judecatorii responsabili de compartimente.
Art. 45. - (1) Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu trebuie sa respecte secretul cu privire la informatiile obtinute în cursul îndeplinirii îndatoririlor lor si care nu sunt accesibile publicului. (2) Personalul acestor compartimente trebuie sa îndeplineasca îndatoririle de serviciu fara partinire, sa se manifeste calm, demn si politicos cu partile din proces, cu martorii, avocatii si alte persoane cu care intra în contact în calitate oficiala.
(3) Atunci când apreciaza ca nu au competenta si nici încuviintarea sa rezolve anumite cereri, salariatii le vor aduce, de îndata, la cunostinta primului-grefier sau, dupa caz, grefierului-sef, cu exceptia personalului economico-administrativ, care va sesiza managerul economic.
Art. 46. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu se desfasoara sub coordonarea si controlul presedintelui instantei.
Art. 47. - Coordonarea si controlul pot fi efectuate si de vicepresedinte si membrii colegiului de conducere al instantei, potrivit repartizarii sarcinilor stabilite în cadrul colegiului de conducere.
Art. 48. - Persoanele cu atributii de control verifica, cel putin o data pe luna, efectuarea la timp si de calitate a lucrarilor si consemneaza constatarile si propunerile în registrul de control, prezentându-le presedintelui instantei în termen de 10 zile de la efectuarea controlului.

§ 2. Grefa

Art. 49. - Presedintele instantei va stabili, prin ordin de serviciu, atributiile concrete pentru fiecare grefier si grefier-dactilograf, în raport cu pregatirea profesionala si experienta acestora.
Art. 50. - La instantele în cadrul carora exista sectii maritime si fluviale, presedintele va desemna un grefier pentru efectuarea tuturor lucrarilor de arhiva, grefa si de punere în executare a hotarârilor penale si civile pronuntate în cadrul competentei sectiei, precum si ale acelora privind litigiile de drept comun în legatura cu activitatea de transport maritim si fluvial.
Art. 51. - La sedintele de judecata, grefierii sunt obligati sa aiba tinuta vestimentara corespunzatoare.
Art. 52. - (1) Presedintele curtii de apel va desemna, prin decizie, primul-grefier sau grefierul sef al curtii de apel si instantelor din circumscriptia acesteia, în conditiile legii; primul-grefier si grefierul-sef nu participa, de regula, în sedinte de judecata.
(2) Presedintele instantei va desemna prin ordin de serviciu anual:
a) componenta nominala a compartimentelor instantei, dupa consultarea colectivului;
b) atributiile ce revin fiecarui salariat din aceste compartimente;
c) salariatul care coordoneaza compartimentul respectiv, daca este cazul.
Art. 53. - (1) Primii-grefieri ai curtilor de apel, ai tribunalelor si tribunalelor specializate au urmatoarele atributii:
a) coordoneaza si controleaza activitatea personalului auxiliar de specialitate, atât al instantei la care functioneaza, cât si al instantelor din circumscriptie;
b) coordoneaza si urmaresc uniformizarea înregistrarilor statistice în colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
c) asigura evidenta, pastrarea si manipularea datelor si documentelor ce nu sunt destinate publicitatii si verifica modul în care se asigura securitatea lucrarilor;
d) întocmesc si contrasemneaza corespondenta cu caracter administrativ a curtii de apel, tribunalului si tribunalului specializat;
e) tin orice alte registre speciale prevazute de lege pentru instanta la care functioneaza;
f) aduc la îndeplinire masurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instantei, securitatii bunurilor, pazei contra incendiilor si protectiei muncii;
g) verifica modul în care se respecta regulile de acces al publicului în incinta instantei;
h) întocmesc acte de constatare a neregulilor evidentiate în activitatea personalului auxiliar controlat si sesizeaza presedintele instantei pentru luarea masurilor corespunzatoare;
i) urmaresc respectarea de catre personalul auxiliar al instantelor a unor raporturi corespunzatoare cu publicul si avocatii;
j) îndruma si verifica evidenta si gestiunea bibliotecii;
k) tin evidenta concediilor personalului;
l) tin evidenta amenzilor judiciare si a cheltuielilor judiciare acordate din oficiu, potrivit legii;
m) îndeplinesc, în limita functiei, orice alte atributii de serviciu date de presedintele curtii de apel sau al tribunalului, dupa caz.
(2) Primii-grefieri ai curtilor de apel tin registrele privind controlul averilor, privind confirmarea si autorizarea interceptarii si înregistrarii convorbirilor telefonice, evidenta dosarelor privind accesul la propriul dosar si deconspirarea securitatii ca politie politica; de asemenea tin evidentele privind notarii publici, executorii judecatoresti, traducatorii si înregistrarea persoanelor juridice potrivit legii.
(3) Primii-grefieri ai tribunalelor tin registrele privind persoanele juridice, registrele privind confirmarea si autorizarea interceptarii si înregistrarii convorbirilor telefonice, precum si registrele privind partidele politice si alte formatiuni politice. Art. 54. - (1) În lipsa primului-grefier al curtii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul dintre grefierii sefi de sectie, desemnat de presedintele instantei, îl va înlocui în toate atributiile sale.
(2) La judecatorie grefierul-sef poate fi înlocuit de unul dintre grefieri, desemnat de catre presedintele instantei.
Art. 55. - Grefierul sef de sectie are urmatoarele atributii:
a) supravegheaza si verifica lucrarile întocmite de personalul auxiliar al sectiei;
b) ajuta presedintele de sectie la repartizarea aleatorie a cauzelor;
c) tine evidenta privind taxele judiciare de timbru si timbrul judiciar;
d) tine evidenta solutiilor pronuntate privind recuzarea si abtinerea;
e) propune presedintelui de sectie repartizarea grefierilor în sedintele de judecata;
f) urmareste redactarea în termen a hotarârilor întocmite în concept de catre judecatorii sectiei; tine registrul de evidenta a redactarii hotarârilor sectiei si pastreaza mapele de hotarâri;
g) verifica dosarele sectiei înainte de trimiterea lor altor organe judiciare sau autoritati, cu respectarea dispozitiilor regulamentare;
h) participa, conform programarii, la sedintele de judecata ca grefier de sedinta;
i) întocmeste situatiile lunare cu prezenta zilnica a salariatilor sectiei, pe care le trimite serviciului de contabilitate, si se îngrijeste de aprovizionarea sectiei cu materialele necesare;
j) gestioneaza titlurile de valoare si obiectele ce servesc ca mijloc de proba în cauzele aflate pe rolul sectiei;
k) verifica si semneaza pentru conformitate copiile legalizate si certificatele întocmite; aceasta atributie poate fi delegata unui alt grefier, prin dispozitie a presedintelui instantei;
l) îndeplineste, în limitele functiei, si alte sarcini de serviciu date de presedintele sectiei sau de presedintele ori vicepresedintele instantei;
m) tine registrele de evidenta a propunerilor de arestare preventiva solutionate în cursul urmaririi penale si în cursul judecatii, registrul de evidenta a sesizarilor privind efectuarea perchezitiilor, registrul de evidenta a sesizarilor privind prelungirea arestarii preventive, cu posibilitatea delegarii acestor atributii unui alt grefier;
n) tine registrul privind evidenta practicii instantelor de control judiciar, în care înregistreaza toate dosarele sosite din recurs sau apel; aceasta atributie poate fi delegata unui alt grefier, prin dispozitie a presedintelui instantei;
o) verifica modul de completare si pastrare a evidentelor sectiei.
Art. 56. - Grefierul sef al judecatoriei are urmatoarele atributii:
a) întocmeste situatiile lunare cu prezenta zilnica a salariatilor, pe care le trimite serviciului de contabilitate; încaseaza si plateste drepturile salariale ale personalului judecatoriei; gestioneaza bunurile instantei, titlurile de valoare si obiectele ce servesc ca mijloc de proba în cauzele aflate pe rol;
b) se îngrijeste de buna desfasurare a activitatii gospodaresti si de aprovizionarea instantei cu materialele necesare;
c) aduce la îndeplinire masurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instantei, securitatea bunurilor, paza contra incendiilor si protectia muncii; verifica modul în care se respecta regulile de acces al publicului în incinta instantei;
d) asigura evidenta, pastrarea si manipularea datelor si documentelor ce nu sunt destinate publicitatii si verifica modul cum se asigura securitatea lucrarilor, cu respectarea normelor legale privind informatiile clasificate;
e) întocmeste si contrasemneaza corespondenta cu caracter administrativ a judecatoriei; organizeaza si urmareste redactarea în termen a hotarârilor întocmite în concept de judecatorii instantei;
f) propune presedintelui judecatoriei repartizarea grefierilor în sedintele de judecata;
g) tine registrul de evidenta a redactarii hotarârilor instantei si pastreaza mapele de hotarâri;
h) verifica dosarele sectiei înainte de trimiterea lor altor organe judiciare sau autoritati, cu respectarea dispozitiilor regulamentare; la instantele cu un volum mare de activitate va putea fi delegat un alt grefier care sa îndeplineasca aceste sarcini;
i) tine registrele privind evidenta confirmarii si autorizarii interceptarii si înregistrarii convorbirilor telefonice, precum si a perchezitiilor;
j) are în pastrare dosarele administrative si biblioteca instantei;
k) întocmeste lucrarile de statistica judiciara ale judecatoriei;
l) îndeplineste, în limitele functiei, orice alte sarcini de serviciu date de presedintele instantei.
Art. 57. - (1) Grefierul de sedinta are urmatoarele atributii:
a) completeaza condica sedintelor de judecata în care se trec dosarele din sedinta respectiva, în ordinea înscrisa în lista cauzelor, cu urmatoarele mentiuni: numarul curent, numele si prenumele partilor, numarul dosarului si obiectul cauzei;
b) participa la sedintele de judecata, îndeplinind toate atributiile ce îi revin în baza dispozitiilor legale sau regulamentare, executând orice alte însarcinari din dispozitia si sub controlul presedintelui completului de judecata;
c) întocmeste actele de procedura dispuse de catre judecator; completeaza borderourile si preda corespondenta pentru expediere;
d) comunica hotarârile judecatoresti în termenul prevazut de lege;
e) executa, în limitele functiei sale, si alte sarcini de serviciu date de conducerea instantei, inclusiv redactarea dupa concept a hotarârilor judecatoresti.
(2) Grefierul debutant participa la sedintele de judecata dupa însusirea cunostintelor necesare pentru îndeplinirea acestei activitati.
Art. 58. - Grefierul delegat la compartimentul de executari silite are urmatoarele atributii:
a) înregistreaza în registrul general de evidenta cererile de încuviintare a executarii silite si întocmeste opisul alfabetic dupa numele creditorului si al debitorului;
b) participa în calitate de grefier de sedinta la cauzele privind încuviintarea executarii silite;
c) elibereaza încheierile pronuntate de judecatorul-delegat reprezentantilor birourilor executorilor judecatoresti;
d) asigura pastrarea în buna stare a dosarelor si registrelor;
e) îndeplineste orice alte atributii stabilite de judecatorul-delegat sau presedintele instantei.
Art. 59. - Grefierul delegat la biroul executari contraventionale are urmatoarele atributii:
a) efectueaza înregistrarile corespunzatoare în registrele de punere în executare a hotarârilor judecatoresti prin care s-au aplicat sanctiuni contraventionale;
b) întocmeste si expediaza în termen mandatele de executare a sanctiunii contraventionale cu munca în folosul comunitatii, cu respectarea dispozitiilor legale, fara adaugiri, modificari sau stersaturi în text;
c) comunica organelor financiare si organelor de politie masurile dispuse prin hotarârile judecatoresti;
d) asigura pastrarea în bune conditii a dosarelor si registrelor;
e) întocmeste corespondenta referitoare la aceasta activitate, sub îndrumarea judecatorului-delegat, si raspunde de expedierea ei;
f) participa la sedintele de judecata, în calitate de grefier de sedinta, conform dispozitiilor presedintelui instantei;
g) îndeplineste orice alte atributii dispuse de presedintele instantei.
Art. 60. - Grefierul delegat la persoane juridice îndeplineste urmatoarele atributii:
a) înregistreaza cererile formulate pentru acordarea personalitatii juridice asociatiilor, fundatiilor, sindicatelor si altor persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive, si orice alte cereri privind acte sau fapte supuse înscrierii în registrele speciale de evidenta a persoanelor juridice. Cererilor de înregistrare a modificarilor actelor constitutive li se va atribui un numar de dosar distinct de cel initial;
b) întocmeste, pastreaza si completeaza registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica sedintelor de judecata si registrul special al asociatiilor si fundatiilor, federatiilor, persoanelor juridice straine, sindicatelor sau alte registre speciale, dupa caz;
c) efectueaza înscrierea în registrele prevazute în legi speciale a persoanelor juridice, conform legii;
d) opereaza mentiunile privind modificarea actului constitutiv sau a statutului, dizolvarea, lichidarea si radierea persoanei juridice;
e) elibereaza, la cerere, reprezentantului persoanei juridice sau mandatarului acesteia certificatul de înscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de functionare si data înscrierii în registrul special si alte certificate, în conditiile legii;
f) asigura efectuarea formalitatilor de publicitate privind lichidarea persoanelor juridice, potrivit legii;
g) comunica Ministerului Justitiei copii de pe hotarârile judecatoresti privind constituirea, modificarea si încetarea oricarei asociatii, fundatii sau federatii, precum si de pe înscrisurile doveditoare, în termen de 3 zile de la data ramânerii irevocabile a fiecarei hotarâri judecatoresti;
h) comunica organului financiar local în a carui raza teritoriala se afla sediul persoanei juridice încheierea prin care s-a dispus înscrierea persoanei juridice, cu mentionarea numarului de înscriere în registrul asociatiilor si fundatiilor;
i) asigura arhivarea în conditii corespunzatoare a registrelor si dosarelor;
j) îndeplineste, în limitele functiei, orice alte atributii stabilite în sarcina sa de presedintele instantei sau judecatorul-delegat, în conditiile prevazute de lege.
Art. 61. - Grefierul delegat la organul financiar local are urmatoarele atributii:
a) înregistreaza cererile formulate pentru acordarea personalitatii juridice asociatiilor de proprietari sau privind modificarile referitoare la statut ori actul constitutiv;
b) întocmeste, completeaza si pastreaza: registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica sedintelor de judecata si registrul special al asociatiilor de proprietari;
c) întocmeste citatiile si toate celelalte acte de procedura dispuse de judecatorul-delegat; comunica încheierile catre petenti si Ministerul Public, urmarind ramânerea definitiva a încheierilor pronuntate, dupa care preda organului financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitant;
d) participa la sedintele de judecata la termenele stabilite pentru solutionarea cererilor de înregistrare formulate de asociatiile de proprietari;
e) asigura pastrarea în bune conditii a registrelor si dosarelor;
f) îndeplineste, în limitele functiei, orice alte atributii stabilite în sarcina sa de judecatorul-delegat sau presedintele instantei. Art. 62. - Grefierul-dactilograf are urmatoarele atributii:
a) redacteaza hotarârile judecatoresti si alte lucrari repartizate de conducerea instantei;
b) îndeplineste atributiile prevazute în art. 57 alin. (1) când este desemnat sa participe la sedintele de judecata;
c) înscrie în josul hotarârii componenta completului de judecata al instantei a carei hotarâre a fost supusa controlului judiciar, precum si mentiuni privitoare la initialele judecatorului redactor, initialele grefierului-dactilograf, data redactarii, numarul de exemplare.
Art. 63. - (1) Grefierul-statistician realizeaza activitatea de statistica judiciara si are urmatoarele atributii:
a) efectueaza înregistrarile de statistica judiciara, întocmeste periodic darile de seama statistice si completeaza fisele inculpatilor;
b) exploateaza aplicatia de statistica judiciara, colaborând, sub acest aspect, cu grefierul-analist programator ori cu inspectorul sau referentul de specialitate - informatician;
c) grefierul-statistician de la tribunal verifica si îndruma personalul de la judecatorii, care înregistreaza si centralizeaza datele statistice;
d) efectueaza si transmite lucrarile de statistica judiciara dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, precum si orice alte situatii statistice solicitate de presedintele curtii de apel sau de presedintele tribunalului;
e) are în pastrare darile de seama statistice, fisele inculpatilor, pe care le îndosariaza, anual, în mape speciale si le conserva potrivit legii;
f) colaboreaza cu comisiile de statistica, în vederea alcatuirii si predarii buletinelor statistice, precum si în legatura cu alte activitati specifice;
g) îndeplineste si alte atributii stabilite de presedintele instantei.
(2) Activitatea desfasurata de grefierul-statistician si de personalul de la judecatorii care executa lucrarile de statistica judiciara este coordonata de primul-grefier, respectiv grefierul-sef.
Art. 64. - Grefierul analist programator cu studii superioare, referentul de specialitate sau inspectorul de specialitate informatician are urmatoarele atributii:
a) participa la partea de analiza si implementare a aplicatiilor informatice privind activitatea instantelor;
b) asigura exploatarea programelor informatice la nivelul instantelor judecatoresti, instalând produsele informatice si controlând periodic respectarea, de catre operatorii de aplicatie, a instructiunilor de utilizare;
c) coordoneaza si controleaza activitatea de informatica juridica la instantele din circumscriptia celei la care functioneaza;
d) asigura initierea personalului instantei în exploatarea aplicatiilor;
e) realizeaza si alte aplicatii la nivelul instantelor judecatoresti, care sunt solicitate;
f) supravegheaza modul de utilizare a tehnicii de calcul si ia masurile necesare pentru asigurarea bunei functionari a acesteia.
Art. 65. - Grefierul-analist programator cu studii medii are urmatoarele atributii:
a) participa la partea de analiza si implementare a aplicatiilor privind activitatea instantelor;
b) asigura exploatarea programelor de informatizare la nivelul instantelor judecatoresti;
c) îndeplineste orice alte activitati stabilite de presedintele instantei.
Art. 66. - Grefierul-documentarist are urmatoarele atributii:
a) tine evidenta legislatiei, jurisprudentei si doctrinei;
b) informeaza periodic presedintele instantei cu privire la necesarul de carte sau de alte publicatii;
c) tine evidenta si gestiunea bibliotecii;
d) întocmeste, la cererea conducerii instantei, lucrari privind modificarile legislative.
Art. 67. - (1) Presedintele instantei poate desemna, dintre grefierii cu studii superioare juridice, grefierul cu atributii privind calculul taxelor judiciare de timbru si al timbrului judiciar.
(2) Activitatea acestuia este coordonata de judecatorul de serviciu sau, dupa caz, de un alt judecator desemnat de presedintele instantei.
Art. 68. - (1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la Biroul "Personal", care îsi desfasoara activitatea la curtile de apel si tribunale, are urmatoarele atributii:
a) completeaza si tine la zi carnetele de munca pentru toti salariatii curtii de apel sau, dupa caz, ai tribunalului, tribunalului specializat si judecatoriilor din circumscriptia tribunalului;
b) întocmeste, conduce si înregistreaza la inspectoratul de munca registrele de evidenta a salariatilor, în conditiile legii;
c) efectueaza lucrarile privind încadrarea, promovarea si încetarea activitatii pentru personalul numit de presedintele curtii de apel;
d) completeaza si înainteaza dosarele de pensie pentru toti salariatii curtii de apel sau, dupa caz, tribunalului, tribunalului specializat si judecatoriilor din circumscriptia tribunalului;
e) întretine si actualizeaza permanent baza de date informatizata privind personalul de la instantele din raza teritoriala a curtii de apel sau, dupa caz, a tribunalului, tribunalului specializat si judecatoriilor din circumscriptia acestuia si asigura mentinerea legaturii, prin sistemul informatizat, cu directiile de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii si Ministerului Justitiei; pentru aspectele de ordin tehnic este asistat de catre informatician;
f) executa, în limitele functiei, si alte sarcini date de presedintele curtii de apel sau de presedintele tribunalului.
(2) Biroul "Personal" de la nivelul curtii de apel coordoneaza activitatea birourilor similare ale tribunalelor din circumscriptia curtii de apel si realizeaza o evidenta centralizata.
Art. 69. - Agentul procedural are urmatoarele atributii:
a) comunica actele procedurale, cu respectarea termenelor prevazute de lege, persoanelor din localitatea unde se afla sediul instantei, depunând, cel mai târziu a doua zi, dovezile de înmânare; pentru cazuri urgente si când dotarea instantelor permite, comunicarea actelor de procedura se va putea efectua si în alte localitati;
b) îndeplineste sarcinile stabilite de presedintele instantei si serviciul de curier, primind si predând, în aceeasi zi, corespondenta pentru destinatarii din localitate.
Art. 70. - Aprodul are urmatoarele atributii:
a) efectueaza, în sedintele de judecata, strigarea partilor, martorilor, expertilor si a celorlalte persoane chemate la instanta si îndeplineste dispozitiile date de presedintele completului de judecata;
b) îndeplineste unele dintre atributiile compartimentelor auxiliare (arhiva, registratura), stabilite de presedintele instantei, cum ar fi: atasarea actelor de procedura la dosare, reasezarea dosarelor în arhiva, supravegherea persoanelor care consulta dosarele si asigurarea transportului dosarelor la diferite compartimente;
c) ajuta la pastrarea ordinii si curateniei în localul instantei.
#PAGEBREAK#

