Bună ziua, sper să mă puteți ajuta cu un răspuns motivat la următoare întrebare:
În cazul în care o asociație încheie contracte de sponsorizare cu diferite societăți comerciale care doresc să sprijine activitatea acesteia, cine ar trebui să fie responsabil de numerotarea contractelor? Sponsorul sau beneficiarul sponsorizării?
Legislatia prividn arhivele obliga toate persoanele juridice sa tina evidenta documentelor, deci vrand-nevrand trebuie sa isi atribuie fiecare semnatar un element de identificare a acelui contract, chiar daca face asta doar ulterior incheierii lui si cocontractantul nu stie daca si ce numar si data de inregistrare a dat cealalta parte... Fiecare insa isi face propriul sistem, unii dau numere proprii, altii le utilizeaza pe cele date de cealalta parte contractanta, altii dau si ei numar propriu si cer si celeilalte parti sa dea numar propriu ( asa e cel mai normal, dar nu o impune vreo norma juridica....). Importante este sa existe o evidenta clara a contractelor de sponsorizare si in general a tuturor actelor juridice incheiate de ONG-ul respectiv...