incasare garantie buna executie de catre o firma suspendata

Pe perioada in care societatea are activitatea suspendata:
-nu se emit si nici nu se inregistreaza chitante si facturi,
-evidenta contabila se tine la 3 luni,
-bilanturile contabile se depun la 6 luni si 1 an,
-se pot face plati (telefon, rate credite etc),
-se pot face incasari in urma contractelor derulate anterior suspendarii, dar numai -prin banca (pentru ca este interzisa emiterea de facturi si chitante),
-se pot face plati prin banca la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale,
-capitalul social poate fi retras din contul de capital (in caz de nevoie poate fi virat in contul curent pentru efectuarea de plati),
Daca se doreste inchiderea conturilor de la banca pentru a opri calculul si plata de comisioane pentru “administrarea de cont”, atunci platile de mai sus vor fi efectuate in numerar la sediile furnizorilor, sau pe alte cai (exemplu: din conturi personale, din conturi de card personale)

Extrasele de banca emise pe perioada de suspendare a activitatii vor fi inregistrate in contabilitate, toate deodata, la reluarea activitatii.

In concluzie:trebuie sa reluati activitatea pentru a putea emite factura.

Desi, factura de garantie, se emite concomitent cu factura de prestari servicii, in care se trece valoarea prestarii si se diminuiaza cu valoarea garantiei, care se factureaza separat.
In baza acesteia, clientul trebuia sa va vireze valoarea acesteia intr-un cont de garantii ( deschis de dvs. in baza contractului de prestari servicii), iar acum la terminarea lucrarii, pe baza PV de receptie ati fi putut debloca banii din acel cont de garantii.