§ 3. Arhiva si registratura

Art. 71. - (1) La instantele cu volum mare de activitate pot functiona o registratura generala si câte o registratura si o arhiva pentru fiecare sectie.
(2) Din dispozitia presedintelui instantei se pot organiza arhive distincte pentru completele specializate.
Art. 72. - Personalul repartizat la registratura generala are urmatoarele atributii:
a) primeste, înregistreaza si repartizeaza sectiilor si celorlalte compartimente actele de sesizare ale instantei, dosarele altor instante si restul corespondentei;
b) expediaza dosarele solutionate si corespondenta;
c) orice alte atributii primite din dispozitia presedintelui.
Art. 73. - (1) La registratura generala se întocmesc si se pastreaza:
a) registre generale pentru înregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite în apel, a dosarelor primite în recurs, a actelor de procedura si a corespondentei;
b) borderouri pentru expedierea prin posta si condici de predare a dosarelor, actelor de procedura si a restului corespondentei.
(2) În cazul existentei evidentelor computerizate, se pot întocmi si pastra si evidente pe suport de hârtie, prin listarea periodica a înregistrarilor si legarea lor într-un registru.
Art. 74. - Personalul repartizat la registratura si arhiva instantei sau ale sectiilor acestora are urmatoarele atributii:
a) primeste si înregistreaza dosarele intrate, tine evidenta acestora si a circulatiei lor;
b) întocmeste conceptele pentru citarea partilor, întocmeste citatiile pentru primul termen si urmareste expedierea acestora;
c) pune dosarele la dispozitia publicului, potrivit art. 95 din prezentul regulament;
d) pregateste dosarele pentru sedintele de judecata si asigura circulatia acestora în cadrul instantei, precum si trimiterea lor la alte organe judiciare;
e) informeaza persoanele care au calitatea de parte ori sunt împuternicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele în care sunt direct interesate;
f) la judecatorii, înainteaza instantelor superioare dosarele în care s-a declarat apel sau recurs, iar la sectii, le preda la registratura generala pentru înaintare;
g) asigura pastrarea în buna stare a dosarelor, registrelor si condicilor;
h) pastreaza, pe ani, dosarele solutionate, mapele de hotarâri, registrele si condicile de sedinta;
i) îndeplineste, în limitele functiei, si alte sarcini stabilite de presedintele instantei sau sectiei.
Art. 75. - Unul dintre salariati, desemnat de presedintele instantei prin ordin de serviciu, coordoneaza întreaga activitate de arhiva si registratura.

§ 4. Compartimentul economico-financiar si administrativ

Art. 76. - Managerul economic are urmatoarele atributii:
a) conduce compartimentul economico-financiar si administrativ al instantelor în cadrul caror functioneaza;
b) raspunde pentru gestiunea economico-financiara a instantelor în cadrul careia functioneaza;
c) îndeplineste pe baza delegarii primite din partea ordonatorilor de credite toate atributiile acestora prevazute de lege;
d) raspunde de utilizarea creditelor bugetare si realizarea veniturilor, folosirea cu eficienta a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor încredintate instantei, de organizarea si tinerea la zi a contabilitatii si prezentarea la termen a situatiilor financiare asupra starii patrimoniului aflat în administrare si a executiei bugetare;
e) coordoneaza activitatea de administrare a sediilor instantelor si ia masuri pentru asigurarea conditiilor materiale în vederea desfasurarii corespunzatoare a activitatii acestora;
f) elaboreaza programul pentru activitatea economica si administrativa a instantelor, în vederea realizarii sarcinilor curente si de perspectiva;
g) ia masuri pentru elaborarea si fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrarile de reparatii curente si capitale ale sediilor si obiectivelor de investitii;
h) urmareste si raspunde de realizarea lucrarilor de reparatii si a obiectivelor de investitii;
i) organizeaza tinerea evidentei tuturor imobilelor din proprietatea si administrarea instantelor, precum si a celorlalte bunuri aflate în patrimoniul acestora;
j) raspunde de organizarea controlului financiar-preventiv;
k) informeaza Directia de specialitate din Ministerul Justitiei cu privire la deficientele constatate de organele de control ale statului;
l) îndeplineste orice alte sarcini în domeniul sau de activitate, date de presedintele tribunalului sau curtii de apel, precum si cele transmise de catre minister.
Art. 77. - Seful Serviciului contabil îndeplineste urmatoarele atributii:
a) solicita fondurile necesare desfasurarii activitatii si asigura repartizarea lor la instante;
b) desemneaza lucratorul care îndeplineste atributiile de casier, de încasare si plata a drepturilor salariale pentru salariatii curtii de apel, tribunalului, tribunalului specializat si judecatoriilor;
c) urmareste respectarea dispozitiilor legale privind plata salariilor si recuperarea sumelor încasate necuvenit de salariatii instantelor;
d) controleaza operatiunile patrimoniale, exactitatea operatiunilor contabile si financiare din activitatea curenta, precum si modul de efectuare a inventarierilor;
e) comunica compartimentului specializat din Ministerul Justitiei date si informatii privind necesarul de credite, executia bugetara, întocmirea balantelor financiare, a darilor de seama contabile si alte situatii solicitate;
f) verifica situatia lucrarilor privind investitiile, reparatiile curente si capitale efectuate, în vederea înscrierii acestora în limitele indicatorilor aprobati;
g) coordoneaza si raspunde de buna organizare si desfasurare a activitatii financiar-contabile de la biroul local de expertize tehnice judiciare;
h) executa, în limitele functiei sale, si alte atributii prevazute de lege si de alte acte normative sau date de presedintele curtii de apel, presedintele tribunalului ori managerul economic.
Art. 78. - Personalul pentru activitati administrative are urmatoarele atributii:
a) întocmeste documentatia pentru achizitiile publice, serviciile si lucrarile necesare desfasurarii activitatii instantelor;
b) asigura aprovizionarea cu materiale de întretinere si uz gospodaresc, mijloace fixe si obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfasurarii optime a activitatii instantelor;
c) asigura întretinerea si functionarea cladirilor, instalatiilor tehnico-sanitare si de încalzire, a celorlalte mijloace fixe si obiecte de inventar din dotare;
d) asigura aprovizionarea cu carburanti, lubrifianti si piese de schimb pentru autoturismele din dotarea instantelor si urmareste decontarea consumurilor;
e) asigura ordinea, curatenia si paza bunurilor în sediile instantelor;
f) întreprinde masuri pentru prevenirea si stingerea incendiilor, precum si pentru înlaturarea consecintelor unor calamitati;
g) executa orice alte sarcini date de catre conducerea instantelor.
Art. 79. - Personalul cu activitate financiar-contabila are urmatoarele atributii:
a) efectueaza lucrarile pentru elaborarea si fundamentarea bugetului anual de venituri si cheltuieli si pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaza repartizarea creditelor deschise, pe articole si alineate, pentru curtea de apel si instantele din circumscriptie, urmarind încadrarea cheltuielilor în limitele stabilite;
c) organizeaza si efectueaza operatiile contabile privind evidenta patrimoniului, activitatea de administrare si inventariere a acestuia, casarea si declasarea mijloacelor fixe si a altor bunuri materiale;
d) asigura evidenta contabila pentru activitatea desfasurata de instante si întocmeste darile de seama contabile trimestriale si anuale;
e) efectueaza lucrarile legate de statele de functii, transformarile si transferurile de posturi si opereaza modificarile intervenite în privinta salariilor si a celorlalte drepturi banesti;
f) asigura calculul si plata salariilor, a cheltuielilor de delegare-detasare, a avansurilor spre decontare, a garantiilor gestionare si altele, urmarind justificarea si decontarea lor în termen;
g) urmareste executia si decontarea lucrarilor de investitii, reparatii capitale sau curente, pe baza situatiilor de lucrari prezentate de constructori;
h) executa orice alte sarcini date de catre presedintele curtii de apel, presedintele tribunalului, managerul economic sau seful compartimentului financiar-contabil.
Art. 80. - La fiecare curte de apel se încadreaza un inginer constructor, care îndeplineste urmatoarele atributii:
a) asigura legatura dintre conducerea curtii de apel si instantele din circumscriptie cu proiectantii, executantii si dirigintii de santier, în ceea ce priveste proiectarea, executia lucrarilor de reparatii curente, reparatii capitale si de investitii;
b) reprezinta conducerea instantelor din raza teritoriala a curtii de apel în raporturile cu reprezentantii institutiilor avizatoare, în probleme de investitii, consolidari, reparatii capitale si curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justitiei, scop în care obtine avize, autorizatii de constructie, precum si reînnoirea acestora potrivit sarcinilor ce revin beneficiarului, potrivit legii;
c) asigura informarea tehnica periodica a presedintelui curtii de apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectiva de la directia de specialitate din Ministerul Justitiei, a managerului economic, precum si a conducerilor instantelor din raza teritoriala a curtii de apel;
d) asigura controlul tehnic periodic al imobilelor din raza teritoriala a curtii de apel si dispune, de la caz la caz, masurile necesare pentru prevenirea si remedierea problemelor tehnice constatate atât în cazul constructiilor, cât si al instalatiilor aferente;
e) tine evidenta patrimoniului, a situatiei juridice a constructiilor din raza teritoriala a curtii de apel si a modului de utilizare a terenurilor aferente;
f) întocmeste, verifica si tine la zi cartea tehnica a constructiilor si a instalatiilor aferente, din raza teritoriala a curtilor de apel, precum si fisa tehnica a acestora;
g) participa, alaturi de sefii Serviciului contabil de la curtea de apel si tribunale, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunara a creditelor alocate pe obiective si categorii de lucrari; face propuneri pentru bugetul anual, privind construirea si reparatiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) face parte din comisia de aplicare si urmarire a masurilor de protectie a muncii în cadrul instantelor si pe santiere;
j) întocmeste sau participa la întocmirea documentatiilor necesare solicitarii de oferte pentru lucrari de reparatii curente la imobilele aflate pe raza teritoriala a curtii de apel;
k) verifica întocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor si solicita, daca este cazul, completarile necesare;
l) face parte din colectivul de analiza si adjudecare a ofertelor de executie pentru lucrarile de reparatii curente, capitale si investitii, dupa caz;
m) face parte, în calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de licitatie pentru executia lucrarilor de investitii, consolidare si reparatii capitale la sediile instantelor de pe raza teritoriala a curtii de apel;
n) verifica si aproba documentatiile tehnico-economice, fara obligativitatea de a obtine acordul prealabil al Ministerului Justitiei, în limita valorii stabilite de acesta;
o) verifica, analizeaza, solicita completari sau restituie, daca este cazul, pentru refacere, documentatiile tehnico-economice ce urmeaza a fi transmise la Ministerul Justitiei, în vederea verificarii si avizarii lor;
p) verifica situatia stadiilor fizice aferente lucrarilor de investitii, consolidari, reparatii capitale si curente la toate imobilele în executie de pe raza teritoriala a curtii de apel, în vederea respectarii termenelor din graficul de executie aprobat si a calitatii lucrarilor executate, si transmite lunar aceasta situatie dispecerului de zona;
q) asigura controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra activitatii dirigintilor de santier, privitor la derularea lucrarilor în curs de executie;
r) face parte, în calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de receptie a lucrarilor si de receptie finala a obiectivelor ce se realizeaza pe raza teritoriala a curtii de apel si participa efectiv la verificarea modului de întocmire a cartilor tehnice ale constructiilor, a completarilor ulterioare, precum si a modului de utilizare a constructiilor, ulterior receptiei.
#PAGEBREAK#

