Circuitul documentelor

AngiF a scris:

. Ori, de cele mai multe ori cererile de angajare vin la Depatament Resurse Umane, unele se inregistreaza, altele ajung in gunoi, la fel si propunerile pentru prime. As vrea sa fac o sesizare directorului general sa fac un circuit al documentelor, unde trebuie sa-l cuprind?

Ca unele CV-uri ajung la gunoi, hm, mai inteleg... dar referatele pentru acordarea de prime? la gunoi? pai cine le arunca la gunoi?
poate e lipsa de organizare si poate chiar de responsabilitate, imi permit sa spun :(
Nu stiu cume e organizat serviciul de rU la dvs, dar in mod sigur nu strica niciodata sa introduceti niste reguli simple si clare privind actiunile de facut
nu chiar tot trebuie trecut in ROI, pentru ca multe tin doar de organizarea activitatii specifice departamentului RU
Eu recomand checklist-uri pentru anumite activitati, instructiuni de lucru grafice (ce se face, cand si cine eventual) pentru unele actiuni - de exemplu zic.
Ele pot fi pur si simplu afisate in birou, la vedere, cel putin pana intra in uzanta in mod cotidian

.. si la director va sfatuiesc sa nu mergeti cu o sesizare ci cu o propunere :)
daca aveti un sef de RU, mergeti inatai la el/ea
succes!

Daca in ROI nu este prevazut circuitul documentelor atunci trebuie intocmita o procedura ce va fi atasat la ROI.
Circuitul ar trebui sa fie urmatorul:
1. Pentru cv-uri: dupa primire la HR acestea trebuiesc introduse intr-o baza de date pentru viitoare recrutari.
2. Pentru propuneri: de prime, mariri de salariu, etc acestea trebuiesc intocmite de seful direct (HR-ul intocmeste modelele de formulare) si semnate de Directorul General apoi aduse de seful direct la HR pentru a de intocmi restul actelor.
In general in ceea ce priveste orice document care afecteaza contractul individual de munca seful direct face propunerea, in scris, o duce la DG pentru aprobare si apoi se aduce la HR.
Nici un document nu trebuie aruncat la cos pur si simplu.

Nici un document nu trebuie aruncat la cos pur si simplu.

total de acord
este valabil inclusiv pentru CV-urile primite, care chiar daca dupa triere sunt respinse si nu se mai pastreaza, nu cred ca e corect sa fie aruncate asa simplu.. :P
vreau sa zic ca inainte de a ajunge la cos, bine e sa treaca printr-un tocator de hartie :D
si asta pentru ca suntem datori sa pastram confidentialitatea datelor personale ale persoanelor respective ;)
si vorbesc serios :) nu doar pentru ca primesc de exemplu pe mail diferite CV_uri scanate ale unor oamenui mai sarmani cu duhul care ajung de pomina :))

Cred ca este mai grav ceea ce se intampla cu celelalte documente (propuneri de mariri salariu, etc). Eu am o arhiva in care pastrez si cv-urile respinse impreuna cu fisa de interviu.
Cred ca este important ca in orice moment sa iti poti justifica munca ;)

Da, toate au importanta lor, asa e. Cred ca toate hartiile care sunt sau ajung in departamentul RU sunt importante si trebuie corect gestionate.
Dar la un moment dat mai trebuie sa scapi de unele documente pe care nu le arhivezi pe mai mult de 2-5 ani, nu?
Si-atunci o sa vezi ce util este tocatorul de hartii :)