denumire act

Buna ziua.
Prin sentinta definitiva si irevocabila s-a obtinut drept la despagubire pentru o moara si terenul aferent( ambele se gasesc in interiorul unei localitati).Expertiza tehnica si de evaluare facuta in anul 2002, depusa la dosar si pe baza careia sa stabilit de catre instanta valoarea despagubirii a tinut cont de preturile din acel an.Acum se cere ca evaluarea sa se faca conform grilei notariale din 2013.S-a obtinut grila notariala a judetului si localitatii respective dar mai trebuie un act care sa arate situatia morii si a terenului pentru a putea fi incadrate si evaluate la preturile din grila notariala.Se spune ca acel act trebuie obtinut de la Primaria localitatii respective.Insa cel care are nevoie de acel act nu stie ce act ii trebuie si cum se numeste el pentru al cere corect la Primarie.Rog,daca se poate sa ma informati despre denumirea acestui act. Va multumesc.