avocatnet.ro explicăm legislația
Caută (ex. salariu minim) 860 soluții astăzi
Forum Discuţii juridice Asociaţii de proprietari / ... Control acte comisia de cenzori
Discuție deschisă în Asociaţii de proprietari / locatari

Control acte comisia de cenzori

Buna ziua!

Am nevoie de sfatul dumneavostra legata de contabilitatea asociatiei de proprietari. Pe scurt problema este urmatoare: in adunarea generala s-a hotarat ca administratorul care are si functia de contabil si casier sa tina contabilitatea intr-un soft contabil. Acest soft a fost cumparat insa prima luna cand a fost folosit a fost luna octombrie.
In comisia de cenzori avem 3 cenzori intre care unul dintre ei este presedintele comisiei de cenzori.
Administratorul a predat in luna octombrie un registru de casa in format electronic, ceea ce la infuriat pe presedintele comisiei de cenzori fiindca el vrea sa fie scris manual. In lege scrie ca este permis ca registrul de casa sa fie intocmit pe calculator. Fiind prima luna in care a folosit softul a avut o greseala in registrul de casa, adica nu a fost preluat soldul final de la 30.10 ca sold initial la 31.10, acesta motivand ca a fost o greseala de soft. A adus dovezi scris din partea softului ca a fost o problema cu softul si ca nu a fost vina lui, insa presedintele comisiei de cenzori nu vrea sa i-a in considerare acest aspect. I s-a facut verificare de casa si banii sunt ok. Desi avem 3 cenzori presedintele comisiei de cenzori in momentul in care a facut aceste verificari nu a chemat si pe cel de-al treilea cenzor, acesta nestiind de aceste aspecte.
De aici a inceput o serie de discutii. I s-au cerut toate actele spre verificare. Acesta a predat actele atat facturile, registre de casa cat si modul de calcul. Presedintele comisiei de cenzori i-a facut un proces verbal in care a scris urmatoarele:
-in luna septembrie a inregistrat ori o data cu plus si o data cu minus (cand a fost intrebat adminsitratorul a motivat si a dovedit ca acea chitanta era inregistrata in luna august insa dupa copie, a uitat ca a inregistrat-o atunci si a inregistrat-o inca o data in septembrie apoi anuland-o)
-in luna septembrie a cerut acceptul presedintelui pentru un avans din salariul lunii octombrie, acesta semnand si fiind de accord cu avansul; presedintele comisiei de cenzori spune ca nu avea voie sa i-a acest avans;
-actele au fost predate nesemnate de el, atat registrele de casa cat si actele contabile;
-in registrul de casa au fost constate stersaturi cu pasta corectoare si au fost inregistrate pe fiecare zi iar la finalul fiecarei zile restul de randuri se bara;

Acestea sunt nemultumirile presedintelui comisiei de cenzori. Problema este ca administratorul nu a produs niciun prejudiuciu asociatiei si vrea sa semneze acele acte si sa completeze, insa cei 2 cenzori nu vor sa-i inapoieze actele. Din ce am citit eu legea spune ca registrul de casa se inregistreaza exact asa cum a facut el pe fiecare zi si la finalul zilei de bareaza (asta inainte sa-l faca pe calculator) si stiu ca exemplarul 1 sta la administrator nu la cenzor.
Mentionez ca el si-a dat demisia pe data de 05.10 si la finalul lunii termina perioada de preaviz urmand sa predea actele. Acesta a facut o foaie catre presedinte ca nu are actele si ca nu poate sa predea situatia pana la finalul contractului de munca. Totodata cei 2 cenzori desi acesta nu a adus niciun prejudiciu material asociatiei continua sa-l ameninte ca se duc la politie si ii fac plangere precum si la primarie. Din partea administratorului exista bunavointa si vrea sa semneze acele acte si sa le predea cum trebuie.

Va rog sa ma ajutati cu un sfat! Eu sunt in comitet si am inteles situatia. Presedintele comisiei de cenzori isi depaseste atributiile si a incalcat de multe ori legea. Mentionez ca nu avem inca un administrator, in aces caz catre cine trebuie sa se faca predarea? Daca nu-i vor fi dattele actele pentru predare cum sa procedeze? A gresit cand a facut acea corectie in registrul de casa? Pot cei 2 cenzori sa-i faca legal ceva avand in vedere ca el are in scris ca a predat actele catre ei ba chiar a dat si o nota explicativa catre presedinte?

Mentionez ca presedintele nu vrea sa intervina.

Va multumesc anticipat!
Cel mai recent răspuns: mira55 , utilizator 22:10, 28 Noiembrie 2013
Tot in AG, numai ca trebuie sa aduceti argumente solide si concrete din care sa reiasa ca este o persoana conflictuala, necooperanta, ca administratorii vor fi alungati rand pe rand din asociatie si ca, astfel, v-ar putea casuna prejudicii tuturor.
Activitatea de administratie trebuie sa se desfasoare in flux continuu, incidentele, neintelegerile, ranchiuna, adversitatile de orice fel au implicatii urate asupra stabilitatii acesteia.
Un om conflictual nu este de folos, chiar daca pe alocuri are dreptate, daca el il impiedica pe administrator sa-si faca treaba sau sa predea gestiunea.
In astfel de situatii, Comitetul Executiv, reprezentat de Presedinte, poate lua o hotarare in angajarea sau demiterea persoanelor salariate sau sa rezilieze contractele de prestari servicii.

Cenzorul/comisia de cenzori are obligatia sa verifice legalitatea actelor intocmite, sa controleze contabilitatea blocului (daca au calificarea plus experienta necesara) si sa faca un raport in acest sens catre Presedintele asociatiei, daca sunt identificate probleme.

Daca cei din Comitet, in frunte cu Presedintele Comitetului, nu au curajul sa ia decizii, recomand convocarea unei adunari generale, in cel mai scurt timp posibil, pentru alegerea unui comitet care sa aiba coloana vertebrala si a altor cenzori care sa-si faca treaba cu multa responsabilitate.

Nu mai faceti compromisuri. Apelati la profesionisti. Pe noi ne costa administrarea si asigurarea casieriei blocului 350 lei, iar Cenzoratul 150 lei. Totul pe baza de contract de prestari servicii si cu factura.

PS. Aveti in Asociatie un Regulament Intern?
In astfel de situatii, Comitetul Executiv, reprezentat de Presedinte, poate lua o hotarare in angajarea sau demiterea persoanelor salariate sau sa rezilieze contractele de prestari servicii.

Puteti sa explicati afirmatia dvs?

~ final discuție ~

Alte discuții în legătură

Demiterea administratorului angelica82 angelica82 Buna seara.Locuiesc pe o scara de bloc cu 43 aparatmente.Din cauza unor neregului sesizate de mai multi vecici si din cauza unor salarii colosale pe care ... (vezi toată discuția)
Administrator bun de demis gheorghe.istrate gheorghe.istrate Buna ziua si multumesc anticipat pentru raspuns In asociatia noastra de proprietari presedintele si vicepresedintele si-au dat demisia si vom organiza o noua ... (vezi toată discuția)
Administrator asociatie proprietari evasinai evasinai Buna ziua! As cere si eu un ajutor. In urma cu 3 ani fostul Administrator de bloc a renuntat si o singura persoana a dorit sa preia functia. S-a facut un ... (vezi toată discuția)