Clarificare sume înscrise in cont 473

Vă rog să-mi explicați cum se face clarificarea de către instituție a sumelor înscrise în contul 473 - decontări din operații în curs de clarificare? Suntem o instituție bugetară la nivelul căreia s-a constituit o comisie de cercetare administrativă pentru aceste sume și de identificare și imputare a eventualelor prejudicii... Este corect? În contul 473 sunt înregistrate sume provenind din cheltuieli de judecată și executare silită, pentru care există documente doveditoare... Oricât am căutat, eu nu am găsit o explicație despre cum se face clarificarea acestor sume...