GDPR: Amendă aplicată unui angajator român care supraveghea audio salariații pentru a folosi ulterior înregistrările împotriva lor

ANSPDCP a reținut că măsura monitorizării angajaților la locul de muncă a fost făcută de angajator fără să obțină acordul persoanelor vizate, fără a îndeplini o obligația legală sau fără ca interesul său legitim să prevaleze în fața intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

Investigația a fost demarată ca urmare a unei sesizări, prin care se semnala faptul că angajatorul are instalate unele camere de supraveghere audio-video în interiorul birourilor, pentru supravegherea directă a angajaților la locul de muncă unde își desfășoară activitatea și înregistrarea discuțiilor dintre aceștia, în scopul utilizării lor ulterioare împotriva respectivilor angajați, se arată în comunicatul Autorității.

Atât GDPR, cât și Legea 190/2018 stabilesc că monitorizarea salariaților este posibilă în scopul realizării intereselor legitime, însă doar în anumite condiții:

• interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate și prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanelor vizate;
• angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă și în mod explicit a angajaților;
• angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanții angajaților înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
• alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența; și
• durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporțională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

În contextul relațiilor de muncă, însă cu privire la cercetarea disciplinară, salariatul trebuie informat că supravegherea video ar putea să aibă loc pentru desfășurarea cercetării disciplinare. Mai exact, dacă un angajator supraveghează video un spațiu și își informează salariații că motivul e exclusiv asigurarea siguranței în spațiul unde se lucrează, cu greu ar putea să folosească aceleași filmări, în cadrul cercetării disciplinare.