Vanzare Cumparare Imobil - Nelamuriri semnatura si acte necesare ...

Bună ziua
 Am încheiat un antecontract de vânzare cumpărare imobil împreună cu soțul pentru vânzarea unui apartament pt care amandoi suntem proprietari

De la notar mi s-a dat lista cu următoarele documente de care avem nevoie la data încheierii contractului: 
-acte de dobândire a imobilului
-certificat fiscal de la primărie 
-adeverință gaz și electrica că nu sunt datorii pentru acest imobil care dorim să-l vindem
-adeverință de la asociația de locatari că nu sunt datorii pentru acest imobil care dorim să-l vindem
-certificat energetic al acestui imobil care dorim să-l vindem 

Această de mai sus este lista completă de documente cerută de notar.
Nu avem experiență în vânzarea cumpărarea imobilelor

Pe internet mai apar și alte documente care ar fi necesare pentru vânzare cumpărare imobil. Nu cumva mai e nevoie și de alte documente precum cadastru, intabulare , asigurare ? 
În cazul în care imobilul care vrem să-l vindem nu are asigurare, în momentul încheierii contractului la notar putem primi amendă sau altfel de penalizare?
Nu am vrea sa ajungem la data finala a incheierii contractului si sa nu o putem face datorita lipsei documentelor necesare si sa fim nevoiti sa restituim dublul arvunei

De asemenea în momentul întocmirii antecontractului pe copia care ni s-a dat ni s-a spus să nu semnăm deoarece: "este valabil așa, fără semnătură". Nu exista nici semnătura părții cumparatoare. Pe toate paginile există ștampila notarului. Pe ultimele două e o singura ștampila, jumătate de stampila pe o pagina și cealaltă jumătate pe următoarea pagină. Așa ne amintim că am semnat antecontractul, dar probabil a fost o alta copie ..
  Cum poate un antecontract să fie valabil fără semnătură părților ?