§ 5. Biroul de informare si relatii publice

Art. 81. - (1) Biroul de informare si relatii publice este organizat si functioneaza conform normelor specifice prevazute în Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public si în Ordonanta Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, aprobata si modificata prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare si relatii publice asigura legaturile instantei cu publicul si cu mijloacele de comunicare în masa, în vederea realizarii transparentei activitatii judiciare, în conditiile legii.
(3) Totodata asigura activitatea de solutionare în termen a petitiilor formulate, în conditiile legii, sub coordonarea presedintelui instantei sau a unui judecator desemnat de acesta.
Art. 82. - (1) Biroul de informare si relatii publice este condus de un judecator desemnat de presedintele instantei, care îndeplineste si rolul de purtator de cuvânt; biroul este compus, de regula, din consilierul pentru informatii publice si un grefier desemnat de presedintele instantei.
(2) Programul zilnic al Biroului de informare si relatii publice coincide cu programul de lucru al instantei, într-o zi pe saptamâna fiind obligatorie stabilirea unor ore de functionare si dupa-amiaza, dupa încheierea programului de lucru al instantei.
Art. 83. - (1) Conducatorul Biroului de informare si relatii publice are urmatoarele atributii:
a) conduce si coordoneaza activitatea Biroului de informare si relatii publice;
b) organizeaza activitatea de furnizare pe loc a informatiilor, atunci când acest lucru este posibil;
c) analizeaza cererile de furnizare a informatiilor publice si dispune cu privire la caracterul acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - si ia masuri pentru rezolvarea solicitarilor conform normelor legale în vigoare si transmiterea raspunsului catre solicitant, în termenul legal;
d) asigura îndeplinirea obligatiei legale de furnizare din oficiu a informatiilor prevazute de lege, prin afisare în locuri vizibile la sediul instantei, prin crearea de înscrisuri care sa cuprinda aceste informatii, disponibile la punctul de informare-documentare din cadrul biroului si prin publicare si actualizare pe pagina de Internet a instantei;
e) analizeaza petitiile înregistrate si dispune cu privire la modul de solutionare, de redactare a raspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea presedintelui instantei;
f) repartizeaza petitiile compartimentului de specialitate, în functie de obiectul acestora, pentru a asigura solutionarea lor si trimiterea raspunsului în termenul legal;
g) identifica stirile difuzate de mass-media locala si nationala, care au un impact negativ asupra activitatii si imaginii instantei sau judecatorilor si celuilalt personal care functioneaza la aceasta, verifica veridicitatea informatiilor si asigura, dupa caz, informarea corecta a opiniei publice sau exprima pozitia instantei fata de problemele semnalate;
h) redacteaza, la nevoie, declaratii de presa si participa la interviuri, furnizând informatiile supuse liberului acces al publicului, în scopul unei informari corecte si complete a opiniei publice;
i) îndeplineste si alte dispozitii ale presedintelui instantei, conform legii si regulamentului.
(2) În exercitarea acestor atributii conducatorul Biroului de informare si relatii publice este ajutat de consilierul pentru informatii publice.
Art. 84. - (1) Purtatorul de cuvânt al instantei are dreptul de a consulta orice document sau dosar aflat la instanta, având obligatia de a respecta secretul de serviciu si de a proteja informatiile confidentiale de care ia cunostinta. Presedintele instantei va asigura mijloacele necesare îndeplinirii atributiilor specifice.
(2) Dreptul la liberul acces la informatii privind activitatea judiciara poate fi restrâns, în conditiile legii, atunci când aceasta se face în interesul moralitatii, al ordinii publice ori al securitatii nationale sau când interesele minorilor ori protectia vietii private a partilor în proces o impun. Acest drept poate fi restrâns si atunci când, în împrejurari speciale, instanta apreciaza ca publicitatea ar fi de natura sa aduca atingere intereselor justitiei.
Art. 85. - Grefierul din cadrul Biroului de informare si relatii publice are urmatoarele atributii:
a) primeste si înregistreaza cererile de furnizare a informatiilor publice;
b) primeste si înregistreaza petitiile adresate instantei în acest domeniu;
c) prezinta conducatorului biroului, zilnic, petitiile si cererile înregistrate;
d) transmite catre compartimentele de specialitate solicitarile de informatii si petitiile, spre solutionare;
e) urmareste solutionarea la timp a solicitarilor si petitiilor si aduce la cunostinta conducatorului biroului orice problema ivita în derularea normala a activitatii; f) comunica raspunsurile catre petitionari si solicitanti;
g) redacteaza si pune la dispozitie publicului înscrisurile cu informatiile care se comunica din oficiu, precum si formularele pentru solicitarile de informatii publice si pentru reclamatiile administrative;
h) furnizeaza pe loc, atunci când este posibil, informatiile publice solicitate;
i) face mentiunile în registrul de petitii si în registrul pentru înregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile publice;
j) pastreaza în mape separate petitiile si cererile, precum si raspunsurile date acestora;
k) îndeplineste si alte dispozitii ale conducatorului biroului, conform legii si regulamentului.
#PAGEBREAK# 

