In prezent, procedura privind declararea contribuabililor inactivi, aprobata prin Ordinul ANAF nr. 819/2008 , prevede ca in evidenta contribuabililor declarati inactivi sunt inscrisi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entitati fara personalitate juridica ce indeplinesc urmatoarele criterii, cumulativ:
- nu au depus nicio declaratie la doua termene de declarare consecutive;
- nu li s-a aprobat, la cerere, de catre organul fiscal competent o masura privind indeplinirea obligatiilor fiscale declarative (regim derogatoriu).

Conform Ordinului nr. 819/2008 prin declaratii se intelege formularul 100 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat", formularul 102 "Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale", formularul 103 "Declaratie privind accizele", formularul 300 "Decont de taxa pe valoarea adaugata", formularul 301 "Decont special de taxa pe valoarea adaugata", formularul 390 VIES "Declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile intracomunitare de bunuri" si formularul 394 "Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national".

Potrivit aceluiasi ordin, sediile secundare inregistrate fiscal ale contribuabililor declarati inactivi sunt considerate inactive pe perioada in care contribuabilii care le-au infiintat raman inactivi.

Declararea contribuabililor inactivi se face incepand cu data publicarii in Monitorul Oficial a ordinului presedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declarati inactivi.

Totodata, la publicarea in Monitorul Oficial a unui ordin al presedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declarati inactivi, cu aceeasi data se anuleaza, din oficiu, inregistrarea in scopuri de TVA a persoanelor impozabile cuprinse in lista.

Contribuabilii declarati inactivi se reactiveaza daca indeplinesc una dintre urmatoarele conditii:
- li s-a aprobat, la cerere, trecerea in regimul derogatoriu de declarare;
- si-au indeplinit toate obligatiile declarative.