Dosar personal / pontaj / stat de plata

1. Conform H.G. nr.500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor, dosarul de personal trebuie să conțină actele angajatului (în copii certificate ”conform cu originalul” de către inspectorul de resurse umane, iar în original, contractul de muncă, acte adițional, fișa postului, fișa medicală. Că le țineți apoi și în format electronic reprezintă un plus.
2. Pontajele și statele de plată pot fi ținute în format electronic, dar trebuie să aveți dovada plății drepturilor salariale (semnătura salariatului pe fluturașul de plată, dacă nu semnează pe staul de plată).

H.G. nr.500/2011 este abrogata ... in prezent, avem HG 905/2017.

HG 905/2017
art. 7
(1) Angajatorii prevazuti la art. 1 au obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariatii incadrati cu contract individual de munca, de a-l pastra in bune conditii la sediul angajatorului sau, dupa caz, la sediul secundar daca este delegata competenta incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.
(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.
....

Buna ziua!

Ma puteți ajuta cu o prevedere legala din care rezulta ca statele de plata pot fi păstrate electronic? Si nu e obligatoriu sa fie printate?

Multumesc anticipat!

Cum suntem obligati sa arhivam statele de plata
[ link extern ]