Arhivare documente firma inchisa

Question

Discuție deschisă în Societăţi comerciale

Arhivare documente firma inchisa

Utilizator 13:51, 29 Septembrie 2020

Buna ziua,
Un s.r.l si-a desfasurat activitatea intre 2007 si dec 2017 avand ca profil activitatea de consultanta si proiectare in constructii.
Care documente mai trebuie pastrate si pe ce perioada din urmatoarele categorii :
- documentatii tehnice, proiecte tehnice si detalii de executie, rapoarte de activitate dirigentie de santier, alte documente specifice activitatii firmei
- contracte clienti/furnizori
- declaratii fiscale
Multumesc!

Răspunde Citează

2 mesaje

877 vizualizări

2 participanți

Cel mai recent răspuns: , Avocat 12:31, 14 Octombrie 2020

Vezi răspuns

~ Conținut șters la cerere ~

~ final discuție ~

Alte discuții în legătură

Bună ziua,va rog sa îmi spuneți în cât timp sa prescriu ... Bună ziua,va rog sa îmi spuneți în cât timp sa prescriu înregistrările video din spitalul veterinar, acolo unde mi-au operat catelusa...menționez ca ... (vezi toată discuția)

Arhivare facturi Este obligatoriu ca facturile emise cu ajutorul unui soft de facturare online,dar fara semnatura electronica sa fie imprimate si pastrate in dublu ... (vezi toată discuția)

Pastrare documente in arhiva si posibilitatea de distrugere Care sunt documentele care trebuie pastrate de firma si care sunt termenele. Ce se intampla cu documentele vechi care nu sunt obligatorii de pastrat ? Ce se ... (vezi toată discuția)

CABINET DE AVOCAT "STOICA IOANA" Avocat · Answer 1 · 2020-10-14 12:31:25

Buna ziua,

GDPR propune 3 principii suplimentare de arhivare:

O triere prealabilă și o selectare suplimentară a arhivei ce trebuie stocată
Un control sporit al timpului de păstrare pentru documente
Securizarea stocării și a transferului de informații garantate prin măsuri tehnice și organizatorice.

Trebuie să stocați datele pentru o perioadă cât mai scurtă posibil.

Perioada ar trebui să țină seama de motivele pentru care societatea/organizația dvs. trebuie să prelucreze datele, precum și de eventuale obligații juridice de a păstra datele o perioadă fixă de timp (de exemplu, legile privind ocuparea forței de muncă, legile fiscale sau legile antifraudă naționale care vă impun păstrarea datelor cu caracter personal despre angajații dvs. pentru o perioadă determinată, durata garanției produselor etc.).

Societatea/organizația dvs. ar trebui să stabilească termene pentru ștergerea sau revizuirea datelor stocate.

Ca excepție, datele cu caracter personal pot fi păstrate o perioadă mai îndelungată în scopuri de arhivare în interes public ori în scopuri de cercetare științifică sau istorică, cu condiția să fie puse în aplicare măsuri de ordin tehnic și organizatoric adecvate (precum anonimizare, criptare etc.).

De asemenea, societatea/organizația dvs. trebuie să se asigure că datele pe care le deține sunt exacte și să le actualizeze.