SECTIUNEA a VI-a Evidenta activitatii instantei

Art. 86. - (1) Pentru evidenta activitatii instantelor se întocmesc si se pastreaza:
1. Registrul general de dosare În acest registru se trec, în ordinea intrarii, toate dosarele înregistrate la instante sau la sectiile acestora, cu rubricile stabilite în acest scop. Sub acelasi numar se vor înregistra toate cererile depuse ulterior si corespondenta în legatura cu cauza respectiva. La instantele unde exista registratura generala si câte o registratura si o arhiva pentru fiecare sectie se va tine un registru la registratura generala, în care se va trece si sectia la care a fost repartizat dosarul, si câte un registru general la fiecare sectie. Dupa numarul dosarului înregistrat la sectie se va trece indicativul sectiei si numarul cu care a fost înregistrat la registratura generala. În cazul utilizarii înregistrarilor pe suport magnetic, se va constitui un singur registru general de dosare informatizat, care va contine date suplimentare menite sa asigure obtinerea altor evidente derivate. În acest scop, registrul informatizat va fi completat, conform instructiunilor ce însotesc programul de evidenta, cu toate informatiile prevazute în structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauza în parte, vor fi actualizate permanent. La sfârsitul fiecarei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform instructiunilor de exploatare a bazei informatice.
2. Opisul alfabetic În acest registru se trec numele si prenumele partilor din dosar, inclusiv ale celor introduse ulterior în proces, precum si numarul dosarului. La toate instantele se tin un opis alfabetic la registratura generala si câte un opis alfabetic la fiecare sectie. În cazul utilizarii înregistrarilor pe suport magnetic se va putea tine si un opis alfabetic pe suport de hârtie. Informatiile necesare vor fi accesate prin comenzi specifice de selectie si cautare pe baza de date constituita pe structura de tip registru general de dosare.
3. Registrul de intrare-iesire a corespondentei administrative În acest registru se înregistreaza corespondenta care nu are legatura cu dosarele. Corespondenta de serviciu care nu este destinata publicitatii se va înregistra într-un registru separat. La toate instantele se va tine o evidenta printr-un registru de intrare-iesire a corespondentei administrative. În cazul evidentei computerizate a corespondentei, registrul de evidenta pe suport de hârtie va putea fi obtinut pe suport de hârtie, prin listarea periodica a înregistrarilor si atasarea acestora, în ordine cronologica, la mapa de evidenta a corespondentei.
4. Registrul informativ În acest registru se mentioneaza, pentru fiecare dosar trecut în ordinea numerica, primul termen de judecata si termenele ulterioare, data iesirii dosarului din arhiva si persoana careia i s-a predat, data reintrarii dosarului în arhiva, numarul si data sentintei, deciziei sau încheierii, dupa caz, si solutia pe scurt, data trimiterii dosarului la alte instante, la parchete sau alte autoritati si data revenirii dosarului, conexarii sau atasarii dosarului la alt dosar. La toate instantele se va tine câte un registru informativ pentru fiecare sectie. La instantele în cadrul carora exista sectii maritime si fluviale înregistrarea cauzelor de competenta acestora se va face separat de restul cauzelor. În cazul evidentei computerizate registrul informativ, pe suport de hârtie, va putea fi obtinut si pe suport de hârtie, prin listarea periodica a înregistrarilor si atasarea acestora, în ordine cronologica, la mapa de evidenta.
5. Registrul de termene al arhivei În acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecata fixate, consemnându-se numarul si data înregistrarii lor. La toate instantele se va tine câte un registru de termene pentru fiecare sectie. În cazul evidentei computerizate registrul de termene al arhivei va constitui o evidenta derivata ce se va obtine prin listarea dosarelor, selectionate dupa termen, din registrul general de dosare informatizat. Listele vor fi legate în ordinea cronologica în registrul corespunzator.
6. Condica sedintei de judecata În acest registru se trec: dosarele din sedinta respectiva, separat pe complete, în ordinea înscrisa în lista cauzelor, termenele de judecata în caz de amânare a judecatii, hotarârea pronuntata si numarul acesteia, precum si initialele judecatorului care o va redacta. La judecatoriile cu volum mare de activitate se tin doua condici, una pentru cauzele penale si una pentru cauzele civile. La toate instantele se tine câte o condica pentru fiecare sectie; în cazul când exista o singura sectie, condicile se tin pe materii. La curtile de apel si tribunale se tin condici separate pentru activitatea de prima instanta, de apel si de recurs. De asemenea, se vor tine condici separate pentru sedintele de judecata desfasurate în camera de consiliu, pentru sedintele de judecata a sesizarilor privind efectuarea perchezitiilor si a interceptarilor si înregistrarilor convorbirilor telefonice, precum si a sedintelor de judecata a recursurilor solutionate prin încheiere.
7. Registrul de evidenta a redactarii hotarârilor În acest registru se trec în ordinea numerica, separat pe materii, dupa caz, toate sentintele, deciziile sau încheierile pronuntate si se noteaza: numarul dosarului, numele judecatorului care a motivat hotarârea, data predarii de catre judecator a conceptului pentru redactare si data redactarii. La toate instantele exista câte un registru pentru fiecare sectie, în care hotarârile se trec separat, dupa cum sunt pronuntate în prima instanta, în apel sau în recurs. În cazul evidentei computerizate datele aratate mai sus sunt cuprinse în structura registrului de dosare informatizat si, pe masura ce sunt completate, sunt listate, pentru fiecare dosar solutionat, în ordinea numerica a hotarârilor si legate la registrul corespunzator.
8. Registrul de evidenta si punere în executare a hotarârilor penale În acest registru se trec, în ordinea numerica, hotarârile penale, înscriindu-se datele si lucrarile prevazute în art. 117-123. Evidenta în legatura cu amânarea sau întreruperea executarii pedepselor privative de libertate, a masurii educative a internarii minorului într-un centru de reeducare si a platii amenzii, esalonata în rate lunare, se tine si separat. Se tine separat o evidenta a inculpatilor condamnati la închisoare cu suspendarea executarii pedepsei, precum si a celor condamnati la închisoare cu executare la locul de munca. De asemenea, separat se va tine si evidenta inculpatilor condamnati de alte instante, care executa pedeapsa la locul de munca, într-una dintre unitatile de pe raza teritoriala a instantei. În cazul evidentei informatizate se vor aplica prevederile referitoare la registrul de dosare informatizat.
9. Registrul de evidenta si punere în executare a hotarârilor civile În acest registru se tine evidenta creantelor stabilite prin hotarâri judecatoresti pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contraventionale. În cazul evidentei informatizate vor fi aplicabile prevederile de la pct. 8.
10. Registrul de evidenta a apelurilor declarate împotriva hotarârilor civile si registrul de evidenta a apelurilor declarate împotriva hotarârilor penale În acest registru se trec, în ordinea datei declararii apelurilor: numele si prenumele partii care a declarat apelul, numarul dosarului, data declararii apelului, data înaintarii dosarului la instanta competenta.
11. Registrul de evidenta a recursurilor declarate împotriva hotarârilor civile si registrul de evidenta a recursurilor declarate împotriva hotarârilor penale În acest registru se trec, în ordinea datei declararii recursurilor: numele si prenumele partii care a declarat recursul, numarul dosarului, data declararii recursului. În cazul evidentei informatizate registrele de evidenta a cailor de atac vor constitui evidente derivate din registrul general de dosare informatizat prin listarea selectiva.
12. Registrul valorilor si corpurilor delicte În acest registru de evidenta se va face descrierea valorilor care constituie mijloc de proba în procese, prin indicarea caracteristicilor de identificare, pentru a se evita confuzia sau posibilitatea de înlocuire. Aceasta evidenta se completeaza cu procesul-verbal de primire si cu procesul-verbal încheiat la sfârsitul fiecarui an, potrivit art. 131 alin. (4).
13. Registrul de control În acest registru se vor înscrie constatarile si masurile dispuse de catre persoanele care efectueaza controlul, mentionându-se numarul si data actului de control. La curtile de apel si tribunale se va tine câte un registru de control si la fiecare sectie.
14. Registrul de evidenta a petitiilor În acest registru se vor înscrie în ordinea primirii toate petitiile adresate instantei, cu mentionarea datei primirii, a termenului fixat pentru solutionare, a compartimentului caruia i-a fost repartizata si a datei înaintarii la acest compartiment, a datei la care raspunsul redactat a fost înaintat spre semnare presedintelui instantei, a datei la care raspunsul a fost comunicat petitionarului sau, dupa caz, cu mentionarea altei solutii date petitiei (conexare sau clasare).
15. Registrul de evidenta pentru înregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile publice Acest registru are rubricatia prevazuta în anexa nr. 5 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public.
16. Registrele judecatorilor-sindici La sectiile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se pastreaza registre pentru evidenta masurilor luate si operatiunilor efectuate de judecatorul-sindic, prevazute de lege.
17. Registrul de evidenta a mandatelor de arestare preventiva emise de judecator în cursul urmaririi penale În acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent; numele si prenumele învinuitului/inculpatului; numarul si data adresei parchetului; numarul dosarului instantei; data si solutia pronuntata; numarul si data mandatului de arestare preventiva; durata arestarii preventive, cu indicarea datei la care începe masura si a datei la care expira; numele si prenumele judecatorului care a emis mandatul; data înaintarii dosarului la instanta de control judiciar; data înaintarii recursului la instanta de control judiciar; solutia instantei de recurs; observatii.
18. Registrul de evidenta a mandatelor de arestare preventiva emise de judecator în cursul judecatii În acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numele si prenumele inculpatului, numarul dosarului; numarul si data încheierii prin care s-a dispus arestarea; numarul si data mandatului de arestare preventiva; durata arestarii, cu indicarea datei la care începe masura si a datei la care expira; data declararii recursului; data înaintarii dosarului la instanta de recurs; solutia instantei de recurs; observatii. Instanta de recurs va tine un registru distinct pentru aceste cauze. În cazul cailor de atac de reformare, în aceste registre se trec, în ordinea datei declararii cailor de atac, calea de atac promovata, numele si prenumele partii care a declarat calea de atac, numarul dosarului, numarul si data pronuntarii hotarârii atacate, data declararii caii de atac, data înaintarii dosarului la instanta competenta, data restituirii dosarului, observatii. În cazul cailor de atac de retractare, în registre se vor trece în ordinea datei declararii cailor de atac, calea de atac promovata, numele si prenumele partii care a declarat calea de atac, numarul dosarului, numarul si data pronuntarii hotarârii atacate, data declararii caii de atac, numarul si data hotarârii prin care s-a solutionat calea de atac, observatii.
19. Registrul de evidenta a sesizarilor privind efectuarea perchezitiilor autorizate de judecator în cursul urmaririi penale În acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numarul si data adresei parchetului, numarul dosarului instantei, numarul si data încheierii, numarul de autorizatie, data si ora emiterii, persoana si locul unde urmeaza sa se efectueze perchezitia, perioada de valabilitate a autorizatiei de perchezitie, numele si prenumele judecatorului care a emis autorizatia.
20. Registrul de evidenta a sesizarilor privind confirmarea si autorizarea interceptarilor si înregistrarilor pe banda magnetica sau pe orice alt tip de suport În acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numarul si data adresei parchetului, data înregistrarii cererii persoanei vatamate, numarul dosarului instantei, data pronuntarii încheierii, numarul de autorizatie, data si ora emiterii, numele, prenumele, mijlocul de comunicare sau locul supus supravegherii, judecatorul care a emis autorizatia, data comunicarii de catre parchet a finalizarii operatiunii de interceptare si înregistrare, data efectuarii comunicarii catre persoana a carei convorbire sau comunicare a fost interceptata, data prelungirii. Registrele de evidenta a sesizarilor privind autorizarea efectuarii perchezitiilor si respectiv confirmarea si autorizarea interceptarilor si înregistrarilor pe banda magnetica sau pe orice tip de suport nu sunt destinate publicitatii.
21. Registrul de evidenta si punere în executare a încheierilor pronuntate în recurs În acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, data încheierii, numarul dosarului, numele si prenumele inculpatului, domiciliul inculpatului sau locul de detentie, solutia pronuntata în recurs, cheltuielile judiciare în recurs, data trimiterii extrasului, data confirmarii primirii extrasului, data trimiterii si confirmarii titlului executoriu pentru cheltuielile judiciare, mentiuni cu privire la modul de închidere a pozitiei, semnatura judecatorului-delegat.
22. Registrul special pentru înregistrarea datelor privind cazierul fiscal În acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numele si prenumele condamnatului, datele de stare civila, codul numeric personal, domiciliul, infractiunea savârsita, hotarârea pronuntata, masuri asiguratorii ori masuri pe latura civila, comunicarea hotarârii catre Ministerul Finantelor Publice, semnatura judecatorului-delegat.
23. Registrul privind evidenta si punerea în executare a plângerilor introduse împotriva actelor si masurilor luate de procuror în faza urmaririi penale În acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul curent, numarul dosarului si data înregistrarii, numele si prenumele petentului, numarul si data rezolutiei sau ordonantei, data pronuntarii si solutia, data declararii recursului, data trimiterii dosarului la instanta de recurs, numarul dosarului instantei de recurs, numarul deciziei în recurs, cheltuieli judiciare în recurs, punerea în executare a cheltuielilor judiciare, mentiuni cu privire la modul de închidere a pozitiei, semnatura judecatorului-delegat.
24. Registrul sesizarilor privind prelungirea arestarii preventive În acest registru se vor face urmatoarele mentiuni: numarul dosarului si data înregistrarii, numele, prenumele si datele de stare civila ale inculpatului, locul de detentie, numarul si data emiterii mandatului de arestare preventiva, data sesizarii instantei, data pronuntarii si solutia pronuntata, data declararii caii de atac.
(2) Pentru evidenta activitatii instantelor vor fi tinute orice alte registre prevazute de lege sau stabilite de catre Consiliul Superior al Magistraturii.
Art. 87. - (1) La fiecare instanta hotarârile redactate si motivate (sentinte, decizii, inclusiv încheierile pronuntate în conformitate cu art. 6735 Cod procedura civila, încheierile de amânare a pronuntarii, încheierile privind îndreptarea erorilor materiale, lamurirea sau completarea dispozitivului hotarârilor) se pastreaza în mape.
(2) Pentru celelalte categorii de încheieri se pot tine mape separate pe categorii de probleme, în functie de specificul instantei.
(3) Fiecare mapa contine câte 100 de hotarâri, grupate în ordine numerica pe ani si separat pe materii. La mapa se pune al doilea exemplar al hotarârii, semnat de toti membrii completului de judecata si grefieri.
(4) La fiecare instanta mapele se tin pe sectii, separat, dupa cum sunt pronuntate în prima instanta, în apel sau în recurs.
(5) Este interzisa scoaterea mapelor din instanta; de asemenea, este interzisa scoaterea hotarârilor din mape.
(6) Mapele se pastreaza de grefierul-sef timp de 6 luni de la data ultimei hotarâri, dupa care se predau la arhiva, în conservare.
Art. 88. - La judecatorii, tribunale, tribunale specializate si curti de apel se înfiinteaza dosarele administrative prevazute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind înregistrarea, gruparea în dosare, selectionarea si pastrarea documentelor scrise si tiparite, precum si mapele ce cuprind darile de seama statistice.
Art. 89. - (1) La sfârsitul fiecarui an, dupa ultima operatie în fiecare registru se va întocmi un proces-verbal de închidere, care va fi semnat de presedintele instantei si primul-grefier, respectiv grefierul-sef sau, dupa caz, presedintele de sectie si grefierul-sef, aplicându-se stampila instantei.
(2) Pentru registrele de evidenta a valorilor se aplica în mod corespunzator normele generale referitoare la inventarierea bunurilor materiale si banesti. (3) Folosirea evidentelor informatizate se va face conform instructiunilor de utilizare a produselor informatice, transmise o data cu acestea si cu respectarea dispozitiilor Consiliului Superior al Magistraturii.
#PAGEBREAK#

CAPITOLUL III Desfasurarea activitatii administrativ-judiciare a instantelor

SECTIUNEA I Raporturile de serviciu cu publicul

Art. 90. - (1) Personalul instantelor este obligat sa îndeplineasca toate îndatoririle care îi revin potrivit legii si regulamentelor.
(2) Pentru promovarea actiunilor, depunerea cererilor si actelor sau obtinerea de informatii, persoanele interesate se pot adresa, dupa caz, presedintelui instantei sau înlocuitorului acestuia, presedintelui de sectie, judecatorului-delegat ori personalului de la registratura si arhiva.
(3) În incinta instantei, în locuri vizibile pentru public, vor fi afisate regulile de conduita pe care trebuie sa le respecte acesta, precum si îndrumari catre compartimentele care au relatii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispozitia publicului materialele informative ajutatoare pentru o mai buna adresabilitate.
(5) Presedintele instantei, cu avizul colegiului de conducere, va desemna, daca se impune, prin rotatie unul sau mai multi judecatori de serviciu care îndeplinesc urmatoarele atributii:
a) primesc actele de sesizare a instantei si verifica daca sunt îndeplinite cerintele prevazute de normele procedurale;
b) iau masurile necesare în scopul pregatirii judecatii, astfel încât sa se asigure solutionarea fara întârziere a actiunilor si cererilor primite.
(6) Numarul judecatorilor de serviciu desemnati într-o zi va fi astfel stabilit încât sa asigure fluenta normala a activitatii de primire a cererilor. Acestia nu vor desfasura alte activitati la compartimentul registratura, în afara primirii cererilor de chemare în judecata principale, accesorii ori incidentale.
(7) Arhiva si registratura vor fi deschise zilnic pentru public minimum patru ore, între orele 9,00 - 13:00.
Art. 91. - (1) Programul de lucru la instante este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe saptamâna; programul începe de regula la ora 8,00 si se încheie la ora 16,00. (2) Programarea în sedintele de judecata a judecatorilor se face în raport de necesitatile instantei, asigurându-se acestora si timpul necesar pregatirii profesionale.
Art. 92 - (1) Sedintele de judecata vor începe, de regula, la ora 8,30, putând fi fixate si sedinte succesive, iar în cazuri justificate si dupa-amiaza.
(2) Ora de chemare a partilor în fata instantei se va fixa în functie de programarea sedintelor de judecata.
(3) În caz de amânare a judecarii cauzei, atunci când partile convin, instanta va putea fixa o ora de strigare a dosarelor pentru termenul urmator.
Art. 93. - Purtarea ecusonului, în incinta instantei, este obligatorie pentru personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu.
Art. 94. - (1) Accesul publicului este permis:
a) în incinta instantelor, pe timpul programului de lucru, în locurile permise;
b) în salile de sedinta, cu 30 de minute înainte de deschiderea sedintelor de judecata;
c) în birourile unde îsi desfasoara activitatea persoanele la care se refera art. 82, în timpul orelor de primire, iar la arhiva si registratura, în cadrul programului stabilit.
(2) Programul sedintelor de judecata si cel de primire a publicului, precum si cel de acces la arhiva si registratura se aduc la cunostinta prin afisare la loc vizibil.
(3) Este interzis accesul altor persoane decât lucratorii instantelor în alte birouri si la alte ore decât cele stabilite, precum si în incinta instantei dupa terminarea programului de lucru.
Art. 95. - (1) Scoaterea din incinta instantelor a dosarelor, actelor si lucrarilor, în afara cazurilor prevazute de lege si de prezentul regulament, este interzisa.
(2) Dosarele si registrele instantei privitoare la activitatea de judecata sunt publice si pot fi consultate de orice persoana solicitanta care justifica un interes legitim, precum si de ziaristii acreditati, cu respectarea ordinii si masurilor de asigurare a integritatii documentelor. Cererea, cu datele de identificare a solicitantului, se va depune la dosarul cauzei. Ea va fi aprobata de salariatul care coordoneaza activitatea compartimentului arhiva, tinând seama de prioritatile impuse de buna desfasurare a procesului în cauza respectiva.
(3) Dosarul va fi studiat numai în arhiva, dupa identificarea si notarea numelui si prenumelui solicitantului, verificându-se actul de identitate, procura si delegatia, precum si integritatea dosarului la restituire.
(4) Au prioritate de consultare a dosarului cauzei procurorul, partile, expertii si interpretii desemnati în cauza, avocatii sau reprezentantii partilor.
(5) Dosarele ale caror cauze au fost sau sunt judecate în sedinta secreta, precum si cele privind autorizarea efectuarii perchezitiilor si confirmarea si autorizarea interceptarilor si înregistrarilor convorbirilor telefonice pot fi consultate numai de catre persoanele aratate la alineatul precedent, în conditiile legii; în acelasi mod vor fi solutionate si cererile privind documentele si evidentele speciale ale instantei care presupun confidentialitate.
(6) Eliberarea copiilor dupa documentele aflate la dosare urmeaza în mod corespunzator regulile prevazute la alineatele precedente.
#PAGEBREAK#

