Incheiere cim angajat suspendat

Buna ziua,

Va solicit ajutorul in urmatoarea problema:

- angajat gestionar al unui magazin este gasit cu lipsa in gestiune luna a 7-a 2002.
- se face inventarul si se confirma lipsa din gestiune
- se face plangere la politie
- in luna a 7a 2003 se suspenda CIM cu 52 aliniat 1 lit c pana la data ramanerii definitive a hotararii judecatoresti.
- se face plangere penala la parchet si in luna a 9 a 2003 se da ordonanta de scoatere de sub urmarire pe motivul ca nu sunt intrunite elementele constitutive ale infractiunii.
- firma isi muta sediul si aceasta comunicare nu ajunge la firma, dosarul este ratacit si
- in dec 2009 este gasit de catre HR si tot atunci se solicita parchetului o rezolutie la dosar. Parchetul trimite catre firma ordonanta de sub scoatere de sub urmarire emisa in sept 2003 .
- in luna martie anul curent dept HR isi doreste solutionarea dosarului angajatului respectiv si inchiderea cartii de munca.
- avand in vedere suspendare cim cu 52 alin 1 lit c si faptul ca nu exista o hotarare judecatoreasca, dar angajatul doreste o incetare cu acordul partilor, ce demers trebuie sa faca firma ?

Va multumesc.