Factura EUR, plata RON - decontez suma platita?

Buna ziua, as vrea sa stiu la ce curs decontez o cheltuiala de deplasare, in cazul in care factura este in euro (pentru biletul de avion, bilete de autobuz ), iar dovada platii (extrasul de cont) este in lei. Plata facuta in lei este la cursul bancii comerciale care, evident, este mai mare decat cursul BNR.
Iau in considerare suma platita in lei sau decontez doar echivalentul in lei la cursul BNR?
In cazul in care si plata (chitanta/extras de cont) se face tot in euro, se deconteaza cheltuiala la cursul BNR. Dar, daca plata facturii a fost facuta in lei, mi se pare normal sa-i decontez cat a platit, daca nu exista restrictii bugetare ... Dar as avea nevoie de parerea unui specialist :).
Mentionez ca decontul (rambursarea cheltuielilor) trebuie sa fie obligatoriu in lei, intrucat deplasarea s-a facut din veniturile institutiei.
Multumesc.