arhivarea societatilor comerciale

Dincate stiu eu, eista obligativitatea sa ai angajata o persoana calificata in acest sens, de aici se deduce ca arhivarea se face lunar.

O societate comerciala emite mai multe feluri de documente.
Documentele financiar - contabile se arhiveaza pentru o perioada de 5 ani.
Documentele personale ale angajatilor( contracte de munca, statae de plata etc.) se arhiveaza si alte documente scrise se arhiveaza in conformitate cu dispozitiile Lgii nr. 16/1996.

Romy, ce precizeaza legiuitorul clar este prevazut in Legea 82/1991 :

,,Art. 25. - (1) Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, cu excepţia statelor de salarii, care se păstrează timp de 50 de ani.
(2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1) se pot stabili, în mod justificat, prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor, registrele de contabilitate şi documentele justificative care se păstrează timp de 5 ani."

Pentru restul documentelor create, persoana desemnata sa se ocupe cu arhiva impreuna cu sefii de compartimente/departamente creatoare de documente intocmeste un nomenclator (in care se grupeaza documentele create si se propune si un termen de pastrare al acestora, in functie de necesitati; exista anumite documente care au termen de pastrare permanent cum ar fi actele de proprietate si anumite documente din dosarul de personal al salariatilor), care se prezinta apoi inspectorului de la Arhivele Nationale spre aprobare.