SECTIUNEA a II-a Activitatea premergatoare sedintei de judecata si de rezolvare a lucrarilor cu caracter administrativ

Art. 96. - (1) Actele de sesizare a instantei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin posta, curier ori fax, se depun la registratura, unde în aceeasi zi primesc data certa, dupa care se predau presedintelui instantei spre rezolvare, având atasate si plicurile sau, dupa caz, dovada modului în care au fost transmise.
(2) Dupa rezolutia presedintelui, actele de sesizare primesc numar din registrul general de dosare si se înscriu, dupa caz, în registrele prevazute la art. 86 din prezentul regulament.
(3) Celelalte cereri si acte de orice natura, inclusiv corespondenta cu caracter administrativ, sosite prin posta, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se înregistreaza în registrul general de dosare, registrul de intrare-iesire a corespondentei administrative sau registrul de evidenta a petitiilor, dupa caz, apoi se prezinta presedintelui împreuna cu dovezile de expediere.
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instantei sub semnatura, dupa care se predau arhivarului, care le ataseaza la dosar, facând mentiune despre aceasta pe conceptul de citare.
(5) Actele si cererile de orice natura prezentate de justitiabili sau de reprezentantii lor, inclusiv avocati, presedintelui instantei sau judecatorului de serviciu primesc data certa la prezentarea lor, prin aplicarea stampilei de intrare a instantei respective, iar dupa rezolvare se predau arhivarului-registrator, care le înregistreaza potrivit prevederilor de la alin. (1) sau (3), dupa caz.
(6) Partea sau reprezentantul acesteia, care prezinta personal la instanta actul de sesizare, poate primi, sub semnatura depusa pe act, termen de judecata în cunostinta, afara de cazul când legea dispune altfel.
(7) Documentele si înscrisurile care nu pot fi atasate la dosar, precum si obiectele ce servesc ca mijloc de proba vor fi predate direct grefierului sef de sectie, respectiv grefierului-sef, cu respectarea dispozitiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(8) Înregistrarea, evidenta si pastrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitatii se vor face în conditiile prevazute de lege.
(9) Plicurile continând corespondenta cu caracter confidential se înregistreaza în registrul de intrare al corespondentei numai cu aceasta mentiune, fara a fi desfacute, dupa care se predau destinatarului.
Art. 97. - (1) Înregistrarea statistica a cererilor, formarea dosarelor, întocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare în fata instantei si comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instantei se fac imediat dupa fixarea termenului de judecata, pentru cauzele de natura urgenta, sau cel mai târziu a doua zi lucratoare, în celelalte cauze. Persoana care întocmeste procedurile va face mentiune, pe conceptul de citare, despre data predarii acestora la serviciul expeditii.
(2) Expedierea corespondentei se va realiza prin posta, agent sau curier, prin fax sau e-mail ori prin orice alt mijloc de comunicare a carui supraveghere poate fi exercitata astfel încât sa fie asigurat caracterul oficial al acesteia.
Art. 98. - (1) În vederea repartizarii pe complete si stabilirii primului termen de judecata, dosarele nou formate vor fi transmise persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua tinându-se seama de criteriul aleatoriu, alfabetic sau informatizat, având în vedere natura si urgenta cauzei, precum si necesitatea alcatuirii unor sedinte echilibrate.
(3) Dosarele repartizate pe complete în mod aleatoriu vor fi preluate de presedintele sau de unul dintre judecatorii completului de judecata, care va lua masurile necesare în scopul pregatirii judecatii, astfel încât sa se asigure solutionarea cu celeritate a cauzelor înregistrate.
(4) În cazul existentei unui sistem computerizat automat de gestiune a activitatii de înregistrare a actelor de sesizare, presedintele instantei va veghea ca utilizarea acestuia sa se realizeze conform instructiunilor.
(5) La sfârsitul fiecarei zile va fi listata situatia repartizarii cauzelor înregistrate în ziua respectiva, tinându-se o evidenta separata a acesteia.
Art. 99. - (1) Pe coperta dosarului se va mentiona denumirea instantei, sectia, completul de judecata, numarul dosarului, numele partilor, obiectul pricinii, starea de arest, termenele de judecata, numarul si data hotarârii, initialele judecatorului însarcinat cu redactarea hotarârii, indicele statistic si pozitia din registrul de executari.
(2) Înainte de a fi puse la dispozitia justitiabililor sau predate pentru sedinta de judecata, dosarele trebuie sa aiba toate filele cusute si numerotate.
(3) În cazul în care dosarul urmeaza a fi înaintat la instanta de apel sau recurs ori la alta autoritate sau se depune în conservare, se va proceda la snuruirea definitiva si aplicarea stampilei, iar pe fata inferioara a ultimei coperte arhivarul va certifica numarul filelor în cifre si, în paranteza, în litere.
(4) În ipoteza în care partile solicita eliberarea unor înscrisuri aflate în dosarele altor autoritati, atasate dosarului ce se conserva, se poate proceda la desigilarea acestora cu întocmirea unui proces-verbal despre operatiunea întreprinsa, realizându-se în mod corespunzator o noua numerotare, lasându-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Pentru o manipulare mai buna a dosarelor se pot forma doua sau mai multe volume; în adresele de înaintare a dosarelor se indica si numarul volumelor.
(6) La instanta de apel si la instanta de recurs se formeaza un nou dosar, la care se ataseaza separat dosarul primei instante.
(7) În cazul casarii sau desfiintarii hotarârii cu trimitere spre rejudecare, se va forma un dosar nou, la care se va atasa dosarul de baza.
Art. 100. - (1) Grefierul de sedinta preia dosarele de la arhiva, sub semnatura în registrul de termene, cu cel putin doua zile înaintea sedintei, afiseaza lista cauzelor cu o zi înaintea termenului de judecata sau cel mai târziu cu o ora înainte de începerea sedintei la instantele la care activitatea se desfasoara în 2 - 3 timpi; completeaza condica de sedinta potrivit celor aratate în art. 86 pct. 6; verifica daca au sosit la instanta si s-au atasat la dosare dovezile de înmânare ori de comunicare a citatiilor si a celorlalte acte de procedura, precum si relatiile si actele solicitate de presedinte sau de instanta de judecata; verifica legalitatea îndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare atasate la dosar; informeaza presedintele completului de judecata despre deficientele constatate, pentru a se lua masurile necesare, dupa care preda dosarele completului de judecata.
(2) La instantele la care se utilizeaza sistemul computerizat lucrarile vor fi realizate prin selectia automata a datelor.
(3) Presedintele instantei asigura procurorului de sedinta, partilor, reprezentantilor partilor, avocatilor si celorlalte persoane prevazute de lege posibilitatea consultarii din timp a dosarelor.
(4) Când una din parti se afla în stare de arest, presedintele instantei sau presedintele completului de judecata ia masuri ca aceasta sa îsi poata exercita pe deplin, în tot cursul judecatii, dreptul de a examina actele dosarului si de a lua legatura cu aparatorul sau.
(5) La înscrierea dosarelor pe lista se da întâietate cauzelor în care sunt arestati si celor cu privire la care legea prevede ca judecata se face de urgenta, tinându-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate în proces.
#PAGEBREAK#

SECTIUNEA a III-a Activitatea în timpul sedintei de judecata

Art. 101. - (1) Grefierul va fi prezent în sala de sedinta cu jumatate de ora înainte de începerea sedintei de judecata, pentru a pune la dispozitie dosarele spre consultare. Acesta se îngrijeste de atasarea la dosare a ultimelor acte de procedura sau a corespondentei sosite la registratura.
(2) Dupa începerea sedintei de judecata, procurorul, partile, reprezentantii sau avocatii acestora pot studia dosarele numai cu încuviintarea presedintelui de complet, dupa o prealabila verificare a identitatii si calitatii.
(3) Grefierul de sedinta asigura prezenta la usa a aprodului sau, dupa caz, verifica buna functionare a instalatiilor de înregistrare si amplificare, pentru apelul persoanelor chemate în fata instantei de judecata.
(4) Grefierul de sedinta anunta publicului din sala intrarea judecatorilor.
(5) Sedinta este prezidata de judecatorul cu functia cea mai înalta, potrivit legii. Daca nici un judecator nu are atributii de conducere, sedinta va fi prezidata de judecatorul desemnat de presedintele instantei sau, dupa caz, de presedintele sectiei.
(6) Accesul publicului în sala de sedinta poate fi limitat numai în cazurile si în conditiile prevazute de lege.
(7) Filmarea, fotografierea sau înregistrarea în incinta instantei sau în salile de sedinta se face numai cu acordul conducatorului Biroului de Informare si Relatii Publice, respectiv al presedintelui de complet, care poate stabili limitele în care sa se desfasoare aceste activitati. În vederea aducerii la cunostinta publicului, aceste prevederi se afiseaza în loc vizibil.
(8) Sedinta de judecata poate fi suspendata pentru motive justificate. Durata suspendarii va fi anuntata si afisata pe usa salii de sedinta, prin grija grefierului.
(9) Apelul partilor si al celorlalte persoane citate se face, obligatoriu, la usa salii de sedinta, de un aprod sau, prin instalatia de amplificare, de grefierul de sedinta.
(10) Dupa strigarea cauzei si apelul partilor, grefierul de sedinta face oral referatul cauzei, prezentând pe scurt obiectul pricinii si stadiul în care se afla judecata acesteia, comunica modul în care s-a îndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces si daca s-au îndeplinit celelalte masuri dispuse de instanta la termenele anterioare.
(11) Cauzele care se amâna, fara discutii, vor putea fi strigate, la începutul sedintei, în ordinea listei, daca toate partile legal citate sunt prezente si cer amânarea sau daca în cauza s-a solicitat judecata în lipsa.
(12) La cererea partilor instanta va putea lasa cauza la urma, fixând o anumita ora când dosarul va fi strigat din nou.
(13) În cazul în care nici una dintre parti nu se prezinta la strigarea cauzei, dosarul va fi lasat la sfârsitul sedintei când, dupa o noua strigare, în ordinea listei, se va proceda conform dispozitiilor legale. Pentru motive temeinice, presedintele completului poate dispune luarea cauzelor într-o alta ordine decât cea înscrisa pe lista de sedinta.
(14) Cererile sau actele depuse în timpul sedintei vor fi datate, vizate si semnate de presedintele completului de judecata.
(15) În cursul sedintei de judecata grefierul va consemna în caietul de note: numarul dosarului, pozitia acestuia pe lista de sedinta, sustinerile orale din timpul sedintei, depunerile de cereri si acte în conditiile alin. (14), masurile dispuse de instanta, precum si toate celelalte aspecte din desfasurarea procesului.
(16) Notele vor fi vizate de presedintele completului de judecata, care, în prealabil, va verifica continutul acestora si va urmari atasarea listei de sedinta la caietul de note.
(17) Caietul de note va fi numerotat si sigilat; acesta se va depune la arhiva instantei unde se va pastra timp de 3 ani, socotiti de la data ultimelor note înscrise.
(18) În cazul în care desfasurarea sedintei de judecata se înregistreaza cu mijloace tehnice, suportul înregistrarii se va pastra, în arhiva instantei, timp de 3 ani, socotiti de la data efectuarii ultimelor înregistrari.
(19) În cazul amânarii judecatii cauzei, la fixarea noului termen si a orei de prezentare la instanta, se va tine seama de programarea si încarcatura sedintelor de judecata.
(20) Daca instanta ramâne în pronuntare, presedintele completului anunta în sedinta ziua si eventual ora stabilita pentru pronuntarea rezultatului deliberarii.
(21) Membrii completului vor retine, cu ocazia judecarii cauzelor, deficientele constatate în activitatea instantei sau a altor organe si le vor aduce la cunostinta presedintelui instantei în vederea luarii masurilor corespunzatoare, prin înscrierea în registrul de control.

