Competitia este organizata la fiecare doi ani de catre Consiliul Europei si Comisia Europeana in cadrul celei de a Sasea Zile Europene a Justitiei Civile. Anul trecut premiul a revenit Instantei Districtuale din Linz, Austria. Aceasta oferea justitiabililor un singur punct de contact pentru toate chestiunile privind desfasurarea procesului sau pentru obtinerea unor informatii din partea instantei.

Consiliul Suprem al Magistraturii (CSM) asteapta propunerile pentru candidaturi pana la data de 11 aprilie 2008. Ulterior, CSM va comunica informatiile organizatorilor.

Candidaturile sunt conditionate de apartenenta la Uniunea Europeana a statului din care Institutia de drept provine. Instanta poate fi un barou, o asociatie a profesionistilor in domeniul judiciar sau orice alt organism responsabil pentru afaceri juridice. Depunerea candidaturilor se va face pana la data de 1 iunie.

Proiectele care participa la acest concurs trebuie sa vizeze procedurile justitiei civile sau organizarea instantei. Practicile utilizate in baza proiectului trebuie sa fie implementate eficient si sa fie inovatoare, astfel incat sa imbunatateasca functionarea serviciului public de justitie civila.

Acordarea premiului se va face in Catania, Sicilia, in data de 24 octombrie 2008, in contextul Zilei Europene a Justitiei Civile. Membrii juriului sunt in numar de zece si sunt specialisti din aria dreptului recunoscuti la nivel european. Prima intrunire a juriului va avea loc in septembrie. Scopul intrunirii este de a selecta proiectele ce urmeaza a fi premiate. Pentru decizia finala vor ramane doar zece proiecte inscrise, iar juriul va stabili castigatorul premiului "Crystal Scale of Justice" si a celor trei mentiuni prin vot secret.