avocatnet.ro 
- Datele istorice din vechiul Revisal pot lipsi în Reges-Online deoarece sistemul anterior transmitea doar ultima stare a contractului, nu și modificările intermediare.
- Recomandarea oficială este de a corecta doar cazurile urgente și de a aștepta instrumente dedicate pentru corecții în masă după închiderea sistemului vechi.
- Funcția „corecție înregistrare în istoric” remediază doar înregistrarea selectată, iar greșelile repetate în istoric necesită corecții aplicate succesiv fiecărei etape.
- Utilizatorii nu pot recupera singuri înregistrările radiate din eroare și trebuie să solicite suport tehnic, fiind obligați să păstreze Revisalul vechi conform legii.
La început de august avocatnet.ro scria despre experiența concretă a unui utilizator Reges-Online în procesul de corecție pe date istorice din registru și despre cum aceste corecții afectează alte date la rândul lor, ceea ce, într-un final, se traduce într-un volum de muncă suplimentar și inutil pentru utilizatori.
În cadrul cele mai recente sesiuni de informare organizate de Inspecția Muncii pe tema noului registru, s-a spus că, din cauza modului de operare al vechiului Revisal, anumite date istorice (suspendări, sporuri) pot lipsi din Reges-Online. Cauza principală? Sistemul vechi Revisal transmitea doar ultima stare a unui contract, nu și toate modificările intermediare operate local. Dacă un operator efectua mai multe modificări (ex: multiple suspendări sau modificări de sporuri) fără a transmite registrul după fiecare operațiune, doar starea finală ajungea în baza de date centrală și, ulterior, în Reges-Online.
Recomandarea oficială făcută vineri a fost aceea de a corecta punctual doar cazurile urgente (ex: la solicitarea unui salariat pentru un extras) și de a aștepta închiderea sistemului vechi, după care vor fi oferite instrumente dedicate pentru corecții în masă. Pentru aceste probleme mari, se recomandă trimiterea unui e-mail la echipa de suport tehnic (prioritatea actuală este migrarea în noul registru, iar corecția datelor lipsă sau a modificărilor pe date istorice ar trebui făcută momentan doar acolo unde lucrătorii au nevoie).
Pentru a remedia problemele pe contracte (precum modificări de salariu sau date incorecte), se folosește opțiunea de „corecție înregistrare în istoric”. Această funcție corectează doar înregistrarea specifică selectată, iar dacă o greșeală (de exemplu, la salariu) apare în mai multe etape ale istoricului, corecția trebuie aplicată succesiv fiecărei „buline” din istoric.
În ceea ce privește radierea din eroare a unor înregistrări, utilizatorul nu o să le poată recupera singur, s-a precizat în sesiunea de vineri, recomandarea fiind aceea de a trimite un mesaj la suport pentru anularea radierii sau reintroducerea manuală a înregistrării.
Cu aceeași ocazie, utilizatorilor Reges li s-a reamintit să nu șteargă Revisalul vechi și să îl păstreze, deoarece există o obligație legală în acest sens.
În fine, trebuie amintită distincția fundamentală, în contextul registrului, dintre operațiunea de corecție și cea de modificare. Modificarea înseamnă schimbarea viitorului contractului, fiind operată înainte ca noile clauze să producă efecte. Corecția înseamnă repararea unei erori produse în trecut sau a unei înregistrări eronate și vizează datele istorice.
Comentarii articol (0)