Organizarea evidentei in scopul taxei pe valoarea adaugata, conform art. 156 din Codul fiscal, va fi reglementata de Ordinul MEF nr. 1372/2008, care abroga Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.217/2006 privind organizarea evidentei in scopul TVA. OMEF nr. 1372/2008 a fost publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 364 din 13 mai 2008. 


Potrivit art. 156 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal au obligatia sa tina evidente corecte si complete: 
a) persoanele impozabile stabilite in Romania, pentru operatiunile efectuate in desfasurarea activitatii lor economice, pentru operatiunile pentru care sunt obligate la plata taxei, precum si pentru orice alta operatiune reglementata la titlul VI din Codul fiscal;
b) persoanele obligate la plata taxei pentru orice operatiune sau care se identifica drept persoane inregistrate in scopuri de TVA conform titlului VI din Codul fiscal, in scopul desfasurarii oricarei operatiuni, pentru operatiunile respective;
c) persoanele impozabile si persoanele juridice neimpozabile, pentru toate achizitiile intracomunitare;
d) asociatul care contabilizeaza veniturile si cheltuielile, potrivit contractului incheiat intre parti, in cazul asociatiilor in participatiune care nu constituie o persoana impozabila, pentru operatiunile realizate de respectiva asociatie in participatiune.

Potrivit Normelor metodologice de aplicare ale Codului fiscal, persoanele impozabile trebuie sa tina urmatoarele evidente si documente, care trebuie sa cuprinda elemente minime, stabilite prin aceleasi norme: 
- evidente contabile ale activitatii sale economice;
- al doilea exemplar al facturilor sau altor documente emise de aceasta si legate de activitatea sa economica;
- facturile sau alte documente primite si legate de activitatea sa economica;
- documentele vamale si, dupa caz, cele privind accizele legate de importul, exportul, livrarea intracomunitara si achizitia intracomunitara de bunuri realizate de respectiva persoana;
- facturile si alte documente emise sau primite de respectiva persoana pentru majorarea sau reducerea contravalorii livrarilor de bunuri, prestarilor de servicii, achizitiilor intracomunitare sau importurilor;
- un registru al nontransferurilor de bunuri;
- un registru pentru bunurile mobile corporale primite care au fost transportate din alt stat membru al Comunitatii in Romania sau care au fost importate in Romania sau achizitionate din Romania de o persoana impozabila nestabilita in Romania si care sunt date unei persoane impozabile in Romania in scopul expertizarii sau pentru lucrari efectuate asupra acestor bunuri in Romania

OMEF nr.1372/2008 prezinta, in anexele 1-4, modele orientative ale jurnalelor si registrelor care trebuie intocmite potrivit art 156 din Codul fiscal, si anume:
- Jurnalul pentru vanzari; 
- Jurnalul pentru cumparari; 
- Registrul nontransferurilor de bunuri; 
- Registrul bunurilor mobile corporale primite in scopul expertizarii sau efectuarii de lucrari asupra acestora.

Documentele nu reprezinta formulare tipizate stabilite de Ministerul Economiei si Finantelor. Fiecare persoana impozabila poate sa isi stabileasca modelul documentelor pe baza carora determina taxa colectata si taxa deductibila, conform specificului propriu de activitate.

Conform OMEF nr. 1372/2008, documentele se pot intocmi manual sau prin utilizarea sistemului informatic. 

_________________

Fisiere atasate:

- prevederile normei metodologice de aplicare a art. 156 din Codul Fiscal.  

- Modelul Jurnalului de vanzari si al Jurnalului de cumparari (OMEF nr. 1372/2008) - Fisier 1 - format ".jpeg" 

- Modelul Registrului nontransferurilor de bunuri si cel al Registrului bunurilor mobile corporale primite in scopul expertizarii sau efectuarii de lucrari asupra acestora (OMEF nr. 1372/2008) - Fisier 2 - format ".jpeg"