Probleme cu circulatia documentelor intr-o institutie

Question

Discuție deschisă în Dreptul muncii - contract de muncă, demisie, salariu şi altele

Probleme cu circulatia documentelor intr-o institutie

Utilizator 15:16, 22 Februarie 2015

In numele institutiei, toti salariatii fac Adrese, Raportari, Cereri, etc.,
fie catre Trezorerie, fie instantelor de judecata,
fie catre Consiliul Judetean careia institutia noastra ii este subordonata, etc.

Toate aceste acte trebuie duse in oras
de cineva.
Nu toti salariatii trebuie sa-si duca documentele intocmite
la destinatari !

1. - Toate aceste acte
cine are obligatia sa le ia
si sa le transmita destinatarilor ?
2. - directorul institutiei trebuie sa dea o Decizie interna
prin care sa desemneze un salariat
care sa se ocupe cu curieratul /transmiterea documentelor institutiei in exterior ?
Sau soferul institutiei are aceasta obligatie ?
( in Fisa postului - soferului nu scrie nimic despre o asemenea obligatie ! )
3. - Persoana care ar trebui sa fie delegata
cu acest lucru,
cum va primi actele ?
Cu Proces-verbal de predare-primire ?
3. - Secretara institutiei sau
salariatul care le intocmeste
trebuie sa le i dea cu Proces-verbal de predare-primire ?
4. - cum se face descarcarea
salariatului care le intocmeste ?
Le inregistreaza doar la Secretariatul institutiei,
dupa care nu il mai priveste ?
( de exemplu: urmarirea unui Contract cine trebuie sa o faca ?
de intrare si iesire a actului ? )
5. - salariatul care le intocmeste
cum face dovada ca documentul respectiv
depus la Secretariatul institutiei
a fost transmis mai departe, destinatarului ?
6. - Cine este persoana care raspunde pentru
netransmiterea documentului catre destinatari
si pentru neintoarcerea la institutie
a documentelor semnate de destinatari ?

Ultima modificare: Duminică, 22 Februarie 2015

Răspunde Citează

9 mesaje

2243 vizualizări

2 participanți

Cel mai recent răspuns: , utilizator 12:46, 25 Februarie 2015

Vezi răspuns

~ Conținut șters la cerere ~

Alte discuții în legătură

Registrul intrare -iesire Buna ziua! Am nevoie de putin ajutor in ceea ce priveste completarea registrului de intrari iesiri. Nelamuririle mele sunt: 1. Acest document se completeaza ... (vezi toată discuția)

Se poate ca un referat sa fie refuzat la inregistrare de catre secretara unei institutii publice? Probleme in legatura cu circuitul documentelor intr-o institutie publica: - directorul spune ca la Secretariat se pot inregistra doar Cereri, nu si ... (vezi toată discuția)

Condica de prezenta - delegarea atributiilor secretarului uat Sunt functionar public intr-o primarie mica si as vrea sa stiu daca se incalca atributiile de secretar: DE DOUA ZILE FARA SA FIM ANUNTATI, D-L VICEPRIMAR UMBLA ... (vezi toată discuția)

Cornel Vasile Consilier juridic · Answer 1 · 2015-02-22 17:29:02

Fiind vorba despre o institutie publica , atunci aceasta ar trebui sa aiba un Compartiment de informare si relatii cu publicul - aceasta ar trebui sa aiba in atributii ceea ce doriti dvs.

oanaportar Utilizator · Answer 2 · 2015-02-23 09:00:32

Va rog frumos sa imi mai spuneti daca:

Pentru a se transmite un document in exterior,
va trebui inaintat catre Secretariatul institutiei
documentul cu o Adresa de inaintare
in care sa se solicite acest lucru ?

Cornel Vasile Consilier juridic · Answer 3 · 2015-02-23 13:09:13

@ oanaportar

Nu este necesar sa se faca o astfel de adresa, insa la nivel de institutie trebuie sa exista procedura de lucru privind circulatia documentelor.