Magistratii pot exprima optiunea de a participa la aceste seminarii, transmitand Institutului National al Magistraturii un CV, o scrisoare de intentie, un certificat de competenta lingvistica (daca poseda un astfel de certificat) si formularul de inscriere atasat, in care trebuie indicat cursul la care doresc sa participe, data organizarii, precum si institutia organizatoare. 
Documentele trebuie trimise pana la data de 25 ianuarie 2008.

Catalogul cuprinzand actiunile de pregatire pentru anul 2008 poate fi consultat pe site-ul EJTN, www.ejtn.net, in limbile engleza si franceza. Acesta este detaliat cronologic, pe domenii si pe tari.

INM va efectua selectia initiala a candidantilor romani, in functie de urmatoarele criterii:
a. relevanta cursului pentru activitatile profesionale prezente si viitoare ale magistratului candidat,
b. posibilitatea si disponibilitatea magistratului de a disemina informatiile la care a avut acces prin intermediul acestor seminarii (de exemplu calitatea de formator INM la nivel centralizat ori descentralizat, intocmirea de note de studiu, publicarea de articole).
c. Cunoasterea temeinica a limbii straine in care se desfasoara seminarul, atestata prin documente oficiale depuse de candidat. In situatia in care cunoasterea limbii straine nu este atestata printr-un document, numarul candidatilor inscrisi pentru un seminar este foarte mare, iar celelalte doua criterii se dovedesc insuficiente pentru departajarea acestora, cunostintele de limba straina pot fi testate si pe baza unui interviu telefonic realizat de catre expertii sau formatorii Institutului National al Magistraturii, la care se vor acorda calificative cuprinse intre 5 – excelent si 1 – nesatisfacator;
d. vor avea prioritate magistratii care nu au participat in decursul ultimilor 2 ani la alte forme de pregatire internationala (EJTN, ERA, EIPA).

In functie de locurile disponibile, institutia organizatoare informeaza institutia nationala care a selectat judecatorii si procurorii asupra inscrierilor care au fost acceptate si transmite un program detaliat, numele si detaliile unei persoane de contact precum si informatii despre organizarea practica a activitatii. O parte din actiunile de formare sunt finantate de Uniunea Europeana (cele continand semnul UE- ), pentru celelalte cheltuielile vor fi suportate de fiecare participant. 

Mai multe informatii sunt disponibile pe site-ul INM