Legea nu interzice expres ca două societăți comerciale să încheie un comodat — ceea ce contează este scopul și justificarea economică.
Practic, poți avea comodat între firme, dacă:
1. există o legătură directă sau indirectă între activități (servicii complementare, parteneriat, colaborare);
2.folosirea este limitată și proporțională (nu se cedează toată clădirea sau activitatea);
3.se poate demonstra un beneficiu economic indirect pentru comodant.
Utilizarea limitată și neexclusivă – camera se folosește doar parțial, în anumite intervale, fără a afecta folosința chiriașului.
Deci pe langa acordul prop.
-Scop justificabil economic – există o colaborare de business sau un beneficiu indirect (vizibilitate, atragerea de clienți, servicii complementare).
-Contractul de comodat trebuie să fie bine formulat:
să precizeze exact spațiul și programul de folosire;
să prevadă că nu se percepe chirie, dar folosirea e în scopul colaborării comerciale;
să indice că cheltuielile (utilități, întreținere) rămân suportate de firma A.
Ca să evitați riscul e de reîncadrare ca activitate economică generatoare de venituri, se documentează clar scopul colaborării;
se arată că nu există contraprestație financiară;
se poate atașa un protocol de colaborare între cele două firme (de exemplu: „promovarea reciprocă a serviciilor”, „trimiterea clienților între firme”).
As recomanda să menționați explicit în comodat că:
Spre ex „Utilizarea spațiului de către comodatar contribuie la promovarea activității comodantului și la creșterea bazei de clienți, având caracter complementar activității acestuia.”
Această justificare susține interesul economic comun, pânăla urmă acesta e avantajul real.
Succes!
DianaA27 a scris:
O precizare suplimentara, pentru a fi mai clara situatia: Societatea A are contract de inchiriere cu proprietarul pentru toata cladirea. Ulterior vrea sa faca un comodat cu o alta societate B, pentru una dintre incaperi.