Achizitii prin cerere de oferte

Cu regret va spun ca doar mai mult de un sfat nu va pot da, intrucat, nu am inaintea mea documentatia de atribuire, nu cunosc tipul de institutie publica pe care il reprezentati in cursul acestei proceduri(ma refer la unitati subordonate ori nu direct diferitelor ministere, etc. pentru care var trebui neaparat viza serviciului specializat din respectivul minister).
De aceea, va pot spune, doar in linii mari:
-anunt de cerere oferta-publicat in seap
-publicare documentatiei de atribuire-in seap
-realizarea licitatiei
-comunicarea procesului verbal de atribuire
-semnarea contractului de achizitie

PS-Solicitati ca in comisie sa fie inclus si un jurist pentru a fi indrumat in ceea ce priveste legalitate procedurii.

daca furnizarea si lucrarile se refera la acelasi obiectiv, nu ar trebui sa le separati ca si proceduri.Intocmirea documentatiei de atribuire trebuie sa aiba loc inainte de publicarea anuntului sau invitatiei de participare si trebuie aprobata de coinducatorul unitatii dvs.
la data si locul stabilit prin fisa de date , autoritatea contractanta deshide ofertele si constata existenta sau inexistenta documentelor solicitate prin fisa de date, in vederea calificarii.La ora actuala nu mai este reglementat numarul de documente care pot sa lipseasca si nici timpul de completare.Timpul de completare a documentelor lipsa il poate stabili autoritatea contractanta.
Conform legii aveti 20 de zile,art.200, pentru evelaurea ofertelor, timp in care puteti solicita clarificari daca aveti neclaritati asupra ofertelor, si asupra pretului ofertat conform.art.202 din ordonanta 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si art.36' din HG 925/2006 nORME DE APLICARE..
Dupa stabilirea ofertantului castigator in raportul procedurii de atribuire, este transmisa comunicarea rezultatului procedurii, conform art.206, 207.
Distanta intre comunicarea rezultatului procedurii si semnarea contractului sunt reglementati de lege si este ragazul dat operatorilor econimici pentru depunerea unei contestatii.
Dupa depasirea acestor timpi, se semneaza contractul.
Inainte de initierea procedurii , trebuie sa verificati daca a fost inclusa investitia in programul anual de achizitii publice.Daca s-au intocmit toate actele subsecvente(note justificative, de fundamentare, de necesitate).
De asemenea la deschiderea ofertelor, mebrii comisiei trebuie sa semneze o declaratie de confidentialitate, declaratie prin care isi asuma si faptul ca nu se afla in situatia unui conflict de interese.

Multumesc pentru raspuns!