Negociere fara publicare anunt participare

Speta:
Am in gestiune un aparat medical perfect functional achizitionat de la un furnizor in anul 2001.(Mentionez ca acest furnizor este reprezentantul producatorului aparatului pe teritoriul Romaniei si detine Autorizatie CNCAN)
Acest aparat medical are nevoie acum de un up-grade pentru a putea corespunde performantelor cerute de medicina din ziua de azi , asta insemnand ca pe el pot fi puse niste componente care-i maresc foarte mult capacitatea de diagnosticare si tratament.Aceste componente cu care poate fi upgradat aparatul nu le pot lua decat tot de la producatorul aparatului initial intrucat altfel nu merge aparatul....
Intrebare: Pot face o negociere fara publicarea unui anunt de participare cu furnizorul initial al aparatului ( daca acesta s-ar afla intr-o asociere cu producatorul) ?
Spun asta intrucat am auzit ca ( nu stiu cat e de adevarat !) daca eu autoritate contractanta ( neplatitoare de TVA) as achizitiona direct de la producatorul aparatului as fi scutit de plata TVA-ului !? ( dar nu pot face asta deoarece producatorul nu are autorizatie CNCAN )si ma gandeam ca daca ei se asociaza as beneficia de aceasta scutire ?......sper ca m-am facut inteleasa...cred ca-i o chestiune mai mult fiscala dar poate careva ma poate lamuri.
Mentionez ca pentru mine conteaza mult acest TVA intrucat as face "ceva" economie....Va multumesc.....