Dosar fizic SSM

Bună ziua!
Ele trebuie pastrate si prezentate in original catre inspectorii de munca.
Dar, daca aveti mai multe sedii secundare, se poate pastra, la nivelul acelor sedii, si prezenta si o copie a acestor decizii si, daca solicita inspectorul, la data de... prezentati si originalul acelui document.

Va multumesc pentru raspuns!
Imi puteti indica conform carui articol si lege se solicita originalul? Este cerinta legala, sau practica inspectorilor ITM?

"Art. 19 din legea 108/1999 pentru înfiinţarea şi organizarea Inspecţiei Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare.
Inspectorii de muncă, purtând asupra lor legitimaţia şi insigna care atestă funcţia pe care o îndeplinesc în exercitarea atribuţiilor stabilite prin lege, au următoarele drepturi:
a) să aibă acces liber, permanent şi fără înştiinţare prealabilă în sediul oricărui angajator şi în orice alt loc de muncă organizat de persoane fizice sau juridice;
b) să identifice, pe baza actelor care dovedesc identitatea sau pe baza altor documente, persoanele aflate în locurile de muncă sau în alte locuri supuse controlului sau cercetării evenimentelor şi să impună completarea fişei
de identificare;
c) să solicite angajatorului sau reprezentantului legal al acestuia, precum şi salariaţilor, singuri ori în prezenţa martorilor, documentele şi informaţiile necesare pentru realizarea controlului sau pentru efectuarea cercetării
evenimentelor;
d) să li se pună la dispoziţie de către entitatea controlată copii de pe documentele care au legătură cu controlul efectuat sau cu cercetarea evenimentului;
In prectica, cel putin dupa cate cunosc eu, se cer documentele in original

In practica, documentele originale emise in cadrul unei firme se arhiveaza prin Compartimentul juridic al firmei care are si obligatia legala de a aviza orice document emis la nivel de firma.
In cadrul firmei, se distribuie prin grija compartimentelor firmelor care au emis documentul, copii xerox, prin registratura firmei. Evidenta raspandirii documentelor in cadrul firmei se tine la Compartimentul juridic si la compartimentul emitent al documentului.
Daca inspectorul doreste sa vada originalul documentului se va adresa compartimentului juridic al firmei.