Potrivit Art. 22. alin. 1 coroborat cu Art. 21 lit a din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată şi modificată, comerciantul are obligaţia să solicite înregistrarea în registrul comerţului a actelor prin care se aduc modificări înregistrărilor în registrul comerţului – respectiv înscrierea menţiunii privind schimbarea asociatului şi eventual a administratorului, ca urmare a cesiunii părţilor sociale, în termen de cel mult 15 zile de la data actelor supuse obligaţiei de înregistrare.
Conform art. 969 cod civil, între părţi, şi în cazul de faţă părţi sunt persoanele fizice şi societatea ale cărei părţi sociale au fost cesionate şi al cărui act constitutiv a fost modificat, actele încheiate au putere de lege şi produc efecte de la data semnării acestora.
Având în vedere dispoziţiile Art. 203 din Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată în 2004, transmiterea părţilor sociale trebuie înscrisă în registrul comerţului, având efect faţă de terţi numai din momentul înscrierii.
Deşi nu asociatului cedent îi revine, în opinia mea această obligaţie, ci societăţii prin actualul său asociat / administrator, în situaţia în care deţineţi actele necesare (AGA, act adiţional, declaraţie asociat cesionar, eventual specimen de semnătură - originale sau copii legalizate, copie CI asociat cesuinar) puteţi solicita şi dvs. Registrului Comerţului înregistrarea menţiunii privind cesiunea, chiar şi pentru a dovedi, în caz de nevoie, că aţi întreprins toate măsurile pentru a face opozabilă transmiterea părţilor sociale.
Totodată, vă sugerez să aduceţi la cunoştiinţă persoanelor juridice ce ar putea să pretindă creanţe, îndeplinirea unor obligaţii specifice etc., faptul că au intervenit schimbări în privinţa asociaţilor/ administratorului societăţii, printr-o adresă, însoţită de documentele doveditoare pe care le deţineţi (sau pe care le puteţi reconstitui eventual de la notarul sau avocatul care le-a redactat).
Argument: potrivit Art. 5 alin. 2 din Legea nr. Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată şi modificată, aceste acte neînregistrate vor deveni opozabile, deşi persoanele cărora le veţi aduce acest fapt la cunoştiinţă au calitatea de terţi, deoarece li s-au făcut cunoscute:
"Art. 5. - (1) Înmatricularea şi menţiunile sunt opozabile terţilor de la data efectuării lor în registrul comerţului ori de la publicarea lor în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, sau în altă publicaţie, acolo unde legea dispune astfel.
(2) Persoana care are obligaţia de a cere o înregistrare nu poate opune terţilor actele ori faptele neînregistrate, în afară de cazul în care face dovada că ele erau cunoscute de aceştia."
Pentru alte detalii mă puteţi contacta la adresa: piteiflorina@go.ro