Cum sa procedez legal?

In urma unui control, o persoana X , este gasita cu un minus in gestiune (produse) in valoare de 16.000 lei.In urma acestui control gestionara X, semneaza la notar, un angajament de plata, pe o perioada de 2 ani, girand cu casa daca nu plateste.
Persoana care mi-a facut reclamatie la politie, ma acuza de o suma de bani care practic nu este lipsa si care provine din gestiunea persoanei X. Daca s-ar lua procesul verbal care s-a incheiat in urma controlului, s-ar vedea ca produsele respective exista si suma de bani nu este lipsa.
Neavand cum sa intru in posesia acelui proces verbal, singura mea proba ar fi sa obtin angajamentul de plata semnat la notar de gestionara X.
Vreau sa-mi spuneti cum as putea sa obtin acel angajament si daca este legal la ce m-am gandit eu ?
Daca fac imputernicire unui avocat si obtin de la politie o hartie cum ca am un dosar penal, pot sa merg la peroana respectiva acasa si sa-i cer sa-mi dea o copie dupa acel angajament?
Persoana respectiva nu mai lucreaza la acea firma, nu este din Bucuresti si nu stiu la ce notar a semnat angajamentul.Am uitat sa spun ca as merge la politia din comuna respectiva, pentru a ma insotii la acea peroana acasa.
Ce sfaturi imi dati pentru a putea sa intru legal in posesia acelui document?