Reges-Online: Introducerea unei noi funcționalități dedicate corecției rapide în procesul de gestionare a sporurilor

• Noul instrument permite modificarea datei de sfârșit a sporului, a valorii acestuia, corectarea bifei de procent și radierea sporurilor introduse greșit.
• Funcționalitatea nu permite adăugarea de sporuri noi sau modificarea datei de început, acestea trebuind realizate prin opțiunea de corecție înregistrare în istoric.
• Orice bonus, primă sau adaos salarial prevăzut în CIM trebuie înregistrat în Reges, inclusiv cele care nu sunt predefinite.

În cea mai recentă sesiune de informare organizată de Inspecția Muncii în scopul oferirii de lămuriri legat de utilizarea Reges-Online s-a precizat că, începând de luni, va fi implementată în platformă o nouă funcționalitate numită „Gestionează sporuri”. 

Sesiunea de vineri a atins mai multe dintre problemele întâmpinate de angajatori în urma migrării datelor din Revisal, precum:

1. S-au semnalat cazuri în care sporurile nu au fost preluate în Reges-Online din Revisalul vechi, posibil din cauza faptului că nu au fost transmise sau au fost operate într-un mod „ciudat” în aplicațiile vechi.

2. Un exemplu punctual a fost eliminarea unui spor de weekend care nu apărea în raportul salariatului.

3. Un alt caz viza un spor de weekend care a rămas activ, deși fusese încetat încă din 2017.

4. S-a menționat că, la fel ca în cazul suspendărilor, Revisalul transmitea doar ultima stare a registrului, nu și toate modificările efectuate pas cu pas, ceea ce ar putea explica de ce anumite sporuri lipseau.

Pentru a remedia problemele punctuale legate de sporuri, a apărut nevoia pentru această nouă funcționalitate în registru, numită „Gestionează sporuri”, fiind deja prezentată pe mediul de test al Reges-Online. Această funcționalitate permite vizualizarea tuturor sporurilor active pe un contract, inclusiv data de început și de sfârșit a acestora, s-a precizat în sesiunea de vineri, iar elementele care pot fi modificate sau corectate prin intermediul acestui nou instrument sunt:

1. data de sfârșit (încetarea sporului): se poate modifica data de încetare dacă s-a omis încetarea unui spor;

2. valoarea sporului poate fi modificată, de asemenea;

3. bifa de procent poate fi corectată (de exemplu, dacă s-a greșit la introducerea valorii);

4. radierea (ștergerea) sporului: dacă un spor a fost transmis din greșeală, se poate selecta bifa „selectează pentru radiere” pentru a-l elimina.

Totuși, trebuie avut în vedere că noul instrument nu poate asigura următoarele: (1) adăugarea de sporuri noi - nu se pot adăuga sporuri noi direct prin acest meniu; dacă este nevoie de adăugarea unui spor lipsă, trebuie folosită opțiunea de corecție înregistrare în istoric; (2) data de început nu poate fi modificată, deoarece este strict legată de actul adițional care a adăugat inițial sporul.

Câteva recomandări făcute în sesiunea de vineri: 

• angajatorii sunt sfătuiți să folosească noua opțiune de gestionare a sporurilor cu încredere pentru cazurile în care un cetățean a solicitat o corecție sau un extras;

• pentru problemele mari, angajatorii sunt rugați să trimită un e-mail la echipa de suport tehnic, care va analiza posibilitatea de a oferi unelte pentru retransmiterea datelor sau o soluție tehnică ulterioară, după ce Revisal va fi închis (după 31 decembrie);

• dacă s-au efectuat operațiuni de corecție în istoric și au apărut probleme, se recomandă folosirea noului instrument de gestionare odată ce acesta este activ.