SECTIUNEA a IV-a Activitatea ulterioara încheierii dezbaterilor

Art. 102. - (1) Rezultatul deliberarii se consemneaza într-o minuta, care va fi scrisa pe cererea de chemare în judecata, pe cererea de apel sau de recurs ori pe ultima încheiere.
(2) Daca nu exista suficient spatiu sau sunt utilizate formulare tipizate ori tehnica de calcul, atunci minuta se va scrie pe o foaie sau, dupa caz, pe foi separate, numerotate.
(3) Apelurile si recursurile declarate oral în sedinta în care s-a pronuntat hotarârea vor fi consemnate într-un proces-verbal semnat de presedintele completului si de grefierul de sedinta.
Art. 103. - (1) Presedintele completului sau unul dintre judecatorii din complet va trece în condica de sedinta, înainte de pronuntarea în sedinta publica, solutiile pronuntate, consemnând numai datele esentiale din minuta, precum si initialele numelui redactorului fiecarei hotarâri; pentru cauzele amânate, se vor trece termenele, precum si motivul amânarii, dupa caz. Pentru pronuntarile care se fac într-o alta zi decât aceea a judecatii, se va mentiona si termenul când au avut loc dezbaterile.
(2) Numerele de hotarâre se dau în ordinea înscrierii lor în condica de sedinta, separat pe materii. La numarul dat hotarârilor pronuntate de instante în legatura cu activitatea de transport maritim si fluvial se vor adauga initialele "MF".
(3) La curtile de apel si tribunale, hotarârile pronuntate în prima instanta, în apel si în recurs primesc numar separat.
Art. 104. - Pentru cauzele penale a caror judecata se suspenda, instanta urmeaza a se informa periodic daca mai subzista cauza care a determinat suspendarea procesului penal, fixând în acest scop termene de control succesive. Aceste termene de control vor fi mentionate în registrul de termene al arhivei.
Art. 105. - (1) Încheierile de amânare a judecatii cauzelor, conceptele de citare pentru termenul urmator, adresele si celelalte lucrari dispuse de instanta, precum si încheierile de amânare a pronuntarii se întocmesc de grefier în doua zile, iar partea introductiva a hotarârilor, în 3 zile de la terminarea sedintei, cu exceptia situatiilor în care legea impune termene mai scurte.
(2) Termenele prevazute la alin. (1) pot fi depasite, în materie civila, în sens larg, cu aprobarea si în masura stabilita de presedintele instantei, cu exceptia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede un termen mai scurt de exercitare a cailor de atac.
Art. 106. - (1) Judecatorii sunt obligati sa verifice efectuarea în termen a încheierilor si a celorlalte lucrari întocmite de grefierul de sedinta, restituindu-le pe cele necorespunzatoare cu îndrumarile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dupa redactarea si semnarea încheierilor, grefierii de sedinta predau dosarele amânate arhivarului-registrator, care semneaza de primirea lor pe listele de sedinta.
(3) Citatiile si mandatele de aducere se întocmesc în ordinea urgentei, cel mai târziu a doua zi dupa întocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se transmit de îndata, în primul caz facându-se mentiunea datei, orei si persoanei care le-a primit, dupa care se depun la dosarul cauzei.
Art. 107. - (1) A doua zi dupa pronuntarea hotarârilor, grefierii sunt obligati sa prezinte dosarele solutionate si cele în care judecata a fost suspendata grefierului-sef, iar la curtile de apel, tribunale si tribunale specializate, si persoanei cu atributii pe linie de statistica, spre a fi înregistrate în registrul de evidenta a redactarii hotarârilor, în situatiile statistice, precum si în celelalte evidente.
(2) Dosarele solutionate se predau apoi grefierului delegat cu întocmirea lucrarilor de executare, care va înscrie hotarârile pronuntate în registrul de executari penale, în modul aratat la art. 86 alin. (1) pct. 8. Acesta va face mentiunile cu privire la comunicarea hotarârilor pentru cei care au lipsit la dezbateri si cu privire la apelurile si recursurile declarate oral în sedinta.
(3) În cauzele cu inculpati arestati preventiv vor fi atasate dosarele în care s-a dispus luarea si, unde este cazul, prelungirea arestarii preventive.
(4) Pentru inculpatii militari în termen, pentru cei condamnati cu suspendarea conditionata a executarii pedepsei, cu suspendarea executarii pedepsei sub supraveghere, cu executarea pedepsei la locul de munca, pentru cei gratiati conditionat si pentru cei arestati se va mentiona în plus daca au fost prezenti la pronuntarea hotarârii.
(5) Grefierul de sedinta va mentiona, sub semnatura, în partea de jos a minutei sau a hotarârii redactate, dupa caz, data comunicarii si partile carora li s-a comunicat dispozitivul sau hotarârea.
(6) În cazul în care, dupa redactarea hotarârii, grefierul de sedinta este în imposibilitate sa semneze hotarârea, aceasta va fi semnata de primul-grefier sau de grefierul-sef, dupa caz, facându-se mentiune despre cauza care l-a împiedicat sa semneze. În lipsa primului-grefier sau a grefierului-sef, hotarârea va fi semnata de un alt grefier desemnat de presedinte.
(7) Dosarele penale în care procurorul nu a participat la dezbateri vor fi înaintate parchetului competent de catre grefierul delegat cu lucrarile de executari penale, imediat dupa redactarea hotarârii.
(8) În cazul evidentei informatizate, datele statistice vor fi preluate automat de aplicatia de statistica judiciara din baza de date generala.
Art. 108. - (1) Cel mai târziu a patra zi dupa pronuntare grefierul de sedinta va preda dosarele judecatorilor, în vederea motivarii hotarârilor, dupa ce, în prealabil, a întocmit partea introductiva a acestora.
(2) Daca se apreciaza ca este necesara amânarea pronuntarii hotarârii, aceasta poate fi dispusa potrivit legii.
(3) Hotarârile se vor redacta în numarul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede ca hotarârea se comunica integral. Primele doua exemplare de pe fiecare hotarâre vor fi semnate de membrii completului de judecata si de grefierul de sedinta.
(4) Dupa verificarea si semnarea hotarârii, grefierul de sedinta va preda în aceeasi zi al doilea exemplar de pe hotarâre grefierului-sef, respectiv grefierului sef de sectie, în vederea depunerii la mapa.
(5) Dupa întocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de sedinta va preda dosarele arhivarului-registrator sub semnatura pe lista de sedinta. Listele purtând semnatura de predare-primire vor fi îndosariate si pastrate pentru evidenta.
#PAGEBREAK#

SECTIUNEA a V-a Înregistrarea cererilor de apel sau de recurs si înaintarea dosarelor la instanta de apel sau de recurs

Art. 109. - (1) Cererile de apel sau de recurs prezentate direct sau primite prin posta, curier ori fax se înregistreaza mai întâi în registrul general de dosare, în forma scrisa sau informatizata, dupa care arhivarul-registrator le preda presedintelui instantei, care le va rezolva în aceeasi zi.
(2) La cererile de apel sau de recurs primite prin posta se vor atasa si plicurile în care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezinta nemijlocit la instanta cu cererea de apel sau de recurs i se va elibera, daca solicita, dovada scrisa.
(4) Arhivarul-registrator va verifica daca cererile de apel sau de recurs, formulate separat, au fost prezentate în numarul de exemplare necesar pentru comunicare si atasare la dosarul cauzei.
(5) Cererile de apel sau de recurs motivate sau motivele scrise de apel sau de recurs formulate separat, expediate prin posta în numar insuficient de exemplare, se vor înregistra asa cum au fost primite, indicându-se numarul de exemplare pe cerere si în registru.
(6) Dupa înregistrare, cererile de apel sau de recurs în materie civila se predau arhivarului-registrator, iar cele privind hotarârile penale, grefierului delegat cu lucrarile de executari penale.
(7) Pâna la expedierea dosarelor în apel sau în recurs, aceste cereri se pastreaza în mape.
(8) Dupa primirea apelului sau recursului, arhivarul-registrator va efectua mentiunile în registrul de evidenta a apelurilor sau recursurilor, dupa caz. Art. 110. - (1) Grefierul delegat cu efectuarea lucrarilor de executari penale face mentiunea despre introducerea apelului sau recursului la pozitia respectiva din registrul de executari penale si verifica daca au sosit dovezile de comunicare a hotarârii si daca a expirat termenul de apel sau de recurs pentru toate partile.
(2) Dosarele penale în care procurorul a declarat apel sau recurs vor fi expediate cu adresa de înaintare la parchetul competent în cel mult 24 de ore de la redactarea hotarârii, iar dupa restituire se vor înainta instantei de apel sau de recurs, dupa expirarea termenului de apel sau de recurs pentru toate partile.
(3) Dosarele vor fi restituite de procuror în cel mult 20 de zile, iar în cauzele cu arestati, în cel mult 10 zile.
(4) Data înaintarii dosarelor la parchet si data restituirii lor vor fi mentionate în registrul de executari penale.
(5) Grefierul delegat cu lucrarile de executari penale va mentiona, în registrul de executari penale, data expedierii fiecarui dosar la instanta de apel sau de recurs si va preda imediat arhivarului-registrator dosarele care urmeaza a fi expediate împreuna cu cererile de apel sau de recurs si adresele de înaintare, semnate de presedinte sau de judecatorul-delegat; în dosarele în care hotarârile au ramas definitive, întrucât nu s-a declarat apel sau recurs, va întocmi de îndata lucrarile de punere în executare.
Art. 111. - (1) Dupa sosirea dovezilor de comunicare a hotarârilor civile si dupa împlinirea termenului de apel sau de recurs pentru toate partile, arhivarul-registrator va înainta dosarul la instanta de apel sau de recurs cu adresa semnata de presedintele instantei sau de judecatorul-delegat, în care se vor consemna: numarul dosarului, numarul si data hotarârii atacate, numele si prenumele partilor care au declarat apel sau recurs, numarul copiilor de pe cererea de apel sau de recurs, mentiunea daca apelul sau recursul a fost timbrat, caz în care se va indica valoarea taxei judiciare de timbru si a timbrului judiciar ce au fost achitate. Despre înaintarea dosarului se va face mentiune si în registrul general de dosare.
(2) Apelul sau recursul va fi transmis de îndata, daca s-a facut cerere pentru suspendarea executarii hotarârii primei instante, respectiv instantei de apel. În aceasta situatie, toate comunicarile vor fi efectuate de instanta care a pronuntat hotarârea apelata sau recurata.
(3) Cererile de apel sau de recurs si adresa de înaintare a dosarului la instanta de apel sau de recurs se ataseaza necusute la începutul fiecarui dosar. Art. 112. - Daca se constata întârzieri în restituirea dovezilor de comunicare a hotarârilor, se vor lua masurile de verificare la oficiul postal sau la agentul procedural. În functie de rezultatele verificarilor, presedintele completului de judecata, la sesizarea arhivarului-registrator sau a partii interesate, va lua masurile corespunzatoare.

SECTIUNEA a VI-a Circuitul dosarelor restituite de instantele de apel sau de recurs

Art. 113. - (1) Dosarele restituite de instantele de apel sau de recurs pentru executare sau conservare vor fi înregistrate în aceeasi zi în registrul general de dosare si în registrul informativ, în forma scrisa sau informatizata, mentionându-se si data restituirii dosarului.
(2) În cazul când instanta de apel sau de recurs a desfiintat sau a casat hotarârea si a trimis cauza pentru rejudecare, dosarul va fi înregistrat ca un nou act de sesizare, cu precizarea tuturor dosarelor componente, facându-se mentiune despre aceasta si la pozitiile initiale din registrul general de dosare si registrul informativ.
(3) Repartizarea cauzei se va face cu respectarea programului de repartizare aleatorie si a normelor de incompatibilitate.
(4) Când instanta de control judiciar caseaza sau desfiinteaza hotarârea cu trimiterea cauzei la alta instanta, la parchet sau la un alt organ, va comunica de îndata aceasta solutie instantei initial învestite, prin adresa, în vederea efectuarii mentiunilor obligatorii în registrul general si în registrul informativ.
Art. 114. - (1) Dupa efectuarea lucrarilor mentionate în art. 100, circuitul dosarelor este urmatorul:
a) arhivarul-registrator preda de îndata dosarele pentru rezolvare presedintelui instantei sau judecatorului-delegat;
b) dupa rezolvare, dosarele se predau presedintelui sectiei sau, dupa caz, judecatorului care urmareste practica instantelor de control judiciar, iar acesta, în urma examinarii deciziilor, le va preda persoanei cu atributii pe linia statistica sau grefierului-sef pentru efectuarea înregistrarilor statistice;
c) în cazul casarii, anularii sau desfiintarii hotarârii, cu retinerea cauzei spre rejudecare, arhivarul-registrator mentioneaza în registre noul termen fixat pentru judecata, dupa care se procedeaza potrivit dispozitiilor art. 99.
(2) Dupa solutionarea definitiva ori irevocabila, dupa caz, a dosarelor la care au fost atasate alte dosare, acestea din urma vor fi separate mai înainte de a fi trecute în conservare la arhiva si, atunci când este cazul, vor fi restituite instantei sau autoritatii de la care au fost primite.
#PAGEBREAK#

SECTIUNEA a VII-a Punerea în executare a hotarârilor

§ 1. Punerea în executare a hotarârilor penale

Art. 115. - Lucrarile de punere în executare a hotarârilor penale se îndeplinesc, la fiecare instanta, de grefierul care functioneaza la acest compartiment, sub îndrumarea si controlul judecatorului-delegat, care:
a) verifica exactitatea datelor înscrise în registrul de evidenta a executarilor penale; ia masuri pentru expedierea în termen a mandatelor de executare a pedepselor si efectuarea la timp a celorlalte lucrari; rezolva corespondenta în legatura cu activitatea de punere în executare a hotarârilor penale;
b) sesizeaza instanta de executare în cazul în care, cu prilejul punerii în executare a hotarârii sau în cursul executarii, se iveste vreo nelamurire sau împiedicare.
Art. 116. - Grefierul-delegat va întocmi toate lucrarile în legatura cu:
a) executarea pedepselor principale, complimentare si accesorii, a sanctiunilor cu caracter administrativ, masurilor educative luate fata de inculpatii minori, masurilor de siguranta, cheltuielilor judiciare acordate statului, despagubirilor civile recunoscute ori acordate statului sau institutiilor publice, inclusiv restituirea lucrurilor sau restabilirea situatiei anterioare;
b) comunicarea hotarârilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotarâri catre autoritatile si persoanele obligate de lege sa le înregistreze sau sa le execute (cazierul judiciar, centrul militar, unitatea care face plata salariului sau a oricarui alt venit din munca ori, dupa caz, institutia care dispune efectuarea platii pensiei sau institutia financiara competenta);
c) schimbarile intervenite în executarea unor hotarâri penale, amânarea si întreruperea executarii pedepsei sau a masurii educative a internarii minorului într-un centru de reeducare, înlaturarea sau modificarea pedepsei;
d) comunicarea catre instanta de executare corespunzatoare în grad a datelor necesare privindu-i pe inculpatii condamnati care executa pedeapsa la locul de munca în cadrul unor unitati situate pe raza teritoriala a altei instante;
e) evidenta recursurilor declarate în cauzele privind masurile preventive si înaintarea dosarelor la instanta de recurs în termenele prevazute de lege;
f) înregistrarea datelor în registrele speciale privind cazierul fiscal si evidenta plângerilor introduse împotriva actelor si masurilor luate de procuror în faza de urmarire penala.
Art. 117. - (1) Primind dosarele de la grefierul de sedinta, grefierul delegat cu efectuarea lucrarilor de executari penale va înscrie, de îndata, hotarârile respective în registrul de evidenta si punere în executare a hotarârilor penale, precum si în celelalte evidente mentionate în art. 86 alin. (1) pct. 8. Dosarele vor fi restituite în aceeasi zi grefierului de la care au fost primite.
(2) Înscrierea se face prin mentionarea fiecarui inculpat prevazut în sentinta sau decizia respectiva, indiferent de solutia pronuntata, si prin completarea, pentru fiecare inculpat, a tuturor datelor la care se refera rubricile registrului; în cazul concursului de infractiuni se vor înscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmeaza a fi executata; în registru se vor înscrie si alte persoane decât inculpatul, daca prin hotarârea penala au fost obligate la cheltuieli judiciare catre stat, la despagubiri civile, restituiri sau reparari; numele acestora se va mentiona dupa numele inculpatilor, la pozitii separate, aratându-se si calitatea procesuala, precum si solutia instantei. Fiecare pozitie din registru se va numerota distinct.
(3) Între pozitiile din registru se va lasa un spatiu în care se vor face ulterior, cu culori diferite, mentiunile cuprinse în hotarârea data în apel sau în recurs, aratându-se si data deciziei instantei de apel sau de recurs, solutia pronuntata, iar atunci când executarea se face pe baza extrasului trimis de instanta de apel sau de recurs, si data înregistrarii extrasului la instanta de apel sau de recurs, data înregistrarii extrasului la instanta de executare, precum si masurile de executare luate.
(4) În cazul casarii cu trimitere sau al oricarei alte solutii prin care se desfiinteaza hotarârea primei instante, pozitia din registru se va închide, facându-se mentiune despre noua solutie.
Art. 118. - (1) Lucrarile de executare se efectueaza în ziua în care hotarârea a devenit executorie sau, dupa caz, la data când s-a primit de la instanta de apel sau de recurs extrasul deciziei penale.
(2) Mandatele de executare se întocmesc potrivit prevederilor Codului de procedura penala. Acestea se redacteaza, nefiind admisa nici o adaugire, modificare sau stersatura în text, cu exceptia cazului prevazut de art. 195 din Codul de procedura penala. Mandatele se predau la registratura instantei, care le va expedia în aceeasi zi organului de executare.
(3) Dupa întocmirea lucrarilor de executare se vor mentiona pe sentinta sau decizia respectiva, aflata la dosar, numarul pozitiei si anul din registrul de executari penale în care s-au înscris lucrarile efectuate.
(4) Lucrarile de executare, inclusiv corespondenta, poarta numarul de ordine al pozitiei din registrul de executari penale si numarul dosarului (sub forma de fractie).
(5) Actele doveditoare ale executarii se înregistreaza imediat dupa primirea lor, în registrul de executari.
Art. 119. - Pozitiile din registrul de executari penale se vor închide de judecatorul-delegat prin completarea ultimelor doua coloane, numai dupa ce acesta a constatat personal ca:
a) a sosit dovada de încarcerare sau, dupa caz, comunicarea de prezentare la unitatea la care s-a dispus executarea pedepsei la locul de munca ori s-a depus chitanta de plata a amenzii si a cheltuielilor judiciare si s-au întocmit celelalte lucrari de la pozitia respectiva;
b) s-au expediat actele de punere în executare a cheltuielilor judiciare si despagubirilor civile, primindu-se confirmarea de înregistrare a debitului;
c) s-au achitat toate ratele în cazul în care plata amenzii a fost esalonata ori s-a primit de la organele carora li s-a trimis spre executare amenda confirmarea ca aceasta a fost integral achitata;
d) s-au efectuat lucrarile de comunicare catre toate institutiile si persoanele obligate de lege sa înregistreze sau sa execute hotarârile penale;
e) s-au executat toate masurile prevazute în hotarârea prin care s-a dispus înlocuirea raspunderii penale;
f) a expirat termenul de apel sau de recurs, în cazul achitarii sau al altor solutii care nu comporta nici o lucrare de executare sau comunicare;
g) s-a expediat dosarul la instanta în favoarea careia s-a declinat competenta.
Art. 120. - (1) În registrul de evidenta a executarii deciziilor penale de la tribunal si curtea de apel pozitiile se vor închide dupa restituirea dosarelor la prima instanta, iar în cazul în care decizia s-a comunicat în extras în vederea punerii în executare, numai dupa ce prima instanta a confirmat, în scris, în cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2) Extrasele se emit în 24 de ore de la pronuntarea deciziilor si contin solutiile pe scurt, inclusiv cele de declinare a competentei, de trimitere spre rejudecare la prima instanta sau de restituire la organul de urmarire penala. Nu se întocmesc extrase în cazul solutiilor de achitare si de încetare a procesului penal, daca în dosarele respective nu figureaza inculpati condamnati si daca nu s-au acordat despagubiri civile si cheltuieli judiciare ori nu s-a înlocuit raspunderea penala.
(3) În extras vor fi mentionate si pedepsele complimentare, masurile de siguranta, masurile educative, pedepsele accesorii, despagubirile civile acordate statului, cheltuielile judiciare, precum si orice alte dispozitii referitoare la executare.
(4) Extrasele deciziilor pronuntate în apel se comunica primei instante cu mentiunea ca sunt definitive sau s-a declarat recurs.
(5) Extrasele deciziilor pronuntate în recurs se comunica primei instante, iar când se judeca recursurile declarate împotriva deciziilor pronuntate, ca instante de apel, de tribunale, se comunica si acestor instante.
Art. 121. - (1) Daca mandatele de executare a pedepselor cu închisoarea nu au fost executate în termen de doua luni de la emiterea lor, se va face revenire la organul caruia i-au fost trimise. În cazul condamnatilor care au fost dati în urmarire generala pe tara, revenirea se va face în termen de un an la organul la care se afla spre executare mandatul, iar pentru cei care au parasit tara, la Inspectoratul General al Politiei.
(2) În celelalte situatii, precum si în cazul neconfirmarii primirii titlurilor care servesc la executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face în termen de 3 luni.
(3) De asemenea, se va verifica, în raport de cuantumul amenzii si posibilitatile de plata ale condamnatului, cel putin o data la 6 luni, situatia încasarii amenzilor transmise spre executare la unitati sau la alte autoritati.
(4) În cazul în care se constata ca executarea întârzie fara justificare, presedintele instantei va informa, pe cale ierarhica, organele care verifica activitatea celor vinovati de întârzierea executarii.
Art. 122. - (1) Orice modificare survenita în executarea hotarârii, dupa ramânerea definitiva a acesteia, va fi mentionata atât în registrul de executari, cât si pe hotarârea aflata la dosar si la mapa de hotarâri. Daca modificarea se face printr-o hotarâre judecatoreasca, numarul si data acesteia vor fi mentionate la pozitia respectiva din registrul de executari, iar daca hotarârea ultima a fost pronuntata de aceeasi instanta, se va face trimitere si la noua pozitie deschisa în registru.
(2) Dosarele în care s-au facut lucrari de executare se vor pastra de grefierul delegat cu efectuarea lucrarilor de executari penale pâna la închiderea pozitiei de executare, dupa care vor fi predate arhivarului-registrator. Toate actele de executare se ataseaza la dosarul de fond, în ordine cronologica. Art. 123. - Dupa restituirea dosarelor de catre instantele de apel sau de recurs se va proceda astfel:
a) se va controla si confrunta continutul dosarelor cu datele înscrise în registru, pe baza extraselor primite anterior, înlaturându-se imediat eventualele erori si întocmindu-se de îndata restul lucrarilor de executare care, eventual, nu au fost efectuate. Se va face totodata mentiunea de executare pe hotarârea ce se executa;
b) se vor completa rubricile din registrul de evidenta a executarilor penale, ramase necompletate.

§ 2. Punerea în executare a sanctiunilor contraventionale si a altor dispozitii civile din hotarârile judecatoresti

Art. 124. - (1) Lucrarile privind punerea în executare a hotarârilor civile prin care s-au aplicat sanctiuni contraventionale sau prin care s-a înlocuit sanctiunea obligarii contravenientului la prestarea unei activitati în folosul comunitatii se întocmesc de grefierul delegat cu efectuarea lucrarilor de executari civile sau de catre o alta persoana desemnata de presedintele instantei.
(2) În registrul de executari privind aceste sanctiuni se vor înscrie, în ordinea lor numerica, a doua zi dupa pronuntare, toate hotarârile pronuntate. Înscrierea se face prin mentionarea numelui contravenientului, al organului administrativ care a propus sanctionarea, precum si al primariei de care apartine locul în care contravenientul executa sanctiunea obligarii la prestarea unei activitati în folosul comunitatii.
(3) Pozitiile din registru se vor închide numai dupa ce:
a) a fost confirmata începerea prestarii activitatii în folosul comunitatii de catre primarul caruia i s-a trimis mandatul de executare;
b) s-a confirmat primirea titlului referitor la despagubiri civile.
(4) Dispozitiile referitoare la punerea în executare a hotarârilor penale prevazute în art. 115-118, art. 121 si art. 122 se aplica în mod corespunzator. Art. 125. - (1) Când executarea civila se face din oficiu, lucrarile de evidenta si punere în executare a hotarârilor civile se îndeplinesc de catre grefierul delegat cu efectuarea lucrarilor de executari civile, sub îndrumarea si controlul judecatorului delegat pentru activitatea executorilor judecatoresti.
(2) În registrul de evidenta si punere în executare se înscriu în ordine cronologica toate hotarârile prevazute la alin. (1), denumirea si sediul creditorului, numele si adresa debitorului, creanta datorata, modul în care hotarârea a ramas definitiva (eventual numarul si data deciziei instantei de control judiciar la care hotarârea a ramas definitiva sau irevocabila, dupa caz), data când instanta a comunicat creditorului titlul executoriu.
(3) Comunicarea hotarârii în vederea executarii se face potrivit dispozitiilor legale, imediat ce aceasta a devenit executorie.
(4) Pozitia din registrul de evidenta se va închide, dupa confirmarea primirii comunicarii, prin mentiunea si semnatura judecatorului delegat.
(5) Dupa confirmarea comunicarii dosarul se preda sub semnatura arhivarului-registrator, care face mentiunea despre aceasta în registrul informativ si depune dosarul în conservare.
#PAGEBREAK#

SECTIUNEA a VIII-a Eliberarea certificatelor si a copiilor de pe acte. Restituirea înscrisurilor originale

Art. 126. - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc si se rezolva de catre presedintele instantei sau de înlocuitorul acestuia.
(2) Acestia dispun întocmirea certificatului de catre grefierul de serviciu sau de catre alt salariat si eliberarea lui, de regula, în aceeasi zi.
(3) Certificatul se verifica si se semneaza de grefierul-sef, dupa care se înmâneaza petitionarului, sub luare de semnatura, sau se expediaza prin posta.
(4) Copia certificatului împreuna cu cererea petitionarului se ataseaza la dosarul cauzei.
(5) Cererea se înregistreaza în registrul de intrare-iesire a corespondentei si, dupa caz, în registrul general de dosare.
Art. 127. - (1) Dispozitiile cuprinse în art. 126 se aplica în mod corespunzator si la eliberarea copiilor de pe hotarâri sau de pe alte acte din dosar, termenul de întocmire a acestora fiind de cel mult 3 zile.
(2) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate si se va aplica stampila instantei pe fiecare fila.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotarâri sau a certificatelor referitoare la solutiile pronuntate de instanta se va face, de catre grefierul-sef sau de grefierul desemnat în acest scop de presedintele instantei, mentiunea daca hotarârea respectiva este ramasa definitiva sau irevocabila, în ce mod (prin nerecurare sau neapelare, prin respingerea apelului sau recursului), aratându-se si data de când aceasta a ramas definitiva sau irevocabila.
(4) Presedintele instantei va încuviinta restituirea înscrisurilor originale depuse de petitionar, în conditiile legii, daca acesta justifica un interes legitim si actul poate fi pastrat la instanta si în copie, fara ca prin aceasta sa se produca o vatamare.
(5) În vederea obtinerii înscrisului original, petitionarul va depune o cerere motivata si o copie certificata de el însusi a actului solicitat.
(6) Cererea si copia actului se vor pastra la dosarul cauzei.

SECTIUNEA a IX-a Gestionarea corpurilor delicte si a valorilor

Art. 128. - Primirea, pastrarea si eliberarea corpurilor delicte la instantele de judecata se fac de catre grefierul sef de sectie, grefierul-sef, respectiv primul grefier sau de un alt grefier desemnat de presedintele instantei, cu respectarea conditiilor legale privind ocuparea unei functii cu atributii de gestiune.
Art. 129. - (1) Primirea obiectelor se face pe baza de proces-verbal în care se vor specifica elementele si caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea; în cazul primirii prin posta, se vor confrunta cu datele înscrise în inventarul însotitor pentru identificare. Recipisele de consemnare la C.E.C., care sunt atasate de catre organele de urmarire penala la dosar, vor fi preluate de la grefieri de catre gestionarul corpurilor delicte, care va lasa în locul lor o nota semnata si datata; aceste documente se vor înregistra în registrul de evidenta a corpurilor delicte.
(2) Registrul de evidenta a valorilor si corpurilor delicte prevazut la art. 86 alin. (1) pct. 12 va fi numerotat, snuruit si parafat, iar pe ultima pagina se va mentiona numarul de file de catre presedintele instantei si grefierul sef de sectie sau, dupa caz, grefierul-sef.
(3) La sfârsitul fiecarui an, dupa ultima înregistrare se va încheia un proces-verbal care va cuprinde: numarul pozitiilor înregistrate, numarul pozitiilor lichidate, precum si numarul pozitiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmeaza a se reporta prin reînregistrare la începutul anului urmator.
Art. 130. - (1) Pastrarea corpurilor delicte se va face în deplina securitate, obiectele de valori mari fiind tinute în case de fier sau în dulapuri metalice cu încuietori speciale; fiecare obiect va avea atasata o eticheta pe care se vor nota numarul dosarului si pozitia din registrul de evidenta.
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaza în pungi sau plicuri pe care se vor nota datele de identificare.
Art. 131. - (1) Restituirea sau pastrarea corpurilor delicte se face în conditiile si catre persoanele specificate în hotarârea judecatoreasca, dupa ramânerea definitiva ori irevocabila a acesteia.
(2) În cazul în care restituirea nu se poate face persoanei careia i-au apartinut bunurile, acestea se vor distruge în conditiile stabilite prin lege.
(3) Daca prin hotarâre s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor preda compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul directiilor generale ale finantelor publice judetene sau a municipiului Bucuresti.
(4) Predarea-primirea bunurilor confiscate în conditiile alin. (3) se va face prin încheierea unui proces-verbal, un exemplar al acestuia urmând a fi predat instantei.
Art. 132. - Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplica în mod corespunzator si pentru gestionarea obiectelor de valoare care constituie mijloace de proba în procesele civile. Evidentierea bunurilor se face în acelasi registru, separat de situatia corpurilor delicte.
#PAGEBREAK#

SECTIUNEA a X-a Organizarea documentarii juridice si a bibliotecilor

Art. 133. - (1) La fiecare instanta se vor tine exemplare de control din coduri si celelalte acte normative importante, de aplicare frecventa, ce se vor stabili de catre presedintele instantei.
(2) În exemplarele de control se vor introduce, la locul respectiv, modificarile si completarile aduse actelor normative si se vor indica textele abrogate, cu aratarea actului normativ în baza caruia s-au facut aceste operatiuni.
(3) Se vor mentiona totodata si alte acte normative care au legatura cu actul normativ cuprins în exemplarul de control.
Art. 134. - Pentru fiecare instanta se vor face abonamente la Monitorul Oficial al României, Partea I.
Art. 135. - La curtile de apel se vor organiza servicii de documentare, a caror activitate va fi coordonata si controlata de catre presedintele instantei.

§ 1. Pastrarea fondului de documentare

Art. 136. - (1) Fondurile de tiparituri aflate în dotarea instantelor se înregistreaza si se pastreaza dupa cum urmeaza:
a) Monitorul Oficial al României, Partea I, se pastreaza în mape cu clasor, în ordine cronologica; mapele se tin la biblioteca atât timp cât este necesar, dupa care pot fi tinute la arhiva;
b) cartile din biblioteca se înscriu în registrul de inventar, potrivit normelor de înregistrare stabilite;
c) publicatiile periodice vor fi trecute într-un registru de inventar propriu; la primirea fiecarui numar de revista acesta va fi înregistrat pe pagina rezervata publicatiei respective. Totodata, se va mentiona pe pagina de titlu a publicatiei numarul de ordine din registrul de inventar.
(2) Cartile si revistele din fondul bibliotecii pot fi împrumutate numai personalului instantei.
(3) Cartile si revistele împrumutate se trec în registrul de împrumut, în care fiecare cititor îsi va avea partida sa pe o fila separata. Cei vinovati de deteriorarea sau pierderea lucrarilor împrumutate vor fi obligati la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activitatii bibliotecii se va întocmi o data pe an o dare de seama statistica.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, în lipsa acestuia, de catre primul grefier sau grefierul-sef.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligatia sa urmareasca permanent ca toate publicatiile periodice la care instanta a fost abonata sa fie primite cu regularitate si înregistrate în registrul de inventar.
(7) Abonamentele la Monitorul Oficial al României, Partea I, colectiile de legi si reviste juridice se fac de catre curtile de apel si tribunale.
(8) Modelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de împrumut si al darii de seama asupra activitatii bibliotecii sunt cele stabilite de institutiile competente.
(9) La instante pot fi utilizate si programe de evidenta informatizata a legislatiei, care vor avea caracter de sursa orientativa de documentare.

SECTIUNEA a XI-a Compartimentul de protectie a muncii

Art. 137. - (1) La nivelul curtilor de apel se organizeaza compartimentul de protectie a muncii si comitetul de securitate si sanatate în munca.
(2) Compartimentul de protectie a muncii cuprinde:
a) serviciul de securitate a muncii;
b) serviciul de medicina a muncii.
Art. 138. - Comitetul de securitate si sanatate în munca are urmatoarele atributii:
a) aproba programul anual de securitate si sanatate în munca;
b) urmareste aplicarea acestui program, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizarii prevederilor lui;
c) urmareste modul în care se aplica si se respecta reglementarile legale privind securitatea si sanatatea în munca;
d) analizeaza propunerile salariatilor privind prevenirea accidentelor de munca si a îmbolnavirii profesionale, precum si pentru îmbunatatirea conditiilor de munca;
e) informeaza institutiile abilitate despre starea protectiei muncii în institutie;
f) realizeaza cadrul de participare a salariatilor la luarea unor hotarâri cu implicatii în domeniul protectiei muncii.

CAPITOLUL IV Angajarea, promovarea în functie si raspunderea disciplinara a personalului auxiliar de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu

SECTIUNEA I Angajarea personalului auxiliar de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu

Art. 139. - (1) Angajarea personalului de specialitate din compartimentele auxiliare ale instantei se face, în conditiile legii, numai prin examen sau concurs.
(2) Se pot prezenta la concurs cetatenii români cu domiciliul în România, care îndeplinesc urmatoarele conditii:
a) au capacitate deplina de exercitiu;
b) au studiile cerute de lege pentru functia respectiva;
c) nu au antecedente penale si se bucura de o buna reputatie;
d) cunosc limba româna;
e) sunt apti, din punct de vedere medical, pentru functia ce urmeaza a o exercita.
Art. 140. - Examenul sau concursul se organizeaza la nivelul curtilor de apel pentru posturile vacante de la instantele judecatoresti din circumscriptia fiecarei curti.
Art. 141. - Data si locul sustinerii examenului, posturile vacante, tematica si durata concursului se vor afisa, din dispozitia presedintelui curtii de apel, cu cel putin 20 de zile înainte de concurs, la sediul curtii de apel si la sediul instantelor la care se afla posturile vacante; în acelasi termen examenul sau concursul va fi anuntat într-un ziar de larga raspândire.
Art. 142. - Cererile pentru înscrierea la concurs se adreseaza presedintelui curtii de apel si se depun, cu cel putin 10 zile înainte de data concursului, la cabinetul acestuia sau la cabinetul presedintelui instantei la care se afla postul vacant. Art. 143. - (1) La cererea de înscriere se vor anexa urmatoarele acte:
a) carte de identitate, în copie;
b) certificatul de nastere si certificatul de casatorie, în copie;
c) diploma de licenta sau diploma de bacalaureat, dupa caz, în copie;
d) certificatul de cazier judiciar;
e) certificatul de cazier fiscal;
f) curriculum vitae;
g) certificatul de sanatate;
h) doua fotografii;
i) chitanta de achitare a taxei de examen.
(2) Candidatii vor depune si o recomandare privind profilul profesional si moral de la precedentele locuri de munca sau de la unitatea de învatamânt, pentru absolventii care se angajeaza pentru prima data.
Art. 144. - (1) Dupa ce comisia prevazuta la art. 145 verifica îndeplinirea de catre candidati a conditiilor prevazute la art. 139 alin. (2), cu 5 zile înainte de concurs, lista candidatilor care îndeplinesc conditiile legale pentru a participa la concurs se va afisa la sediul curtii de apel si la sediul instantei la care se afla postul vacant.
(2) Candidatii respinsi pot face contestatii, cel mai târziu a doua zi dupa afisarea listei, care vor fi solutionate de vicepresedintele curtii de apel.
(3) Modul de solutionare se va comunica contestatorilor, prin afisare la sediul curtii de apel, cel mai târziu în preziua concursului.
Art. 145. - (1) Pentru fiecare concurs presedintele curtii de apel numeste comisia de examinare formata din 3 judecatori.
(2) Din comisia de examinare va face parte obligatoriu si presedintele sau un judecator desemnat de acesta de la instanta la care se afla postul vacant.
Art. 146. - (1) Candidatii vor sustine o lucrare scrisa din tematica anuntata si o proba practica eliminatorie constând în întocmirea unei lucrari specifice postului ce urmeaza a fi ocupat.
(2) Pentru functiile care impun însusirea anumitor aptitudini profesionale, candidatii, în prealabil, vor sustine o proba practica eliminatorie.
(3) Timpul destinat pentru elaborarea lucrarilor este cel stabilit de comisia de examinare.
Art. 147. - Corectarea lucrarilor se va face în baza unui barem stabilit de membrii comisiei pentru fiecare subiect si afisat la locul unde se sustine examenul sau concursul, dupa terminarea acestuia. În barem se va preciza modalitatea de depunctare a greselilor de scriere.
Art. 148. - Comisia va aprecia lucrarile cu note de la 1 la 10 si va întocmi tabelul de clasificare a candidatilor, în termen de 5 zile de la data concursului. Vor fi declarati admisi, în limita posturilor vacante, candidatii care au obtinut cel putin media 7 la concurs, fara ca la vreuna dintre probe sa obtina o nota mai mica de 5.
Art. 149. - (1) Împotriva notarii comisiei de verificare candidatul poate face contestatie, în termen de doua zile de la comunicarea, prin afisare, a rezultatului.
(2) Contestatia se depune la sediul instantei la care se afla postul vacant pentru ocuparea caruia candidatul a sustinut concursul.
(3) Contestatia va fi înaintata în aceeasi zi, prin fax, de catre presedintele instantei, presedintelui curtii de apel.
Art. 150. - Rezolvarea contestatiilor se va face a doua zi dupa primire, de catre o comisie compusa din vicepresedintele curtii de apel si 2 judecatori desemnati de presedintele curtii de apel.
Art. 151. - Candidatii care au promovat concursul vor fi numiti în functie de presedintele curtii de apel prin decizie.
Art. 152. - Personalul administrativ si de serviciu se angajeaza în conditiile prevazute pentru personalul de specialitate, în urma sustinerii unei probe practice specifice postului pentru care candideaza.
#PAGEBREAK#

SECTIUNEA a II-a Promovarea în functie a personalului auxiliar de specialitate

Art. 153. - (1) Promovarea personalului de specialitate în grade sau trepte profesionale si în functii superioare vacante se face prin examen, în raport cu vechimea minima în specialitate, competenta profesionala si rezultatele obtinute în activitatea desfasurata.
(2) Când sunt mai multi candidati, promovarea în functia vacanta se face prin concurs.
Art. 154. - (1) În fiecare an presedintele curtii de apel numeste comisia de examinare, care va fi condusa de un presedinte de sectie de la curtea de apel.
(2) Din comisia de examinare va face parte si presedintele sau înlocuitorul acestuia de la instanta ai carei angajati participa la examen. Art. 155. - Examenul consta în sustinerea unei lucrari scrise din tematica anuntata cu cel putin 30 de zile înainte si, atunci când comisia va aprecia, a unei probe practice.
Art. 156. - Concursul pentru promovarea în functiile vacante se organizeaza în conditiile prevazute pentru angajarea personalului auxiliar de specialitate.
Art. 157. - Salariatii nemultumiti de aprecierea comisiei de examinare pot face contestatii, în termen de 5 zile de la comunicarea rezultatelor. Contestatiile vor fi solutionate de o comisie compusa din vicepresedintele curtii de apel si 2 judecatori desemnati de presedintele curtii de apel, prin hotarâre definitiva.
Art. 158. - Personalul economic si de specialitate informatica, în calitate de functionari publici, vor fi promovati în conditiile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

SECTIUNEA a III-a Raspunderea disciplinara a personalului auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu

Art. 159. - (1) Personalul auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu raspunde disciplinar pentru abaterile de la îndatoririle de serviciu, precum si pentru comportarile care dauneaza intereselor serviciului sau prestigiului justitiei.
(2) Sunt abateri disciplinare:
a) întârzierea sistematica în efectuarea lucrarilor;
b) absentele nemotivate de la serviciu, precum si încalcarea dispozitiilor din prezentul regulament referitoare la respectarea programului de lucru;
c) interventiile sau staruintele pentru solutionarea unor cereri privind satisfacerea intereselor lor, ale membrilor familiei sau ale altor persoane;
d) atitudini ireverentioase în timpul exercitarii atributiilor de serviciu;
e) nerespectarea confidentialitatii lucrarilor care au acest caracter;
f) manifestarile care aduc atingere demnitatii sau probitatii profesionale;
g) refuzul nejustificat de a îndeplini îndatoririle prevazute de lege, de prezentul regulament si atributiile stabilite de presedintii instantelor;
h) neglijenta grava sau neglijente repetate în rezolvarea lucrarilor;
 i) încalcarea incompatibilitatilor si interdictiilor prevazute de lege.
(3) Sanctiunile disciplinare ce se pot aplica personalului auxiliar de specialitate, de specialitate informatica, economic, administrativ si de serviciu în raport cu gravitatea abaterilor sunt:
a) avertismentul scris;
b) reducerea salariului de baza sau, dupa caz, reducerea indemnizatiei de conducere pe o durata de 1-3 luni, cu 5-10%;
c) suspendarea contractului individual de munca pentru o perioada ce nu poate depasi 10 zile lucratoare;
d) retrogradarea în gradul profesional sau treapta profesionala în cadrul aceleiasi profesii, pe o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
e) desfacerea disciplinara a contractului de munca.
(4) Sanctiunile disciplinare se aplica de presedintele curtii de apel.
(5) Sanctiunile prevazute la alin. (3) lit. a) si b) pot fi aplicate si de presedintele judecatoriei la care functioneaza persoana respectiva, iar sanctiunile prevazute la alin. (3) lit. a), b), c) si d) pot fi aplicate si de presedintele tribunalului sau tribunalului specializat.
(6) În cazul în care exista indiciile savârsirii unei abateri disciplinare, presedintele instantei, competent sa aplice sanctiunea, va dispune cercetarea prealabila. Cercetarea prealabila este obligatorie în toate cazurile în care un judecator sesizeaza presedintele instantei unde functioneaza cu privire la savârsirea unei abateri disciplinare de catre un membru al personalului auxiliar.
(7) Cercetarea prealabila se efectueaza de catre un judecator-inspector sau de un alt judecator desemnat de presedintele instantei.
(8) În vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat în scris de persoana împuternicita de catre presedintele instantei, competent sa aplice sanctiunea, pentru a fi audiat.
(9) Neprezentarea salariatului la convocarea facuta în conditiile prevazute mai sus nu împiedica finalizarea cercetarii prealabile.
Art. 160. - În cursul cercetarii prealabile salariatul are dreptul sa formuleze si sa sustina apararile în favoarea sa si sa propuna probele pe care le considera necesare; salariatul are dreptul sa fie asistat, la cererea sa, de catre un reprezentant al sindicatului al carui membru este.
Art. 161. - (1) Aplicarea sanctiunii disciplinare se face printr-o decizie emisa în forma scrisa, în termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre savârsirea abaterii disciplinare, dar nu mai târziu de 1 an de la data savârsirii faptei.
(2) Decizia de sanctionare se motiveaza si se comunica salariatului în cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii si produce efecte de la data comunicarii.
(3) Comunicarea se face personal salariatului, cu semnatura de primire, ori, în caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandata, la domiciliul sau resedinta indicata de acesta.
(4) Decizia de sanctionare poate fi contestata de salariat la instantele judecatoresti competente în termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicarii.
(5) Managerii economici, informaticienii, personalul de specialitate din activitatea financiar-contabila si din birourile locale pentru expertize judiciare, tehnice si contabile, în calitate de functionari publici, pot fi sanctionati în conditiile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

CAPITOLUL V Solutionarea cererilor sau reclamatiilor salariatilor

Art. 162. - (1) Cererile sau reclamatiile salariatilor se adreseaza presedintelui instantei/sectiei, care este obligat sa raspunda în timp util si în scris.
(2) Salariatul nemultumit de continutul raspunsului îl poate contesta la colegiul de conducere al instantei.

CAPITOLUL VI Vacanta judecatoreasca

Art. 163. - (1) Vacanta judecatoreasca este de doua luni în fiecare an calendaristic, în intervalul de timp 1 iulie - 31 august.
(2) Concediul de odihna anual pentru întregul personal al instantelor judecatoresti se efectueaza, de regula, în timpul vacantei judecatoresti.
(3) În timpul vacantei judecatoresti activitatea de judecata a instantelor va continua: - în materie penala - pentru cauze cu arestati preventiv, cereri de amânare si întrerupere de executare a pedepsei închisorii; - în materie civila - cereri de ordonanta presedintiala, cereri privind obligatiile de întretinere de orice fel, asigurarea dovezilor si pentru alte cauze considerate urgente, potrivit legii, sau apreciate ca atare de colegiul de conducere al instantei.
Art. 164. - (1) În timpul vacantei judecatoresti presedintii instantelor, iar, la instantele unde functioneaza sectii, împreuna cu presedintii acestora, cu avizul colegiului de conducere, vor desemna judecatorii în completele de judecata.
(2) Modul de conducere a instantelor si, dupa caz, a sectiilor va fi stabilit de colegiul de conducere.

CAPITOLUL VII Dispozitii tranzitorii si dispozitii finale

Art. 165. - Birourile de carte funciara de pe lânga judecatorii vor continua sa functioneze conform dispozitiilor Regulamentului privind organizarea si functionarea administrativa a judecatoriilor, tribunalelor si curtilor de apel, aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 125/C/2000, precum si ale Regulamentului de organizare si functionare a birourilor de carte funciara ale judecatoriilor, aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 2.371/1997. Art. 166. - Prezentul regulament se aplica în mod corespunzator si instantelor militare.
Art. 167. - Prezentul regulament se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea I.